Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя довольно несложная процедура, особенно по сравнению с регистрацией юридического лица.

Документом, с которым нужно быть особенно внимательным при регистрации, является Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ( код по КНД 1112501 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012).

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие тонкости учесть, чтобы не получить отказ в регистрации из-за некорректного заполнения.

При заполнении заявления на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя надо быть очень внимательным, при малейшей неточности или недостоверности данных в регистрации вам откажут. Придется заново перезаполнять заявление и подавать документы на регистрацию, кроме того повторно платить пошлину.

Какие «технические» требования предъявляются к заполнению заявления по форме P21001?

Форму Р21001 в налоговом органе сканируют, и проверяет ее не человек, а компьютерная программа, поэтому, документ должен быть машиночитаемым, то есть заполненным с соблюдением определенных правил и норм.

Заполнять форму Р21001 можно на компьютере (как делают чаще всего) или вручную (Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган Приложение N20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, далее «Требования»).

Заполнить форму частично чернилами, а частично на компьютере нельзя. При этом заполнение на компьютере предпочтительней, так как в этом случае написать буквы неточно невозможно, и вероятность, что машина не сможет их считать крайне мала.

Согласно требованиям, заполнение документа на компьютере должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение же формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Это важное требование - при заполнении синими чернилами, вам скорее всего откажут в регистрации.

Обратите внимание, что в каждую клеточку можно вписать только одну букву. При этом между словами, которые должны писаться раздельно, должна оставаться только одна пустая клеточка. Если же слово пишется через дефис, то выделять знак «-» пустыми ячейками с двух сторон не надо. Если слово не помещается в одной строке, то корректно поступать следующим образом: до конца строки вписывается столько знаков, сколько помещается в ячейка, а оставшиеся пишутся с новой строки без пропуска клеточек. При этом знаков переноса ставить не следует.

Если последняя буква слова заняла последнее знакоместо в строке, то продолжать написание с новой строки следует со второй клеточки, оставив первую пустой.

Исправления в форме не допускаются. Если вы ошиблись, то документ придется заполнить заново.

Обратите внимание, что в регистрирующий налоговый орган подаются только заполненные страницы. Так страница три, содержащая раздел 8, заполняется только в том случае, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин. В ином случае заполнять и сдавать ее не требуется.

Как заполнить заявление о регистрации в качестве ИП пошагово (форму Р21001)?

Вы распечатали бланки заявления или скачали их и готовы заполнить на компьютере, но как это сделать корректно? Рассмотрим подробно каждый пункт.

Заполняем первую страницу формы Р21001

В подпункт 1.1 формы Р21001 фамилия, имя и отчество (при наличии) заполняются как гражданином России, в соответствии с написанием в паспорте гражданина Российской Федерации (РФ), так и иностранным гражданином или лицом без гражданства, точно так же, как они написаны в виде на жительство или разрешении на временное проживание.

А вот подпункт 1.2 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства, если такие данные есть в документе, который удостоверяет личность в соответствии с законодательством РФ.

Пункт 2 «ИНН» заполняется при наличии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика. Если его нет, то данный пункт необходимо оставить незаполненным. При этом необходимо вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о получении ИНН физическим лицом.

В пункте 3 «Пол» проставьте цифровое значение, соответствующее вашему полу.

В пункте 4 отражаем информацию о дате и месте рождения в соответствии с данными паспорта, а также с учетом заполнения данных, о котором мы говорили ранее.

Пункт 5 «Гражданство» - в нем необходимо отразить данные о гражданстве физического лица, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП. При этом гражданину РФ заполнять подпункт 5.1 не надо.

Заполняем вторую страницу формы P21001

Вторая страница, как и первая, отражает данные о физическом лице.

В пункте 6 необходимо указать данные об адресе места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Заполнение данного пункта имеет свои особенности. Обратите внимание, что при указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется подпункт 6.2, а подпункты 6.3 - 6.5 остаются пустыми.

Надо быть очень внимательным и аккуратным, довольно большое количество отказов в регистрации происходит именно из-за некорректности заполнения этого пункта.

Пункт 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняются данными из соответствующего документа. При этом сокращений или неточности отражения информации не допускается. В подпункте 5.1 код документа указывается в соответствии с Приложением 3 Требований.

