Любой гражданин РФ платит налоги. Чтобы упорядочить сведения о поступлении средств, всем налогоплательщикам присваиваются уникальные идентификационные номера (ИНН). Именно поэтому получение документа является обязательной процедурой, и нужно иметь четкое представление о том, что представляет собой ИНН.

Cодержание

Как выглядит ИНН?

Если человек никогда не обращался за этим документом, идентификационный номер присваивается ему дистанционно. Все нужные сведения о гражданине поступают из ГИБДД, Росреестра, ЗАГСа и других. Внешний вид документа утвержден приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 31.01.2013. Это документ формата А4 бежевого цвета. В ИНН в обязательном порядке указывается ряд сведений:

• Паспортные данные
• Число, когда была произведена постановка на учет;
• Уникальный номер ИНН, состоящий из десятка знаков для юридических лиц и из 12 для физических;
• Подпись служащего, уполномоченного выдать документ;
• Печать ФНС, выдавшего документ.

Важно! Выдача ИНН является полностью бесплатной услугой, подать запрос на получение документа можно по месту регистрации .

Свидетельство ИНН для физических лиц — порядок получения

Для того чтобы получить свидетельство ИНН, нужно обратиться в ФНС по месту жительства либо отправить требуемый перечень документов почтой. Также предусмотрена возможность подачи заявления онлайн на официальном сайте ФМС.


Визит в ФНС подразумевает прохождение стандартной процедуры.

1. Написание заявления в установленной форме. При заполнении бланка необходимо тщательно проверять правильность всех данных, серии и номера паспорта, отсутствие ошибок в написании фамилии, имени и отчества. Любые ошибки могут служить причиной задержки получения документа.
2. После этого нужно предоставить ксерокопию паспорта, если гражданин младше 14 лет, нужна копия паспорта мамы или папы.
3. Кроме этого, несовершеннолетнему нужно предоставить свидетельство о рождении и документ, подтверждающий регистрацию.
4. После этого служащий ФНС проверяет правильность заполнения документации и отправляет информацию в электронный реестр для регистрации заявителей.
5. Выдача ИНН производится через пять рабочих дней.

Если у гражданина нет возможности посетить отделение ФНС лично, он имеет право отправить заявление и документы по почте. Большой популярностью у граждан пользуется способ получения ИНН через интернет.

Как оформить ИНН онлайн?

Получение налогового свидетельства через интернет является очень удобной процедурой. Не нужно никуда ходить, для подачи заявления необходимо лишь устройство с интернет-соединением. Процесс в этом случае будет таков:

1. Регистрация на сайте налоговой службы
2. Заполнение бланка заявления в электронном виде
3. На указанный почтовый ящик придет документ, на котором необходимо поставить свою электронную подпись.

После этого заявление отправится на рассмотрение.

Важно! О готовности документа гражданина оповестят с помощью СМС либо электронным письмом.

Зачем гражданину нужен ИНН?

В первую очередь данный документ необходим при устройстве на работу. Работодатель обязан уплачивать налоги за своих сотрудников, поэтому при приеме на работу отдел кадров попросит предоставить ИНН наряду с паспортом и другими документами. Часто ИНН требуется при обращении к адвокатам и нотариусам, например во время покупки недвижимости. В принципе данный документ может понадобиться во всех ситуациях, так или иначе связанных с работой налоговых органов.

Особенности ИНН для юридических лиц и организаций

Как и в случае с рядовыми гражданами, с помощью ИНН ведется учет отчислений налоговых средств юридическими лицами. Это правило распространяется и на граждан, оформивших ИП. Номер ИНН указывается в декларации о доходах. Кроме этого, свидетельство нужно для ведения бизнеса — с его помощью можно подтвердить сам факт существования фирмы или предприятия.

Получение ИНН — обязанность каждого гражданина

Идентификационный номер присваивается гражданину РФ единоразово и не меняется в течение жизни. При смене имени, фамилии, места жительства и других личных данных новое свидетельство выдается бесплатно.

ИНН – аббревиатура, означающая «индивидуальный номер налогоплательщика». Этот номер налоговая служба присваивает однократно, и он не изменяется на протяжении всей жизни гражданина или всего времени существования организации.

Его используют для идентификации физических и юридических лиц в структуре налогообложения.

