Цель: сформировать знания об источниках статистической информации, методике сбора данных, отвечающей международным стандартам качества данных статистического наблюдения.

Задачи: рассмотреть программно-методологические вопросы статистического наблюдения.

Источники статистических сведений. Сущность статистического наблюдения

Статистические сведения являются важнейшим информационным ресурсом общества.

Статистические данные публикуются в специальных сборниках и справочниках, издаваемых в системе государственной статистики, в отраслевых и ведомственных информационно-аналитических изданиях, научных журналах, периодической печати, на сайтах сети Internet.

В системе государственной статистики к числу основных ежегодных статистических изданий (издательство Росстат) относятся:

Российский статистический ежегодник;

Россия в цифрах;

Регионы России;

Россия и страны мира;

Ряд тематических статистических сборников, таких как “Промышленность в России”, “Финансы России”, “Демографический ежегодник России” и др. Ежеквартально Росстатом издается журнал “Статистическое обозрение”, ежемесячно – краткий доклад “Социально-экономическое положение России” и научно-информационный журнал “Вопросы статистики”. Важнейшие социально-экономические показатели РФ представляются в сети Internet на официальном сайте Росстата.

Если нет соответствующих данных в статистических сборниках, то нужно провести статистическое исследование. Сбор первичной статистической информации, необходимой для проведения статистического исследования, осуществляется с помощью статистического наблюдения. Это первый этап исследования. От качества его организации и проведения зависят качество выводов и рекомендаций.

Статистическое наблюдение представляет собой планомерный научно-организованный сбор данных о массовых явлениях и процессах.

Статистическое наблюдение проводится в три этапа:

1. подготовка наблюдения;

2. непосредственный сбор первичных данных;

3. контроль собранной информации.

Наблюдение должно иметь научную или практическую ценность.

Данные (факты), собранные в результате статистического наблюдения, должны отвечать следующим требованиям:

1. Данные должны быть достоверными.

2. Должна быть обеспечена полнота фактов, относящихся к рассматриваемому вопросу.

3. Необходимо обеспечить сопоставимость данных.

4. Данные должны быть своевременными. Запоздалая информация оказывается практически ненужной.

Подготовка наблюдения включает решение целого ряда вопросов.

План статистического наблюдения, его программно-методологические и организационные вопросы

Статистическое наблюдение готовится и проводится по разработанному плану, который входит в план всего статистического исследования и включает вопросы программно-методологические и организационные.

Программно-методологические вопросы :

Определение цели и задач наблюдения;

Определение объекта и единицы наблюдения;

Разработка программы наблюдения;

Проектирование формуляров и текстов инструкций;

Установление источников и способов сбора данных, формы и вида наблюдения.

Проведение статистического наблюдения начинается с формулировки цели обследования. Цель обследования – характеристика той информации, которую хотят получить в ходе наблюдения. В зависимости от цели ставятся конкретные задачи наблюдения. Например:

Цель обследования – определение особенностей изменения потребительских ожиданий различных групп населения России.

Задачи обследования:

Изучение мнения населения о динамике общей экономической ситуации;

Изучение мнения населения о динамике личного материального положения;

Изучение мнения населения о рынках товаров, услуг и сбережений;

Расчет частных и обобщающих показателей потребительских ожиданий;

Анализ особенностей потребительских ожиданий отдельных социально-демографических групп населения.

Цель определяет и объект статистического наблюдения. Объектом статистического наблюдения является статистическая совокупность единиц изучаемого явления. С вопросом об объекте наблюдения связано понятие ценза. Ценз - значения признака (признаков), которые ограничивают объект наблюдения. В приведенном выше примере объектом обследования является население России в возрасте от 16 лет и старше (границы совокупности в данном случае: территория – Россия, возраст – 16 лет и старше.)

Единица наблюдения – это первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации и основой ведущегося при наблюдении счета. Часто единицей наблюдения является единица исследуемой совокупности.

Статистический формуляр – это основной инструмент наблюдения, а именно бланк определенной формы (переписной лист, анкета, опросный лист, бланк отчетности и т.д.). Обязательным элементом статистического формуляра является титульная и адресная его части. В титульной части указывают наименование наблюдения, кем и когда утвержден формуляр, дата представления сведений. В адресной - наименование предприятия, его адрес или фамилии, имена и отчества обследуемых лиц и их адреса.

Формуляр сопровождается инструкцией по заполнению.

Организационные вопросы подготовки наблюдения:

Выбор органа наблюдения;

Определение времени наблюдения;

Определение места (территории) проведения наблюдения;

Предварительные списки обследуемых единиц;

Подготовка статистического инструментария и его тиражирование;

Оценка затрат на проведение обследования;

Расстановка и подготовка кадров и др.

Выбор органа наблюдения – это выбор исполнителя. Наблюдение может проводиться собственными силами, либо внешними организациями.

Вопрос о времени проведения наблюдения включает определение, срока (периода) наблюдения и критического момента наблюдения.

Период проведения наблюдения – время начала и окончания сбора сведений. Обычно выбирается то время, когда изучаемый объект пребывает в обычном для него состоянии. Например, Всесоюзная перепись населения 2010 г. проводилась в течение 12 дней, с 14 по 25 октября.

Критический момент наблюдения – заранее установленные дата и время. Все сведения в ходе наблюдения собираются по состоянию на этот определенный момент. Критическим моментом Всесоюзной переписи населения в 2010 г. было 00 ч. 00 минут 14 октября. Например, если ребенок родился в 0 час 20 мин. 15 октября, а счетчик пришел в данный дом 18 октября, то этот ребенок не подлежал регистрации. Это было сделано для избежания двойного учета.

Территория проведения наблюдения охватывает все места нахождения единиц наблюдения; ее границы зависят от определения единицы наблюдения.

Наиболее существенный этап подготовительной работы – это составление списка обследуемых единиц. Этот список необходим как для проверки полноты и своевременности поступивших сведений, так и для определения объема работ и расчета необходимого количества работников для проведения статистического наблюдения.

В целях успешного осуществления статистического наблюдения немаловажное значение имеют подготовка статистического инструментария (различного рода бланков, инструкций и т.п.), его размножение и своевременное снабжение им персонала, проводящего наблюдение. Наконец, к числу важнейших подготовительных мероприятий относится пропаганда проводимых статистических работ средствами печати, радио, телевидения (разъяснение задач и целей обследования).

Первичный учет и отчетность. Специально-организованное статистическое наблюдение

Существует несколько форм, видов и способов наблюдения. Это позволяет исследователю выбрать наблюдение, которое соответствует поставленным целям и задачам, обеспечивается имеющимися ресурсами.

Выделяют 3 организационные формы статистического наблюдения: отчетность и специально организованное наблюдение, регистры.

Статистическая отчетность - основная форма государственного статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы получают от предприятий, (учреждений, организаций) необходимые им сведения в определенные сроки и по утвержденным формам.