Страница три формы P21001

Данная страница не заполняется гражданами России, так как предназначена для отражения информации о данных документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Подпункты пункта 8 заполняются в соответствии с аналогичными пунктами документа.

После того, как информационные страницы о самом физическом лице, желающем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заполнены, можно переходить к заполнению листов А и Б заявления.

Обратите внимание, что необходимо выбрать один вид деятельности, а значит и соответствующий код, основным видом, а остальные - дополнительными. При этом достаточно указать не менее четырех знаков кода вида деятельности.

Если ячеек одного листа недостаточно для отражения всех выбранных вами видов деятельности, то необходимо добавить столько листов А, сколько потребуется. При этом пункт «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А, на всех остальных его следует оставлять пустым.

Лист Б является последним листом заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нем отражается информация о том, кто предоставляет документы в регистрирующий орган, каким образом будут получены регистрационные документы, данные лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи физического лица, если заявление подается в налоговый орган им не лично.

Разберем детально.

В пункте 1 лицу, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП, необходимо собственноручно указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке.

Не заполняйте это поле с помощью программного обеспечения компьютера.

В поле, предназначенном для отражения информации о способе получении решения налоговой (регистрации или отказа в регистрации в качестве ИП), проставляем соответствующее числовое значение из списка, находящегося рядом с ним.

Указываем в соответствующих ячейках номер телефона и адрес электронной почты (при наличии). При этом обратите внимание, что правильно писать телефонный номер без знаков тире и без пропуска клеточек. Кода города или сотового оператора берут в скобки.

Важно! Поле «Подпись заявителя» необходимо оставить пустым. Вы поставите свою подпись в присутствии сотрудника налогового органа, если будете подавать документы лично, либо при нотариусе (или лице, его заменяющем), если подавать заявление будете через представителя либо отправлять по почте.

Пункты 2 и 3 листа Б заполняются не вами, а сотрудником регистрирующей налоговой, который будет принимать у вас заявление, и нотариусом, который будет заверять вашу подпись, соответственно, в зависимости от способа подачи заявления.

Как видите, заполнение заявления на регистрацию в качестве индивидуально предпринимателя имеет ряд особенностей и требует внимательности, но в тоже время, с этой задачей возможно справиться самому. Рекомендуем вам обратить внимание на различные сервисы, которые помогают в заполнении документов для регистрации в качестве ИП без ошибок.

Так, например, у интернет-бугалтерии «МоеДело» есть бесплатный сервис, который помогает безошибочно подготовить документы для регистрации ИП.

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.

Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.

Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.

Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.

• – Удобно распечатать и заполнить от руки.
• – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
• – Универсальный вариант бланка.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:

• все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;
• все буквы должны быть заглавными;
• размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);
• прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
• почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;
• добавлены штрих-коды;
• строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.

2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.

Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.

Как правильно заполнить?

Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.

В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.

У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.

Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.

Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.

В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.

Если гражданин решил начать свой бизнес и получить статус субъекта предпринимательской деятельности, ему нет необходимости обращаться в юридическую контору и платить за их услуги немалые деньги. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя является довольно простой процедурой, которую можно пройти без привлечения сторонних специалистов.

Определение и применение

Чтобы зарегистрироваться в статусе ИП, физическим лицам необходимо заполнить специальную форму Р21001, которой по КНД присвоен личный код 1112501. Ее следует заполнять по образцу, который можно скачать на тематических веб-ресурсах или найти на стенде в Федеральной Налоговой Службе.

При внесении данных в этот документ будущему предпринимателю необходимо следить за их точностью и достоверностью . Если сотрудник контролирующего органа выявит неточности, то физическому лицу придется заново заполнять заявление и подавать его на регистрацию.

Подавать эту форму (в двух экземплярах) российские граждане могут как в ФНС по месту проживания, так и через интернет на сайте nalog.ru .

Если будущий ИП решил лично посетить налоговую службу, ему нужно при себе иметь свой гражданский паспорт и пакет документов для регистрации, в котором в обязательном порядке должна присутствовать квитанция об оплате государственной пошлины.

Заявления на регистрацию ИП и прекращение его деятельности — в чем отличия

Заявление формы Р21001 состоит из 2-х страниц. К нему прилагается два бланка:

• А – отражает информацию о видах деятельности, которые планирует развивать Индивидуальный предприниматель;
• В – является распиской физического лица, подтверждающей достоверность предоставленной ФСН информации.