При изменении паспортных данных заменяют само свидетельство ИНН, а номер остается прежним. Если гражданин решил зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, его ИНН также сохранится, несмотря на смену правового статуса.

Постановка на учет с присвоением индивидуального номера в налоговой службе проводится, как правило, по месту регистрации. Если регистрации в РФ нет, то человека ставят на учет по месту проживания, при его отсутствии – по месту нахождения или регистрации имущества, за которое нужно платить налог (недвижимость или транспорт).

То есть идентификационный номер присваивают как российским гражданам, так и иностранцам, если на территории РФ они работают или владеют каким-либо имуществом, и таким образом становятся задействованными в системе налогообложения.

При сотрудничестве с зарубежными организациями нередко приходится переводить документацию на английский язык. При переводе «ИНН» допустимы два варианта:

• транслитерация (INN);
• дословный перевод: Taxpayer Identification Number (сокращенно TIN).

ИНН – это код, состоящий из 10 цифр (для организаций) или 12 цифр (для физических лиц). Структура номера следующая:

• начальные две цифры – код субъекта РФ;
• третья и четвертая цифры – код налогового подразделения;
• следующие 6 цифр (или 5 – для юридических лиц) – номер записи в Реестре налогоплательщиков;
• последние цифры – это контрольное число.

Если человеку никогда не выдавалось свидетельство о постановке на налоговый учет, это не означает, что у него нет ИНН. Номер присваивается автоматически: необходимые сведения поступают в налоговую службу из различных государственных структур – органов миграционной службы, ЗАГС, подразделений Росреестра и других. Сообщение информации о гражданах входит в их обязанности, согласно статье 85 НК РФ.

Само свидетельство ИНН выглядит как бланк формата А4 бежевого цвета. Его форма установлена приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 31.01.2013. На документе указаны следующие сведения:

• данные паспорта – ФИО, пол, место и дата рождения;
• собственно ИНН;
• дата постановки на учет в налоговой.

Документ заверяется печатью налогового отделения и подписью руководителя подразделения или другого уполномоченного лица.

Для чего нужен ИНН?

ИНН служит для учета сведений о доходах граждан и об уплачиваемых ими налогах. Такая идентификация более удобна, чем по имени и фамилии или наименованию организации, которые могут повторяться.

Юридические лица, а также физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, обязательно указывают свой ИНН, когда подают налоговые декларации или иную документацию в органы налоговой службы. Физические лица, которые не являются ИП, имеют право не заполнять графу «ИНН» в налоговой декларации: достаточно данных паспорта (абз. 5 п. 7 ст. 84 НК РФ).

Иногда свидетельство ИНН требуют работники отдела кадров при трудоустройстве. Это упрощает процесс налоговых выплат на сотрудника. Однако гражданин, устраивающийся на работу, согласно ТК РФ, не обязан предъявлять данный документ.

Перед заключением различных сделок контрагенты обычно спрашивают ИНН партнера: это позволяет проверить сам факт существования организации и достоверность представленных данных, а также получить выписку из Единого Государственного Реестра Юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Есть категории граждан, которым обязательно нужно получать свидетельство ИНН. Согласно статье 84 НК РФ, к ним относятся индивидуальные предприниматели, а также занимающиеся частной практикой нотариусы и адвокаты.

Иногда ИНН необходимо получать и на ребенка. Если он становится владельцем какого-либо имущества (например, получает в дар квартиру или наследует ее), то его родители или иные законные представители обязаны уплачивать за него налог. ИНН также потребуется при оформлении различных государственных субсидий и пособий.

Чтобы получить такой документ, как ИНН, нужно обратиться в подразделение налоговой службы по месту регистрации с паспортом и заполнить . Свидетельство должны изготовить в течение 5 дней. Госпошлина за выдачу ИНН не взимается.

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".

Сегодня наша статья будет посвящена ИНН. Нет, не реке Инн, правому притоку р. Дуная, протекающей по Швейцарии, ФРГ и Австрии, а идентификационному номеру налогоплательщика. Рассмотрим подробно, что такое ИНН, кому он выдается, нужен ли обычным гражданам и как можно его получить.