Отчетность основана на первичном учете и является его обобщением. Статистическая отчетность утверждается органами государственной статистики и имеет:

Обязательный характер, т. е. все предприятия, учреждения, организации должны представлять ее в указанные сроки;

Юридическую силу, так как подтверждается подписью руководителя предприятия (учреждения, организации);

Документальную обоснованность, так как все данные базируются на документах первичного учета.

Статистическая отчетность по периодичности бывает ежедневной, недельной, месячной, квартальной; годовой и единовременной.

Специально организованное статистическое наблюдение – это форма статистического наблюдения, которое проводится с целью сбора информации, отсутствующей в отчетности или для проверки, уточнения данных отчетности. Примером специально организованного статистического наблюдения могут быть перепись населения, всякого рода социологические обследования, переписи промышленного оборудования, остатков материалов и т.п.

Перепись – это специально организованное наблюдение, повторяющееся, как правило, через равные промежутки времени, с целью получения данных о численности, составе и состоянии объекта статистического наблюдения по ряду признаков. Российская практическая статистика проводит переписи населения, материальных ресурсов, многолетних насаждений, незавершенного строительства и др.

Характерными особенностями переписи являются:

Одновременность проведения ее на всей территории, которая должна быть охвачена обследованием;

Единство программы наблюдения;

Регистрация всех без исключения единиц наблюдения.

Программа наблюдения, приемы и способы получения данных по возможности должны оставаться неизменными. Это позволяет обеспечить сопоставимость собираемой информации и получаемых в ходе разработки материалов переписи обобщающих показателей.

Перепись населения проводят для получения информации о численности населения, его размещении по территории страны, возрастной и половой структуре, брачном состоянии, национальном составе, уровне образования, занятости и т. д.

В России переписи населения проводились в 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002 и 2010 гг.Программа переписей постоянно расширяется, некоторые вопросы видоизменяются, но основные поддерживаются без изменений, чтобы изучать динамику показателей.

Перепись 2010 г проводилась с 14 по 25 октября. Единицей наблюдения являлось домохозяйство. Предварительные результаты переписи станут известны во втором квартале 2011 года. Окончательные итоги переписи начнут публиковаться с конца 2011 года.

Регистры – это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Оно основано на ведении статистического регистра.. В статистической практике используются регистры населения и регистры предприятий.

Виды статистического наблюдения. Методы сплошного и выборочного наблюдения социально-экономических явлений и процессов

В зависимости от охвата единиц исследуемой совокупности статистическое наблюдение подразделяют на сплошное и несплошное.

Сплошное наблюдение охватывает все без исключения единицы совокупности. Примером может служить Всесоюзная перепись населения, сплошное наблюдение крупных и средних предприятий.

Несплошное наблюдение охватывает лишь часть изучаемой совокупности. В зависимости от способа отбора единиц совокупности для наблюдения, выделяют:

Выборочное наблюдение;

Наблюдение методом основного массива;

Анкетное;

Монографическое наблюдение.

Выборочное наблюдение – наблюдение над частью совокупности, отобранной в случайном порядке. При правильной организации оно дает достаточно достоверные результаты, вполне пригодные для характеристики всей изучаемой совокупности. Выборочное наблюдение широко применяется в различных отраслях народного хозяйства. В промышленности - для контроля качества продукции, в сельском хозяйстве – при выявлении продуктивности скота, в торговле – при изучении степени удовлетворения спроса населения и т.д.

Наблюдение методом основного массива - это наблюдение над частью единиц совокупности, вносящих наибольший вклад в изучаемое явление. Обычно обследуемые единицы являются самыми крупными в совокупности. Идея метода заключается в том, что крупные единицы наблюдения определяют основной объем исследуемых показателей. Например, несколько крупных предприятий могут давать основной объем продукции отрасли, а масса мелких предприятий выпускает ее незначительную часть.

Анкетное наблюдение - сбор данных, основанный на принципе добровольного заполнения адресатами анкет (опросных листов). Как правило, заполненных анкет возвращается меньше, чем рассылается. Кроме того, проверить достоверность собранного материала очень сложно. Поэтому такой способ наблюдения может применяться в тех случаях, когда не требуется высокая точность сведений, а нужны приблизительные характеристики. К нему прибегают при проведении социологических обследований, в торговле для изучения спроса населения на отдельные товары и т.д.

Монографическое наблюдение представляет собой подробное описание отдельных (чаще всего наиболее типичных) единиц в статистической совокупности. Перед монографическим обследованием не ставится цель дать характеристику всей совокупности. Оно направлено на решение задач более глубокого исследования отдельных единиц совокупности. Монографический метод применялся в России еще во времена земской статистики при обследовании крестьянских хозяйств разных типов: зажиточных, средних и бедных. В настоящее время его используют, например, при этнографических исследованиях.

Несплошное наблюдение имеет ряд преимуществ перед сплошным:

Сокращаются затраты (стоимостные, материальные, трудовые, временные);

Может использоваться более детальная программа наблюдения;

Повышается достоверность результатов обследования за счет более тщательной подготовки наблюдения и лучшего контроля собранных данных.

В зависимости от времени регистрации данных различают наблюдения непрерывное (текущее) и прерывное. Последнее, в свою очередь, подразделяется на периодическое и единовременное наблюдение.

Непрерывое (текущее) наблюдение - это систематическое наблюдение, при котором регистрация фактов производится по мере их свершения. Например, регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть). На основании данных текущего наблюдения составляется статистическая отчетность и регистры

Припрерывном наблюдении данные фиксируются на определенный момент времени. Прерывные наблюдения делятся на периодические (проводятся регулярно, через определенные промежутки времени), или единовременные (проводятся единожды или могут когда-либо, через неопределенный промежуток времени повториться). Примером периодического наблюдения является годовая, квартальная, месячная бухгалтерская отчетность.

Способы наблюдения

Выделяют три способа проведения наблюдения:

Непосредственное наблюдение;

Документальное наблюдение;

Непосредственным наблюдением - наблюдение, при котором данные устанавливаются и фиксируются регистратором путем замера, взвешивания или подсчета. Примером может служить инвентаризация медикаментов в аптеке, перепись оборудования и т.д.

При документальном наблюдении источником сведений служат соответствующие документы. Это наиболее точный способ наблюдения, используемый предприятиями при составлении отчетности на основе документов первичного учета.

Опрос – это наблюдение, при котором факты регистрируются со слов опрашиваемого. К опросу, например, прибегают при переписи населения. В свою очередь, опрос может быть организован по-разному. Применяются следующие основные способы опроса:

Экспедиционный (устный);

Саморегистрация;

Корреспондентский способ;

Явочный.

При экспедиционном опросе регистраторы сами фиксируют факты (заполняют формуляр наблюдения) со слов опрашиваемого. Этот способ обеспечивает получение наиболее достоверных сведений.

При саморегистрации фиксацию фактов (заполнение формуляра) производит опрашиваемый. Счетчики (регистраторы) раздают формуляры наблюдения опрашиваемым, разъясняют правила их заполнения, а затем собирают заполненные формуляры.