Каждый лист заявления нумеруется в трехзначном формате, после чего прошивается, а на концы нити наклеивается маленький листок бумаги. На нем физическое лицо указывает количество пронумерованных и прошитых листов.

Перед постановкой на государственный учет будущий предприниматель должен оплатить пошлину в сумме 800 рублей .

Если ИП примет решение работать на упрощенной системе налогообложения, ему нужно в процессе проведения регистрационных мероприятий заполнить форму 26.2-1 (в двух экземплярах).

При заполнении формы Р21001 физические лица должны учитывать следующее :

• в заявлении крайне важно указать не только наименование, но и код органа, осуществляющего государственную регистрацию ИП;
• все листы формы должны быть пронумерованы и прошиты;
• если бланк заполняется посредством компьютерной техники, то нужно выбрать шрифт Courier New, после чего выполнить его распечатку;
• после заполнения формы будущий предприниматель должен поставить свою подпись во всех отмеченных местах;
• при распечатке или механическом заполнении расписки о получении (лист Б), нужно сделать 2 экземпляра, чтобы один остался у заявителя с отметкой, поставленной сотрудником ФНС;
• если физическое лицо не в состоянии лично подать пакет документов в контролирующий орган, оно может уполномочить своего представителя (страница 3 должна быть заверена в нотариальной конторе);
• в том случае, когда будущий Индивидуальный предприниматель не имеет идентификационного налогового номера, он должен соответствующие графы оставить пустыми;
• все личные данные физическое лицо должно вносить в форму в соответствии с информацией из гражданского паспорта;
• если гражданин или житель другого государства в пакет документов для государственной регистрации включает лист Б, оформленный по ОКВЭД 2007 года, то контролирующими органами отказ будет дан в автоматическом порядке;
• в бланке заявления физическим лицом должны указываться все виды деятельности, которые он планирует в дальнейшем развивать (если весь список не помещается на одном листе №1, то закон позволяет заполнить еще несколько бланков);
• если в процессе заполнения заявления некоторые листы остались пустыми, то физическое лицо может их не прошивать и вообще не включать в пакет регистрационной документации;
• в форме Р21001 есть страница, которая предназначена для заполнения гражданами иностранных государств (если заявление заполняют россияне, то они могут ее не прикладывать);
• при заполнении последней страницы формы физическое лицо может вписывать ФИО только вручную и в присутствии нотариуса;
• если будущий предприниматель лично подает пакет документов для государственной регистрации в Федеральную Налоговую Службу, то он ставит свою подпись в присутствии ее сотрудника;
• инспектор контролирующего органа, расположенного по месту прописки физического лица, должен лично заполнить раздел №2, в присутствии заявителя.

Нормативные акты

При заполнении заявления Р21001 физические лица должны руководствоваться Приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2016 года .

Если гражданину будет отказано в государственной регистрации, то контролирующий орган будет ссылаться на Федеральный закон №129 .

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности в заявлении Р21001 укажет неверные коды деятельности, по которым в дальнейшем будет работать, то он будет привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ ().

Заключение

Физические лица, которые планируют заниматься бизнесом, должны заполнить заявление установленного образца (Р21001), собрать пакет документов и подать их в Федеральную Налоговую Службу по месту своей прописки. Это можно сделать лично или поручить своему официальному представителю.

Для процедуры оформления на сайте Госуслуги www.gosuslugi.ru необходимо зарегистрировать личный кабинет, после чего выбрать нужный раздел и, используя подсказки, заполнить поля предложенной формы.

Подробнее про заполнение формы Р21001 можно узнать из данного видео.

Для ведения предпринимательской деятельности на законных основаниях нужно создать компанию или зарегистрироваться в качестве предпринимателя. Занятие предпринимательством без регистрации грозит привлечением к ответственности, в том числе уголовной, за незаконное предпринимательство. В этой статье мы расскажем, как происходит регистрация ИП, что такое форма Р21001 , приведем бланк и образец этой формы.