Краткая характеристика ИНН

Благодаря идентификационному номеру налогоплательщика в нашей стране ведется учет физических или юридических лиц, которые оплачивают налоги. Это возможно благодаря цифровому коду, прописанному в ИНН. Такое свидетельство юридические организации в Российской Федерации стали получать с 1993 года. Через четыре года обязательному налогообложению подверглись индивидуальные предприниматели. А с 1999 года сертификат с идентификационным номером может получить любой гражданин.

В связи с этим выделяют три группы ИНН:

• свидетельство для физического лица;
• сертификат частного предпринимателя;
• номер для юридического лица;
• документ для иностранных организаций.

ИНН обычного гражданина имеет код из 12 арабских цифр, которые обозначают номер субъекта РФ, налоговую по месту жительства, запись о налогоплательщике и контрольные значения. При регистрации ИП или ЧП физическому лицу выдается специальный номер, который и будет ИНН. Если предприниматель имеет сертификат как физлицо, то этот номер закрепляется за ним в дальнейшем. Для отечественных организаций используется в коде 10 цифр (расшифровка кода такая же, как у физлица). Номер иностранных компаний всегда начинается с четырех цифр «9909», а далее следуют 6 значений, обозначающих код иностранной организации и контрольную цифру.

Обязательные документы

Итак, что такое ИНН? Каждому человеку при получении свидетельства о рождении в ЗАГСе далее присваивается идентификационный номер налоговой службой. При этом получение свидетельства об ИНН не является обязательным условием для физлиц, но в бухгалтерии при приеме на работу его спрашивают.

Теперь посмотрим, где выдают этот номер. Выдается он по месту жительства граждан или месту регистрации/нахождения юридической компании в налоговой службе. По сути, нужно прийти в налоговую инспекцию, написать заявление и через пару дней забрать свидетельство. В каждом случае необходимы определенные документы.

Физическому лицу нужно захватить в налоговую инспекцию оригинал и копию всех листов паспорта и заявление. Если сертификат вы получаете на несовершеннолетнего ребенка, то приносите свидетельство о рождении и документы, подтверждающие ваше родство.

Юридическому лицу в момент регистрации своей фирмы необходимо в налоговой инспекции написать заявление на получение ИНН. К бланку приложите свидетельство о регистрации и все учредительные документы владельца компании.

Бланк заявления физлица

Заявление на получение ИНН содержит следующие графы.

• Наименование налоговой службы (в адресной строке).
• Сведения о физлице (ФИО, пол, дата и место рождения).
• Данные паспорта (номер, серия, когда и кем выдан).
• Гражданство (указываете или свое государство, или пишите "без гражданства").
• Адрес проживания в РФ (индекс, субъект, область, город, поселение, улица, дом, если есть - корпус, номер квартиры).
• Документ, подтверждающий достоверность проживания по указанному адресу на российской территории, если в паспорте стоит иной адрес.
• Дата регистрации по месту жительства, которое указали в строке после гражданства.
• Адрес прежнего проживания.
• Причина получения ИНН (отмечаете галочкой один из пунктов, который наиболее точно описывает ваши обстоятельства).

Обратите внимание, что заявление заполняется только шариковой ручкой (черным или синим цветом). Заполнить все данные нужно в строго отведенных строках. Не должно быть приписок, стрелок, сносок, сокращений, несоответствующих русскому языку.

Заявление юридического лица

Для постановки на учет в налоговую службу и получения ИНН необходим бланк № 12-1-1.

• В шапке указывается дата составления заявления и наименование налоговой службы.
• В тексте указываются сведения о юридическом лице (полное и сокращенное название организации).
• Адреса регистрации (указаны в учредительных документах) и места нахождения.
• Полное название органа, который производил регистрацию организаций.
• Регистрационный номер и дата регистрации.
• Размер уставного капитала.
• Причина постановки на учет (поставьте галочку напротив того варианта, который наиболее вам подходит).
• Если компания является филиалом, то прописываются все данные головного офиса.
• Сведения о руководителе и главном бухгалтере со всеми контактными данными.
• Указываете количество страниц учредительных документов, прилагаемых к заявлению.
• Информация о заявителе, который заполняет заявление, с указанием должности.

Третья часть в заявлении предназначена для сотрудника налоговой службы.

Как получить ИНН через интернет?