При корреспондентском опросе сведения в органы, ведущие наблюдения, сообщает штат добровольных корреспондентов. Таким способом фирмы получают информацию от покупателей о своих товарах. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить точность сообщаемых сведений непосредственно на месте не всегда представляется возможным.

Явочный, предусматривает представление сведений в органы, ведущие наблюдение, в явочном порядке, например, при регистрации браков, рождений, разводов и т.д.

Таблица 1.1

Классификация форм, видов и способов наблюдения

В табл. 1.1 представлена итоговая классификация форм, видов и способов наблюдения.

Ошибки статистического наблюдения, их виды. Контроль статистических данных

Важнейшим требованием, предъявляемым к статистическим данным, является их достоверность.

Под точностью статистического наблюдения или достоверностью данных наблюдения понимается степень соответствия значений признаков наблюдаемых явлений, полученных в ходе наблюдения, их действительной величине. Расхождение между ними называютошибкой (погрешностью) наблюдения .

Выделяют ошибки регистрации и ошибки репрезентативности (представительности).

Ошибки регистрации возникают вследствие неправильного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи. Они подразделяются на случайные и систематические и могут быть как при сплошном, так и несплошном наблюдении.

Случайные ошибки регистрации – это ошибки, которые не имеют какой-либо направленности, например, различного рода непреднамеренные описки. При большом объеме исследуемой совокупности случайные ошибки регистрации имеют тенденцию взаимопогашаться.

Систематические ошибки регистрации имеют определенную направленность (значения, получаемые в ходе наблюдения всегда завышены или занижены по сравнению с истинными значениями). Они могут быть преднамеренными и непреднамеренными. Преднамеренные ошибки – сознательные искажения данных. Например: преднамеренное искажение сведений о доходах с целью снижения размера налога; неверные сведения о семейном положении, предоставляемые в ходе переписи населения – число замужних женщин всегда превышает число женатых мужчин.

Непреднамеренные ошибки вызваны различными случайными причинами. Пример непреднамеренной систематической ошибки – погрешность, получаемая при измерении неисправным измерительным прибором, если сбор информации проводят путем непосредственного наблюдения.

Систематические ошибки приводят к серьезным искажениям результата.

Ошибки репрезентативности (представительности) свойственны только несплошному наблюдению. Они также делятся на случайные и систематические ошибки.

Случайные ошибки репрезентативности присутствуют всегда. Они возникают в результате того, что обследованию подвергается не вся совокупность, а ее часть. В теории статистики разработаны методы оценки величины таких ошибок.

Систематические ошибки репрезентативности возникают, если нарушается принцип отбора единиц для несплошного наблюдения.

Для повышения точности наблюдения необходимо:

Строго придерживаться выбранной технологии исследования;

Вопросы формуляра должны быть четкими, не допускающими двойного толкования;

Иметь хорошо обученный персонал;

Провести логический и арифметический контроль собранных данных.

Арифметический контроль заключается в проверке точности арифметических расчетов, применявшихся при составлении отчетности или заполнении формуляров обследования.

Логический контроль основан на логической взаимосвязи между признаками и заключается в проверке ответов путем логического сопоставления или сравнения полученных данных с другими источниками по этому же вопросу. Пример логического сопоставления: в переписном листе указано, что возраст замужней женщины с высшим образованием – 7 лет.

Контрольные вопросы

1. Каковы требования к данным, получаемым с помощью статистического наблюдения?

2. Организационные формы статистического наблюдения и их сущность.

3. Укажите основные виды статистического наблюдения.

4. Какие существуют виды несплошного наблюдения.

5. Перечислите основные способы статистического наблюдения.

6. Раскройте суть программно-методологических и организационных вопросов плана статистического наблюдения.

7. Что называют объектом наблюдения и единицей наблюдения?

8. Что такое программа статистического наблюдения?

9. Дайте понятие достоверности статистических данных.

10. Какие существуют виды ошибок статистического наблюдения?

11. Что представляет собой арифметический и логический контроль данных наблюдения?

Московский Государственный Университет путей сообщения (МИИТ)

Институт экономики и финансов (ИЭФ)

Кафедра «Бухгалтерский учет и статистика»

по дисциплине: «Статистика»

на тему: «Статистическое наблюдение»

Москва 2010

Введение 2

Понятие «статистическое наблюдение»

и основные требования к нему 4

Этапы проведения статистического наблюдения 5

Программно-методологические вопросы

статистического наблюдения 7

Основные виды и организационные формы

статистического наблюдения 14

Ошибки измерения и способы их исключения 19

Заключение 23

Список используемой литературы 24

ВВЕДЕНИЕ

Слово «статистика» (от лат. status – состояние) в средние века означало политическое состояние государства. В науку этот термин введен в XVIII в. немецким ученым Готфридом Ахенвалем. Собственно как наука статистика возникла во второй половине XVII в. хотя статистический учет существовал уже в глубокой древности. У истоков статистической науки стояли две школы – немецкая описательная (школа государствоведения) и английская школа политических арифметиков.

Представители описательной школы стремились систематизировать существующие способы описаний государств, создать теорию такого рода описаний, разработать их подробную схему, вести описание только в словесной форме, без цифр и вне динамики, т.е. без отражения особенностей развитья государств в те или иные периоды, а только на момент наблюдения.

Политические арифметики ставили целью изучать общественные явления с помощью числовых характеристик (меры, веса и числа). Совершенствуя арсенал статистических методов, они способствовали возникновению статистики как теории статистического учета. Это был принципиально новый этап развития статистической науки по сравнению со школой государствоведения, так как описания явлений и процессов статистика перешла к их измерению и исследованию, выработке вероятных гипотез будущего развития.

С развитием статистической науки, расширением сферы практической статистической работы изменялось и содержание понятия «статистика». В настоящее время данный термин чаще всего употребляется в трех значениях:

Отрасль практической деятельности, направленной не получение, обработку и анализ массовых данных о самых различных явлениях общественной жизни;

Цифровой материал, служащий для характеристики какой-либо области общественных явлений или территориального распределения какого-то показателя;

Отрасль знания, особая научная дисциплина и, соответственно, учебная дисциплина в высших и средних специальных учебных заведениях.

Как и всякая наука, статистика имеет свой предмет – это величина и количественные соотношения массовых общественных явлений,закономерности и взаимосвязей. Для предмета статистики характерно наличие массовых явлений и процессов, их изучение в конкретных условиях места и времени, оценка количественной стороны в тесной связи с содержанием этих явлений и процессов. Статистическая совокупность предполагает однородность входящих в нее единиц и варьирование изучаемых признаков. Такое изучение основывается на системе категорий и понятий, отражающих наиболее общие и существенные свойства, признаки, связи и отношения предметов и явлений объективного мира.

ПОНЯТИЕ «СТАТИТСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ» И ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К НЕМУ

Статистическое наблюдение – это первая стадия любого статистического исследования, представляющая, научно организационный по единой программе учет фактов, характеризующих явления и процессы общественной жизни. Однако не всякий сбор сведений является статистическим наблюдением. О статистическом наблюдении можно говорить лишь в том случае, когда изучаются закономерности статистические, т.е. такие, которые проявляются лишь в массовом процессе, в большом числе единиц какой-то совокупности. Статистическое наблюдение является массовым и планомерным.