Преимущества ведения деятельности в качестве ИП

Предпринимательство в форме ИП имеет значительные преимущества по сравнению с ведением бизнеса через компанию. Основные плюсы:

• зарегистрировать ИП проще и дешевле, чем компанию. Пошлина за регистрацию ИП составляет 800 руб., за регистрацию компании - 4 000 руб. Если при регистрации предпринимательства будете обращаться за помощью к регистраторам, то регистрация ИП обойдется дешевле по сравнению с регистрацией компании;
• административные штрафы для предпринимателей зачастую меньше, чем для компаний;
• предприниматели могут обойтись без оформления кассовых ордеров на операции с денежной наличностью и могут не вести кассовую книгу;
• предприниматели не обязаны вести бухучет;
• только предприниматели могут применять патентный налоговый режим;
• предприниматели, выбравшие упрощенный или патентный режим налогообложения, могут подпадать под налоговые каникулы сроком не более 2-х лет по определенным видам деятельности (научная, производственная, социальная, сфера бытовых услуг).

Процедура регистрации предпринимателя

Это не очень сложная процедура. Она более проста и менее затратна, чем создание и регистрация компании. Для регистрации ИП нужно:

1. Заплатить госпошлину.
2. Заполнить заявление (форма 21001 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012).
3. Подать заявление и документ об уплате пошлины в налоговый орган по месту жительства.

Вот и все, что требуется для регистрации. Если документы в порядке, в течение 3 дней ИП будет зарегистрировано, и в реестр предпринимателей (ЕГРИП) будет внесена запись об этом. Предпринимателю выдадут документы, подтверждающие регистрацию, после чего можно осуществлять деятельность.

Если предприниматель захочет применять какой-либо специальный режим, то в налоговый орган нужно будет подать заявление о применении выбранного специального налогового режима. Заявление на УСН обычно подают вместе с документами на регистрацию ИП, но это можно сделать и в течение 1 месяца с момента регистрации.

Как видите, в этой процедуре нет ничего сложного. Самое трудное — это заполнить заявление, но и здесь на самом деле все просто.

Образец заполнения формы Р21001 в 2017 году

Заполняется форма 21001 (образец заполнения для ИП 2017 года приводим ниже) в соответствии с требованиями, изложенными в указанном приказе ФНС. Ее можно составить от руки или напечатать на компьютере. Подпись можно не заверять у нотариуса, если подписать заявление при подаче документов в налоговой.

Самое сложное при заполнении формы — это правильный выбор кодов ОКВЭД. В заявлении указываются коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые планирует осуществлять предприниматель. Как минимум в заявлении нужно указать один код ОКВЭД. Максимальное количество кодов не ограничено.

Если видов деятельности несколько, то один из кодов указывается как основной. Таким нужно указать тот вид деятельности, по которому планируется больший объем доходов.

Коды ОКВЭД нужно выбрать из классификатора. Таких классификаторов несколько. Есть ОКВЭД 2001, 2007 и 2014 года. Для регистрации нужен последний, то есть ОКВЭД 2014 года, так называемый ОКВЭД2 .

Классификатор ОКВЭД представляет собой группировку видов деятельности. Код может состоять из 2-х и более цифр. В форме Р21001 по каждому виду деятельности нужно указать не менее 4-х цифр соответствующего этому виду деятельности кода.

Форму Р21001

Образец заполнения формы Р21001 2017

При возникновении задачи по регистрации индивидуального предпринимателя , одним из первых встает вопрос о необходимых для этого документах. Один из них - «форма Р21001», как ее часто любят называть между собой регистраторы. Или если по-правильному, то «Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации индивидуального предпринимателя». Казалось бы, ничего проще нет в регистрационных действиях, чем зарегистрировать ИП. Но и тут порой всплывают различные нюансы и вопросы в заполнении.

Что такое форма Р21001

Как уже было сказано, это заявление по установленной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ форме с индексом «Р21001», используемое для .

Данная форма, как и все остальные, разработаны ГНИВЦ при ФНС РФ, введены в действие с июля 2013 года, и используются по сей день. К 2020 году, возможно, будут приняты новые формы, но их уже пару лет как ждут, так что пока работаем с тем что есть.

В пункте 3 ничего сложного - выбираем пол заявителя, при сомнениях - смотрим как в паспорте =)

Пункт 4 должен содержать сведения о рождении, а именно дату и место. Опять же не нужно ничего изобретать, пишем как в паспорте.

Заполнение формы заявления Р21001 образец – пошаговая инструкция в 2019 году

Средняя оценка 5 (100%), оценили 2