В настоящее время налоговые службы имеют официальные сайты, позволяющие заполнить документ дома. Заходите на сайт ФНС и заполняете бланк электронного заявления, который не отличается от печатного образца, и через несколько дней получаете сертификат в электронном или бумажном виде. Это удобно, если учесть, сколько людей в здании налоговых инспекций.

Однако есть одно условие при заполнении электронного бланка, которое не все могут выполнить. Это электронная подпись, которая должна быть заверенной. Ее можно получить в определенных центрах налоговых служб.

Еще вариант, как избежать очередей: прийти в любой отдел налоговой службы, где стоят электронные терминалы, и заполнить соответствующую форму. Получить сертификат вы сможете только в налоговой по месту вашего жительства.

Если не можете прийти лично, тогда пишите доверенность на другого человека и заверяйте у нотариуса. Можно документ получить по почте. Нужно написать письмо в налоговую с заполненной формой №2-2, но и здесь необходима электронная подпись и специальная программа «Налогоплательщик ЮЛ».

Для чего необходим ИНН?

Юридические лица не могут совершить ни одну сделку без идентификационного номера. Но для чего ИНН физическому лицу, который не занимается бизнесом, а налоги платятся с заработной платы? Получение сертификата ИНН не является обязательным требованием в нашем государстве для обычных граждан. Тем более что у каждого уже есть свой идентификационный номер, который в налоговой присваивается сразу после рождения человека.

Именно по этому номеру можно узнать, какие налоги были уплачены физлицом:

• с дохода (зарплата, сдача недвижимости, транспорта в аренду, продажа своих услуг, джек-пот в лотерее, продажа движимого и недвижимого имущества);
• с жилой и нежилой недвижимости;
• за транспортные средства;
• за землю.

И даже налоговые вычеты отражаются в идентификационном номере. Все физические лица отчитываются по своим доходам и расходам по форме 3-НДФЛ. Но если сравнить эту форму с ИНН, то последний документ имеет больший вес во многих организациях с «бюрократической» точки зрения. Например, в банке при оформлении кредита достаточно предъявить налоговый сертификат.

Если утерян сертификат или изменены данные

Таким образом, прояснили еще раз, что такое ИНН. Теперь посмотрим, а что делать, если сертификат потеряли, сменили место жительство, взяли фамилию мужа и т. д. Независимо от того, физическое или юридическое лицо, при утере сертификата код в номере не меняется. Следовательно, приходите с документами и пишите заявление на возврат идентификационного номера.

Бланка на возврат ИНН нет, поэтому пишите в свободной форме на имя начальника налоговой службы. В тексте заявления просите выдать дубликат сертификата взамен утраченного и указываете номер потерянного свидетельства.

В случае изменения какой-либо информации в сертификате (место жительства, фамилия или имя) можете прийти в налоговую по месту жительства и описать свою ситуацию. Принесите новые документы, подтверждающие ваши слова (свидетельство о браке, паспорт с пропиской). Тогда через несколько дней вам выдадут новый сертификат со старым кодом, но новыми данными. Однако сотрудники налоговой службы не настаивают на изменении ИНН, если у вас поменялась фамилия или адрес.

Краткие выводы

Итак, что такое ИНН? Специальный код, который выдается каждому человеку практически после рождения по сведениям ЗАГСа. Необходим он для учета уплаты налогов в Российской Федерации. Идентификационный номер дается один раз, а в случае потери свидетельства восстанавливается его дубликат. Юридические лица обязаны получить ИНН сразу после регистрации своей компании. Физлица получают свидетельство по желанию. Налоговая служба выдает сертификат ИНН в течение 5-14 дней.

Почти каждый совершеннолетний гражданин сталкивается с таким документом, как ИНН. Как выглядит эта бумага? Зачем она нужна? Где и как оформляется? Ответить на все эти вопросы нам предстоит далее. В действительности все намного проще, чем кажется.

Определение

Что такое ИНН? Так называют индивидуальный Он служит идентификатором гражданина в налоговой системе. Необходим для многих операций с финансами и налогами.

Как выглядит ИНН? Он представляет собой цифровой код из 12 или 10 арабских цифр. В первом случае номер присваивается физическим лицам, во втором - юридическим. Первые 4 цифры в ИНН - это код региона РФ, где появился номер и код налоговой инспекции. Остальные 6 - номер записи налогоплательщика. Последние цифры это контрольный код для проверки правильности записи.