Массовый характер статистического наблюдения проявляется в том, что при проведении наблюдения необходимо получить данные от максимально возможного числа изучаемых единиц совокупности. Массовый охват совокупности позволяет получить наиболее точные данные, характеризующие изучаемое социально-экономическое явление, выявить имеющиеся закономерности и взаимосвязи.

Планомерность проведения статистического наблюдения заключается в том. Что любое исследование проводится по заранее разработанному плану, который включает в себя ряд вопросов, касающихся подготовительных работ, непосредственного сбора необходимой информации и обработки данных.

Основная цель статистического наблюдения – это сбор статистической информации и социально-экономических явлениях и процессах для получения обобщающих характеристик.

Основные требования, предъявляемые к статистическому наблюдению:

полнота статистических данных;

достоверность и точность данных;

единообразие и сопоставимость собранных данных.

Достоверность статистических данных обеспечивается многими условиями: компетентностью работника, участвующего в систематическом наблюдении, совершенством инструментария (бланков, инструкций), заинтересованностью или готовностью объекта и др. достоверность включает как соответствие данных реальной действительности, так и техническую точность или обоснованность измерения.

Полнота статистических данных обеспечивается пространственным охватом единиц исследуемой совокупности. Также полноту следует понимать и как охват самых существенных сторон явления, так как каждое изучаемое явление или совокупность носят довольно сложный характер и имеют различные признаки. При изучении динамики явления полнота предполагает получение данных за максимально длительные периоды. Это чрезвычайно важно для оценки складывающихся тенденций, установления причинно-следствеенных связей и прогнозирования изменений в объекте во времени.

Каждое явление, совокупность, изучаемые во времени или в пространстве, должны быть сопоставимыми. Для этого необходимо использовать единые стоимостные оценки, единые территориальные границы, т.е. строго соблюдать единство в методологии.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

Процесс статистического наблюдения включает в себя четыре этапы:

Подготовка наблюдения.

Проведение массивного сбоа данных.

Подготовка исходных данных к автоматезированной обработке.

Разработка предложений по дальнейшему совершенствованию методики проведения статистического наблюдения.

Каждое статистическое наблюдение, даже если оно проводится не впервые, требует тщательной, продуманной подготовки. От ее успеха во многом будут зависеть надежность и достоверность статистической информации, своевременность ее получения.

Первый этап – подготовка статистического наблюдения – включает выполнение разнообразных видов работ. Прежде всего необходимо решить программно-методологические вопросы наблюдения, к наиболее важным из которых относятся:

идентификация цели и объекта наблюдения;

определение состава признаков, подлежащих регистации;

разработка документов для сбора исходных данных;

определение единицы наблюдения и отчетной единицы;

выбор методов и средств получения исходных данных.

Второй этап – проведение массового сбора данных – включает работы, связанные непосредственно с заполнением статистических формуляров. Этап начинается с рассылки переписных листов, анкет. Бланков, форм статистической отчетности и заканчивается их сдачей после заполнения так называемой отчетной единицей в соотвнетствующие органы, которые проводят статистическое наблюдение.

Третий этап – подготовка исходных данных к автоматизированной обработке – обеспечивает проведение арифметического и логического контроля. На основе счетного контроля проверяются итоги (по строкам и столбцам) и расчет показателей, четко выявляется наличие ошибки.

Логический контроль проводится путем сопоставления полученных данных с другими известными признаками, показателями. Возможно сопоставление за прошлый период по одной и той же единице или за один и тот же период с данными по другой единице наблюдения. В результате выявляются неправдоподобные случаи, т.е. логический контроль выявляет возможные ошибки.

Четвертый этап – разработка предложения по дальнейшему совершенствованию методики проведения наблюдения (на основе анализа причин, которые привели к неправильному заполнению статистических формуляров). Это весьма важно для повышения точности и достоверности проводимых в будущем аналогичных статистических исследований.

Чтобы получить информацию о состоянии и развитии экономики страны или другие данные, характеризующие культурный и материальный уровень общества, осуществляют статистическое исследование. Последнее состоит из трех последовательных этапов: статистическое наблюдение сведения и группировки собранных материалов и анализ результатов сводки.

Статистическое наблюдение выступает как один из главных методов статистики и как одна из важнейших стадий статистического исследования.

Статистическое наблюдение - это планомерный, научно организованный сбор данных о явлениях и процессах общественной жизни путем регистрации по заранее разработанной программе наблюдения. В процессе статистического наблюдения получают первичную статистическую информацию, которая нужна для осуществления функций статистики.

Так, при статистическом наблюдении, например, аграрных арендных предприятий в области регистрируются данные об их числе, состав работников, производимую продукцию, распределение доходов, поголовье скота, размер посевных площадей и т. Д. Или другой пример: при изучении некоторых явлений общественной жизни оказывается недостаточной наличие данных учета и отчетности, поскольку они не всегда могут дать полную и точную картину любого явления или процесса. Возьмем, например, определение численности и состава населения в стране. Этот вопрос имеет большое государственное значение. А между тем, отчетности, которая бы давала точный ответ по численности и состава населения, нет. Поэтому возникает потребность в организации специального наблюдения. Или такой пример: уровень цен на сельскохозяйственном рынке. Наблюдение за уровнем цен -вопрос государственной политики и представляет большой интерес для экономического анализа. В то же время необходимой отчетности, по этому вопросу не существует.

Во всех подобных случаях осуществляется специально организованное статистическое наблюдение. Последнее считается фундаментом статистического исследования, ведь в процессе его осуществления формируется информация, которая на следующих этапах исследования подлежит обработке и анализу. Информация статистического наблюдения должна быть объективной и качественной, а значит, обеспечиваться правильной научной организацией ее получения, надлежащим исполнением самого наблюдения.

Задача статистического наблюдения обусловлено задачами, которые ставятся перед исследованием определенных процессов и явлений и вытекающие из потребностей управления ими. Суть их заключается в получении в кратчайшие сроки полной и достоверной информации об исследуемых факты. То есть важнейшей задачей статистического наблюдения является вероятно, объективное отражение наблюдаемых (исследуемых) явлений и процессов общественной жизни. Задача статистического наблюдения (как и цель) следует четко формулировать согласно результатам исследования и с учетом объекта наблюдения.

Научная организация статистического наблюдения приводит соблюдения определенных требований для его осуществления. Назовем их.

1. Явления, которые подлежат наблюдению, должны иметь определенное народнохозяйственное значение, а также научную или практическую ценность.

2. Поскольку общественные явления находятся в постоянном изменении и развитии и имеют разный качественное состояние, статистическое наблюдение должно обеспечивать сбор массовых данных. в которых отражается вся совокупность фактов. Неполнота сведений о изучаемые процессы приведет к ошибочным выводам по результатам анализа.

3. Сложный взаимосвязь и взаемопереплетиння экономических явлений приводит ориентацию статистического наблюдения на сбор не только информации, непосредственно характеризует исследуемый объект, но и такой, что способствует изменению его состояния. Итак, данные наблюдения должны быть полными. Под полнотой данных понимают полноту пространственного охвата единиц изучаемой совокупности, существенных сторон явлений, а также полноту охвата во времени.

4. Информация, получаемая по результатам статистического наблюдения, должна быть достоверной. То есть наблюдаемые данные подлежат тщательной и всесторонней проверке со стороны их качества. Особенность указанного требования заключается в том, что в случае получения недостоверной информации, нельзя устранить ее дефекты в процессе дальнейшей обработки, что затрудняет принятие научно обоснованных решений. Понятно, что статистическая информация считается качественной, если она правдива, вероятно и точна.

5. Статистическое наблюдение осуществляется на научной основе по заранее разработанной программе, которая обеспечивает научный подход к решению методологических и организационных вопросов.

6. Данные статистического наблюдения должны быть, сравниваемые. Только в таком случае обеспечивается их обобщения и сопоставления в пространстве и времени.

В случаях, когда статистическая информация необходима для осуществления управленческих функций, к ней относится такое требование, как своевременность. Понятно, что статистические данные, даже если они достаточно точные (или вероятные), но поступают несвоевременно, не могут быть использованы для принятия управленческих решений.

Кроме краткости вопросов, одна из важных требований заключается в соблюдении их последовательности, поскольку определенные ответы должны контролировать друг друга. Например, при проведении переписи населения в формуляре не случайно стоит вопрос о возрасте раньше, чем об образовании, занятия, источники средств существования. Сведения о возрасте контролируют правильность ответов.

Научная организация статистического наблюдения предполагает определение объекта и единицы наблюдения, разработку и отработку программы. Осуществляется статистическое наблюдение в соответствии с организационного плана его проведения.

Объект статистического наблюдения - это совокупность общественных явлений и процессов, подлежащих статистическому наблюдению. Например, при изучении сельского хозяйства объектом наблюдения является совокупность сельскохозяйственных предприятий.

Выделение объекта наблюдения - задача, как правило, сложное и ответственное. Массовые общественные явления и процессы наделены многими свойствами, они тесно связаны между собой. Поэтому выделение объекта исследования должно основываться на научных принципах его определения. Последнее должно давать основания для отделения данного объекта от смежных с ним объектов, которые представляют собой предмет самостоятельного исследования. Определение объекта статистического наблюдения должно иметь точные указания относительно его черт и свойств.

Например, будет недостаточным указать, что наблюдению подлежит совокупность сельскохозяйственных предприятий. Выделение сельскохозяйственных предприятий как объекта статистического наблюдения требует точного установления системы признаков сельскохозяйственного предприятия. В зависимости от задач наблюдения такими признаками могут быть: форма собственности, производственное направление, уровень технического оснащения, организационные формы хозяйствования и т. Д. Точное определение объекта наблюдения необходимо для получения сопоставимых данных, во избежание возможных случаев двойного учета отдельных фактов или пропуска определенной категории его элементов.

Для объекта статистического наблюдения характерно то, что его нельзя изучать непосредственно в целом, для этого требуется выделение в его составе отдельных единиц.

Единица статистического наблюдения - это составной элемент объекта исследования, который является основой счета и носителем существенных признаков и свойств, которые подлежат регистрации. Это первичный элемент объекта исследования. Единицу наблюдения устанавливают исходя из задач наблюдения и сложности объекта исследования.

Поэтому в каждом конкретном статистическом исследовании массовых фактов принимается одна или несколько единиц наблюдения. Так, при переписи населения единицей наблюдения, как правило, является человек. Но если исследованию подлежит и семья, то в этом случае устанавливаются уже две единицы наблюдения: человек и семья.

При статистическом исследовании отрасли сельского хозяйства в разных случаях и в зависимости от задач исследования могут быть приняты различные единицы наблюдения. Например, при изучении производительности труда и его оплаты единицей наблюдения будет отдельный работник: при изучении структуры сельского хозяйства по размерам предприятий единицей наблюдения будет каждое отдельное предприятие, то есть отделена административно-хозяйственная единица. К последней относятся коллективные сельскохозяйственные предприятия, госхозы, арендные предприятия, фермерские хозяйства, подсобные хозяйства работников аграрного сектора и др.

Правильное определение единицы наблюдения имеет существенное значение для организации и проведения статистического исследования. Этим в значительной мере обусловлено объективность полученных результатов.

Таким образом, определение объекта и единицы статистического наблюдения должна основываться на научных принципах - это надо хорошо представлять каждому, кто участвует в его организации и проведении.

1. Подготовка к статистическому наблюдению (решение научно-методических и организационно-технических вопросов).

- определение цели и объекта наблюдения;

- определение состава признаков подлежащих регистрации;

- разработка документов для сбора данных;

- подбор и подготовка кадров для проведения наблюдения;

2. Сбор информации

Непосредственное заполнение статистических формуляров (бланки, анкеты).

Статистическая информация - это первичные данные о состоянии социально-экономических явлений, формирующиеся в процессе статистического наблюдения, которые затем подвергаются систематизации, сводке, анализу и обобщению.

Состав информации во многом определяется потребностями общества в данный момент. Изменения форм собственности и методов регулирования экономики повлекли за собой изменения в политике статистического наблюдения. Если раньше информация была доступна только государственным органам, то сейчас она является в большинстве случаев общедоступной. Основными потребителями стат.информации являются правительство, коммерческие структуры, международные организации и общественность.

3. Первичная обработка данных

4. Статистический анализ обработанной информации.

Заключается в анализе причин, которые привели к неверному заполнению статистических формуляров и разработке соответствующих предложений по совершенствованию наблюдения;

В результате статистического наблюдения должна быть получена объективная, сопоставимая, полная информация, позволяющая на последующих этапах исследования обеспечить научно-обоснованные выводы о характере и закономерностях развития изучаемого явления.

Качество и достоверность статистической информации определяют эффективность использования статистики в любой сфере. Трудоёмкая работа по обеспечению необходимыми данными является важнейшей задачей государства.

2. Понятие статистического наблюдения

Статистическое наблюдение - это массовое (оно охватывает большое число случаев проявления исследуемого явления для получения правдивых статистических данных) планомерное (проводится по разработанному плану, включающему вопросы методологии, организации сбора и контроля достоверности информации), систематическое (проводится систематически, либо непрерывно, либо регулярно), научно организованное (для повышения достоверности данных, которая зависит от программы наблюдения, содержания анкет, качества подготовки инструкций) наблюдение за явлениями и процессами социально-экономической жизни, которое заключается в сборе и регистрации отдельных признаков у каждой единицы совокупности.

Статистическое наблюдение - это предварительная стадия статистического исследования, которая представляет собой планомерный, научно организованный учет (сбор) первичных статистических данных о массовых социально-экономических явлениях и процессах.