Если же речь идет ИНН организации, то здесь запись будет формироваться так:

• первые 2 цифры - регион;
• вторая пара цифр - налоговый орган;
• следующие 5 цифр - номер записи организации в ЕГРН;
• последняя цифра - контрольный номер.

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается 1 раз и на всю жизнь. Он не меняется ни при каких обстоятельствах. Только не все граждане знают данную комбинацию.

Представление

Как выглядит ИНН? Обычно так описывают документ, на котором написан индивидуальный номер налогоплательщика. Точнее, свидетельство установленного образца.

Такой документ распечатан на листе А4. На нем есть изображение государственного герба и штамп налоговой инспекции. В верхней части свидетельства написан индивидуальный номер налогоплательщика. Также на бумаге будут данные о владельце соответствующей справки.

Физические лица

Теперь более детально рассмотрим каждый тип ИНН. Свидетельство установленной формы для физических лиц распечатывается на бежевом бланке. Как уже было сказано, размер документа - А4. В разные годы индивидуальный номер отпечатывался на розоватых или желтых листах.

На свидетельстве можно увидеть следующую информацию:

• Ф. И. О. гражданина;
• половую принадлежность;
• место и дату рождения;
• дату, когда гражданин встал на налоговый учет;
• в системе ФНС.

Теперь понятно, как выглядит ИНН (документ) физического лица. Чтобы пользоваться индивидуальным номером налогоплательщика, вовсе не обязательно получать соответствующее свидетельство. Но при определенных обстоятельствах эта бумага необходима.

Организации

А какой вид имеет документ, выданный организациям? Стоит сразу отметить, что единой формы у этой бумаги нет. Задумываясь над тем, как выглядит ИНН организации, стоит подготовиться к тому, что придется изучить огромное множество разных интерпретаций.

У каждого региона свои бланки ИНН. Свидетельство распечатывается на бумаге А4, при желании его можно заламинировать. В центре документа располагается герб региона. В остальном справка напоминает свидетельство ИНН физического лица.

На бумаге можно увидеть следующую информацию:

• номер организации в налоговой системе;
• название компании;
• ОГРН;
• дату постановки на учет;
• сведения о выдающем органе.

Отныне понятно, как выглядит ИНН. Но каким образом можно получить эту бумагу? И куда обращаться за помощью при реализации поставленной задачи?

Где оформлять?

В России постановка на налоговый учет осуществляется в нескольких органах. Куда именно идти за помощью? Ответ на этот вопрос каждый дает самостоятельно. Главное выбрать, где удобнее вставать на налоговый учет.

Вообще, ИНН выдается:

• в ФНС;
• в МФЦ;
• через портал "Госуслуги".

Нет никакой существенной разницы в том, как именно действовать. Через "Госуслуги" свидетельства с индивидуальными номерами налогоплательщиков оформляются все чаще и чаще. Этот прием позволяет встать на учет в ФНС, не выходя из дома.

Документы

Как выглядит ИНН? Ответ на этот вопрос больше не доставит хлопот. Стоит обратить внимание на то, что выдача соответствующего документа требует определенных бумаг от гражданина/компании. Каких именно?

Документы для выдачи индивидуального номера будут следующими:

• паспорт;
• заявление установленной формы;
• квитанция с оплаченной пошлиной.

Обычно этого достаточно. Все перечисленные документы приносят в МФЦ или ФНС, после чего через несколько дней можно будет получить готовое свидетельство с ИНН.

Срок изготовления

Как быстро оказывают услугу? Обычно при заказе документа через "Госуслуги" свидетельство изготовят приблизительно за 3 дня. В остальных случаях ИНН будут оформлять дольше.

Как правило, срок ожидания составляет 5 дней. И не более того. Процесс оформления ИНН не отнимает много времени.

Стоимость

Сколько стоит данная операция? Если речь идет о физических лицах, то им платить за процедуру не нужно. Постановка на налоговый учет не требует никаких затрат.

А вот если гражданин решил открыть ИП или стать юридическим лицом, придется немного заплатить. В 2017 году в качестве юрлица или предпринимателя составляет 800 рублей.