Не всякий сбор данных можно назвать статистическим наблюдением. Наблюдение будет статистическим, во-первых, когда оно сопровождается регистрацией изучаемых фактов в соответствующих учетных документах для дальнейшего их обобщения, во-вторых - когда носит массовый характер. Это обеспечивает охват значительного числа случаев проявления того или иного процесса, необходимого и достаточного для того, чтобы получить данные, которые касаются не только отдельных единиц совокупности, но и всей совокупности в целом.

Сущностьстатистическогонаблюденияи его задачи

Всякое статистическое исследование начинается с получения информации, т.е. учета фактов и сбора первичной информации. Научно организованный учет фактов о массовых явлениях и процессах и сбор полученных на основе этого учета первичных данных принято называть статистическими наблюдением.

Статистическое наблюдение – это первая стадия любого статического исследования, представляющая собой научно-организованный по единой программе учет фактов о массовых явлениях и процессах (общественной жизни) и сбор полученных на основе этого учета массовых первичных данных.

В зависимости от цели и содержания статической работы первичный материал может быть весьма разнообразным по своей природе и способам изучения (например, перепись населения и оценка потребительского спроса на определенный товар).

Высокая достоверность статистических данных и их полнота обеспечивается научной организацией статистических наблюдений. На основе дефектного материала нецелесообразна последующая статистическая работа.

Статистическое наблюдение в определенном смысле должно учитывать также технику последующей обработки информации и формы представления результатов (характеристики носителей информации).

Таким образом, задачами статического наблюдения являются:

1). Обеспечение полноты информации о изучаемом явлении;

2). Получение достоверной информации;

3). Обеспечение оперативности получения данных (в возможно короткий срок).

Если при сборе статистических данных допущена ошибка или материал оказался недоброкачественным, это повлияет на правильность и достоверность как теоретических, так и практических выводов. Поэтому статистическое наблюдение от начальной до завершающей стадии должно быть тщательно продуманным и четко организованным.

Статистическое наблюдение – это первая стадия всякого статистического исследования, представляющая собой научно организованный по единой программе учет фактов, характеризующих явления и процессы общественной жизни, и сбор полученных на основе этого учета массовых данных.

Однако не всякий сбор сведений является статистическим наблюдением. О статистическом наблюдении можно говорить лишь тогда, когда, во-первых, обеспечивается регистрация устанавливаемых фактов в специальных учетных документах и, во-вторых, изучаются статистические закономерности, т.е. такие, которые проявляются только в массовом процессе, в большом числе единиц какой-то совокупности. Поэтому статистическое наблюдение должно быть планомерным, массовым и систематическим.

К статистическому наблюдению предъявляются следующие требования:

1) полноты и практической ценности статистических данных;

2) достоверности и точности данных;

3) их единообразия и сопоставимости.

Статистическое наблюдение может проводиться органами государственной статистики, научно-исследовательскими институтами, экономическими службами банков, бирж, фирм.

Процесс проведения статистического наблюдения включает следующие этапы :

Подготовка наблюдения;

Проведение массового сбора данных;

Подготовка данных к автоматизированной обработке;

Разработка предложений по совершенствованию статистического наблюдения.

Любое статистическое наблюдение требует тщательной, продуманной подготовки . От нее во многом будут зависеть надежность и достоверность информации, своевременность ее получения.

Подготовка статистического наблюдения – процесс, включающий разные виды работ. Сначала необходимо решить методологические вопросы, важнейшими из которых являются определение цели и объекта наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации; разработка документов для сбора данных; выбор отчетной единицы и единицы, относительно которой будет проводиться наблюдение, а также методов и средств получения данных.

Кроме методологических вопросов необходимо решить проблемы организационного характера, например, определить состав органов, проводящих наблюдение; подобрать и подготовить кадры для проведения наблюдения; составить календарный план работ по подготовке, проведению и обработке материалов наблюдения; провести тиражирование документов для сбора данных.

Проведение массового сбора данных включает работы, связанные непосредственно с заполнением статистических формуляров. Он начинается с рассылки переписных листов, анкет, бланков, форм статистической отчетности и заканчивается их сдачей после заполнения в органы, проводящие наблюдение.

Собранные данные на этапе их подготовки к автоматизированной обработке подвергаются арифметическому и логическому контролю. Оба эти контроля основываются на знании взаимосвязей между показателями и качественными признаками. На заключительном этапе проведения наблюдения анализируются причины, которые привели к неверному заполнению статистических бланков, и разрабатываются предложения по совершенствованию наблюдения.

Получение сведений в ходе статистического наблюдения требует немало затрат финансовых и трудовых ресурсов, а также времени.

Программно-методологические и организационные вопросы статистического наблюдения

Любое статистическое исследование необходимо начинать с точной формулировки его цели и конкретных задач, а тем самым и тех сведений, которые могут быть получены в процессе наблюдения. После этого определяются объект и единица наблюдения, разрабатывается программа, выбираются вид и способ наблюдения.

Статистические наблюдения чаще всего преследуют практическую цель – получение достоверной информации для выявления закономерностей развития явлений и процессов.

Задача наблюдения предопределяет его программу и формы организации. Неясно поставленная цель может привести к тому, что в процессе, наблюдения будут собраны ненужные данные или, наоборот, не будут получены сведения, необходимые для анализа.

При подготовке наблюдения кроме цели следует точно определить, что именно подлежит обследованию, т. е. установить объект наблюдения.

Объект наблюдения – совокупность социально-экономических явлений и процессов, которые подлежат исследованию, или точные границы, в пределах которых будут регистрироваться статистические сведения.

Например, при переписи населения необходимо установить, какое именно население подлежит регистрации – наличное, т.е. фактически находящееся в данной местности в момент переписи, или постоянное, т.е. живущее в данной местности постоянно.

Объект статистического наблюдения - это определенное явление, которое подлежит наблюдению. Следует определить, что входит в состав объекта, а что не входит. Установить объект наблюдения - это значит точно определить состав и границы совокупности. Например, объектом переписи населения является совокупность всех живущих в данной стране лиц, объектом наблюдения при изучении промышленности по производству безалкогольных напитков - совокупность фирм, компаний, предприятий и т.д., производящих безалкогольные напитки.

В ряде случаев для отграничения объекта наблюдения пользуются тем или иным цензом. Ценз есть ограничительный признак, которому должны удовлетворять все единицы изучаемой совокупности.

Определение объектов наблюдения представляет собой сложную и ответственную задачу, потому что различные явления тесно связаны между собой и взаимно переплетаются. Недостаточно указать объект исследования, нужно дать ему четкое научное определение, которое позволило бы отграничить данный объект от смежных с ним. Определение объекта наблюдения должно содержать точные указания на его главные признаки и свойства. Например, мало сказать, что объектом наблюдения являются сельскохозяйственные предприятия и хозяйства, необходимо четко определить, к каким формам собственности они относятся (фермерские хозяйства, коллективные хозяйства и т.д.).

Следовательно, совокупность вопросов, которые необходимо выяснить в объекте наблюдения, должна быть точно определена, чтобы результаты наблюдения отвечали поставленной цели.

Единицей наблюдения называется составная часть объекта наблюдения, которая служит основой счета и обладает признаками, подлежащими регистрации при наблюдении.

Так, например, при переписи населения единицей наблюдения является каждый отдельный человек.

Единица наблюдения - единица, о которой записываются данные, составляющие программы статистического изучения. В каждом конкретном статистическом исследовании объектов наблюдения, а также в зависимости от тех задач, которые нужно разрешить в процессе наблюдения, определяется, сколько единиц наблюдения должно быть обследовано (одно или несколько). При переписи населения, например, единицей наблюдения является человек; если же изучению подлежат также и семьи, то устанавливаются две единицы наблюдения: отдельный человек и семья. Правильное определение единицы наблюдения имеет существенное значение не только для проведения самого наблюдения, но и для последующих стадий статистического исследования.

От единицы наблюдения следует отличать единицу совокупности, т.е. первичный элемент объекта статистического наблюдения, признаки которого подлежат регистрации и который является основой ведущегося счета. Например, при учете племенного скота единицей наблюдения является каждое сельскохозяйственное предприятие (фермерское хозяйство, коллективное хозяйство и т.д.), а единицей совокупности - каждое животное; при переписи оборудования единицей наблюдения является каждое предприятие, а единицей совокупности - станок и т.д.

Таким образом, единица наблюдения является источником сведений, которые получают в результате наблюдения, а единицы совокупности - носителем признаков, подлежащих наблюдению.

Следует отметить, что единица совокупности и единица нападения могут совпадать. Так, например, при переписи населения единицей совокупности и единицей наблюдения является каждый житель страны, но при изучении спроса населения на различные продукты единицей совокупности будет каждый зарегистрирован случай спроса, как удовлетворенного, так и неудовлетворенного единицей наблюдения будет торговая фирма (предприятие, компания и т.д.), в которой это наблюдение производится. Четкое определение единицы совокупности и единицы наблюдения является важным элементом научной организации статистического наблюдения.

Всякое явление обладает множеством различных признаков. Собирать информацию по всем признакам нецелесообразно, а часто и невозможно. Поэтому необходимо отобрать те признаки, которые являются существенными, основными для характеристики объекта, исходя из цели исследования. Для определения состава регистрируемых признаков разрабатывают программу наблюдения.

Программа наблюдения – это перечень вопросов, по которым собираются сведения, либо перечень признаков и показателей, подлежащих регистрации.

Программа наблюдения оформляется в виде бланка (анкеты, формуляра), в который заносятся первичные сведения. Необходимым дополнением к бланку является инструкция (или указания на самих формулярах), разъясняющая смысл вопроса. Состав и содержание вопросов программы наблюдения зависят от задач исследования и от особенностей изучаемого общественного явления.

К программе статистического наблюдения предъявляются некоторые требования. Программа должна содержать существенные признаки, непосредственно характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты, свойства. Не следует включать в программу признаки, имеющие второстепенное значение по отношению к цели обследования или значения которых заведомо будут недостоверны или отсутствовать, например, в первичном учете или при незаинтересованности отчетных единиц в представлении такой информации, так как она является предметом коммерческой тайны.

Вопросы программы должны быть точными и не двусмысленными, иначе полученный ответ может содержать неверную информацию, а также легкими для понимания во избежание лишних трудностей при получении ответов.

При разработке программы следует не только определить состав вопросов, но и их последовательность . Логичный порядок в последовательности вопросов (признаков) поможет получить достоверные сведения о явлениях и процессах.

Выбор времени наблюдения заключается в решении двух вопросов:

Установление критического момента (даты) или интервала времени;

Определение срока (периода) наблюдения.

Критический момент устанавливается с целью получения сопоставимых статистических данных. Выбор критического момента или интервала времени определяется, прежде всего, целью исследования.

Срок (период) наблюдения определяется исходя из объема работы (числа регистрируемых признаков и единиц в обследуемой совокупности), численности персонала, занятого сбором информации. Следует учитывать, что отдаление периода наблюдения от критического момента или интервала времени может привести к снижению достоверности получаемых сведений.

Организационные вопросы статистического наблюдения включают в себя определение субъекта, места, времени, формы и способа наблюдения.

На этапе подготовки обследования нужно выяснить, как часто оно будет проводиться, будут ли обследоваться все единицы совокупности или только часть их, как получать информацию об объекте (путем интервью по телефону, по почте, простым наблюдением и т. п.). Другими словами - необходимо определить формы, способы и виды статистического наблюдения.

В отечественной статистике используются три организационные формы (типы) статистического наблюдения:

Отчетность (предприятий, организаций, учреждений и т. п.);

Специально организованное статистическое наблюдение (переписи, единовременные учеты, обследования сплошного и несплошного характера);

Регистры.

Статистическая отчетность – это основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений. Таким образом, отчетность – это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятия, учреждения, организации и т. п.

Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном учете и является его обобщением. Первичный учет представляет собой регистрацию различных фактов, событий, производимую по мере их совершения, как правило, на особом документе, называемом первичным учетным документом.

Для отчетности характерно то, что, во-первых, она утверждается органами государственной статистики. Во-вторых, она имеет обязательный характер; юридическую силу; документальную обоснованность.

Действующую статистическую отчетность делят на типовую и специализированную. Состав показателей в типовой отчетности является единым для предприятий всех отраслей народного хозяйства. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики.

По срокам представления отчетность бывает ежедневная, недельная, двухнедельная, месячная, квартальная и годовая. Кроме годовой отчетности все перечисленные виды представляют собой текущую отчетность.

По способу представления сведений отчетность делится на телеграфную, телетайпную, почтовую.

Специально организованное статистическое наблюдение проводится с целью получения сведений, отсутствующих в отчетности, или для проверки ее данных. Наиболее простым примером такого наблюдения является перепись. Российская практическая статистика проводит переписи населения, материальных ресурсов, многолетних насаждений, неустановленного оборудования, строек незавершенного строительства, оборудования и др.

Кроме переписей статистика проводит и другие специально организованные наблюдения, в частности бюджетные обследования, которые характеризуют структуру потребительских расходов и доходов семей.

Регистровая форма наблюдения – это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Оно основано на ведении статистического регистра. Регистр представляет собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воздействия различных факторов на изучаемые показатели. В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Одни из них остаются неизменными в течение всего времени наблюдения и регистрируются один раз; другие показатели, периодичность изменения которых неизвестна, обновляются по мере изменения; третьи – представляют собой динамические ряды показателей с заранее известным периодом обновления. Все показатели хранятся до полного завершения наблюдения за единицей обследуемой совокупности.

Организация и ведение регистра невозможны без решения следующих вопросов:

Когда заносить в регистр и исключать из него единицы совокупности?

Какая информация должна храниться?

Из каких источников следует брать данные?

Как часто обновлять и дополнять информацию?

В практике статистики различают регистры населения и регистры предприятий.

Регистр населения – поименованный и регулярно актуализируемый перечень жителей страны. Программа наблюдения ограничена общими признаками, такими, как пол, дата и место рождения, дата вступления в брак. Как правило, регистры хранят информацию только по тем переменным признакам, изменение значений которых документально оформлено.

Информация в регистр заносится на каждого родившегося и прибывшего из-за границы. Если человек умер или выехал на постоянное место жительства из страны, то сведения о нем изымаются из регистра. Регистры населения ведутся по отдельным регионам страны. При перемене места жительства сведения по единице населения передаются в регистр соответствующей территории. В связи с тем, что правила регистрации довольно сложны и ведение регистра требует больших затрат, эта форма наблюдения практикуется в государствах с небольшой численностью и высокой культурой населения (в основном это европейские страны).

Регистр населения, как любой регистр, охватывающий наблюдением значительную совокупность единиц, содержит данные по ограниченному числу признаков . Поэтому ведение регистра предполагает проведение специально организованных обследований, в том числе и переписей населения.

Регистр предприятий включает в себя все виды экономической деятельности и содержит значения основных признаков по каждой единице наблюдаемого объекта за определенный период или момент времени. Регистры предприятий содержат данные о времени создания (регистрации предприятия), его название и адрес, телефон, об организационно-правовой форме, структуре, виде экономической деятельности, количестве занятых (этот показатель отражает размер предприятия) и др.

Единый государственный регистр предприятий и организаций всех формсобственности (ЕГРПО) дает возможность организовать сплошное наблюдение по ограниченному кругу статистических показателей предприятий, зарегистрированных на территории России, позволяет получить непрерывные ряды показателей в случае изменения территориальной, отраслевой и других структур совокупности.

Сбор данных о единицах наблюдения осуществляется в процессе их государственной регистрации и последующего учета. При закрытии предприятия ликвидационная комиссия в десятидневный срок уведомляет об этом службу ведения регистра.

Статистическая информация может быть получена различными способами , важнейшими из которых являются непосредственное наблюдение, документальный учет фактов и опрос.

Непосредственным называют такое наблюдение, при котором сами регистраторы путем непосредственного замера, взвешивания, подсчета или проверки работы и т. д. устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формуляре наблюдения.

Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистической информации различного рода документов, как правило, учетного характера. При надлежащем контроле за постановкой первичного учета и правильном заполнении статистических формуляров документальный способ дает наиболее точные результаты.

Опрос – это способ наблюдения, при котором необходимые сведения получают со слов респондента. Он предполагает обращение к непосредственному носителю признаков, подлежащих регистрации во время наблюдения, и используется для получения информации о явлениях и процессах, нс поддающихся непосредственному прямому наблюдению.

В статистике применяются следующие виды опросов: устный (экспедиционный), саморегистрации, корреспондентский, анкетный и явочный.

При устном (экспедиционном) опросе специально подготовленные работники (счетчики, регистраторы) получают необходимую информацию на основе опроса соответствующих лиц и сами фиксируют ответы в формуляре наблюдения.

При саморегистрации формуляры заполняются самими респондентами, а счетчики раздают им бланки опросного листа, разъясняют правила их заполнения, а затем их собирают.

Корреспондентский способ заключается в том, что сведения в органы, ведущие наблюдения, сообщает штат добровольных корреспондентов.

Этот вид опроса требует наименьших затрат, но не дает уверенности в том, что полученный материал является высококачественным, так как не всегда возможно непосредственно на месте проверить правильность полученных ответов.

Анкетный способ предполагает сбор информации в виде анкет. Определенному кругу респондентов вручаются специальные вопросники (анкеты) либо лично, либо путем публикации в периодической печати. Заполнение этих вопросников носит добровольный характер и осуществляется, как правило, анонимно. Обычно обратно получают меньше анкет, чем рассылают. Этот способ сбора информации используется при несплошном наблюдении. Анкетный опрос применяется в обследованиях, где не требуется высокая точность, а нужны приближенные, ориентировочные результаты, например при изучении общественного мнения о работе городского транспорта, торговых предприятий и т. д.

Явочный способ предусматривает представление сведений в органы, ведущие наблюдение в явочном порядке, например при регистрации браков, рождений, разводов и т.д.

При выборе вида того или иного опроса необходимо учитывать: с какой точностью надо провести наблюдения; возможность практического применения того или иного способа; материальные возможности.

Статистические наблюдения можно разбить на группы по следующим признакам :

Времени регистрации фактов;

Охвату единиц совокупности.

По времени регистрации фактов бывает непрерывное (текущее), периодическое и единовременное наблюдение. Притекущем наблюдении изменения в отношении изучаемых явлений фиксируются по мере их наступления, например при регистрации рождений, смерти, состояния в браке. Такое наблюдение проводится с целью изучения динамики какого-либо явления.

Данные, отражающие изменения объекта, могут быть собраны в ходе нескольких обследований. Они обычно проводятся по схожей программе и инструментарию и называются периодическими . К такому виду наблюдения относятся переписи населения, которые проводятся через каждые 10 лет, регистрация цен производителей по отдельным товарам, которая в настоящее время проводится ежемесячно.

Единовременноеобследование дает сведения о количественных характеристиках какого-либо явления или процесса в момент его исследования. Повторная регистрация проводится спустя какое-то время (неопределенное заранее) или может не проводиться вообще. Сельскохозяйственная перепись 2006 года является единовременнымобследованием.

С точки зрения полноты охвата фактов статистическое наблюдение может быть сплошным и несплошным.Сплошное наблюдение представляет собой полный учет всех единиц изучаемой совокупности.Несплошное наблюдение организуют как учет части единиц совокупности, на основе которой можно получить обобщающую характеристику всей совокупности. К видам несплошного наблюдения относятся: способ основного массива, выборочные наблюдения, монографические описания .

Выборочное наблюдение . Это довольно распространенный вид, основанный на принципе случайного отбора тех единиц изучаемой совокупности, которые должны быть подвергнуты наблюдению. При правильной организации выборочное наблюдение дает достаточно точные результаты, вполне пригодные для характеристики всей исследуемой совокупности.

Численность выборочной совокупности зависит от природы (характера) исследуемого социально-экономического явления. В выборочной совокупности должны быть представлены все типы единиц, имеющиеся в исследуемой совокупности. В противном случае выборочная совокупность не будет точно воспроизводить пропорции и зависимости, характерные для совокупности во всем ее объеме.

Следующий вид несплошного наблюдения – это метод основного массива. При нем обследованию подвергаются самые существенные, обычно наиболее крупные единицы изучаемой совокупности, которые по основному (для конкретного исследования) признаку имеют наибольший удельный вес в совокупности.

Монографическое обследование представляет собой вид несплошного наблюдения, при котором тщательному обследованию подвергаются отдельные единицы изучаемой совокупности, обычно представители каких-либо новых типов явлений. Оно проводится с целью выявления имеющихся или намечающихся тенденций в развитии данного явления.

Монографическое обследование, ограничиваясь отдельными единицами наблюдения, изучает их с высокой степенью детализации, которой нельзя достигнуть при сплошном или даже выборочном обследовании. Таким образом, при монографическом обследовании статистическому наблюдению подвергаются отдельные единицы совокупности, причем они могут представлять собой как действительно единичные случаи, так и совокупности малого размера.