Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

Приветствие (желательно по имени).

Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.

Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.

Контакты для связи .

Пример сопроводительного письма студента

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Участие в волонтёрских проектах, учёба или практика за границей, получение гранта для научного исследования - куда бы вы ни отправляли заявку, в качестве дополнения вам понадобится написать мотивационное письмо, или Personal Statement. Но не стоит воспринимать этот обязательный пункт как очередное испытание.

Грамотно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль при отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию по самым важным позициям в : о вашем образовании, опыте, намерениях и целях.

Лайфхакер делится секретами, которые помогут так рассказать о себе на одной странице А4, чтобы ваша кандидатура выгодно выделялась из сотен или даже тысяч соискателей.

1. Мотивационное письмо должно быть вашим

Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.

Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.

Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.

Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.

В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать .

Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.

2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку

Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.

Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?

Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.

Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.

3. Письмо должно выделяться

Теперь ваша задача - доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.

Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.

Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.

Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.

Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.

4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным

Многие фонды и организации, выдающие гранты, принадлежат какой-либо политической партии или продвигают определённые ценности. У каждого человека есть своё мнение, и организаторы его безусловно оценят.

Однако в мотивационном письме не стоит резко выражать свои взгляды или занимать крайние позиции по острым вопросам.

Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.

5. Составление успешного письма требует времени

И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только .

Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.

1. Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
2. Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
3. Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
4. Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
5. Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
6. Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?

Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.

Делитесь в комментариях своим опытом и секретами написания мотивационных писем. Какую роль в вашей судьбе сыграло мотивационное письмо?

Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.

Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.

Подготовка к составлению мотивационного письма

Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:

1. Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
2. Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
3. В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.

Составление документа

Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).

В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.

В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.

Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.

Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.

Пример мотивационного письма

Ну, по крайней мере, так считает один честный студент, который умеет виртуозно унижаться и чье сопроводительное письмо, вызвавшее интерес и любопытство многих бизнесменов, было опубликовано в Business Insider, а потом и на Forbes.

Неудивительно, что получатель этого письма немедленно переслал его своим коллегам, добавив: “Возможно, это лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал, особенно впечатляют второй и третий пункты”.

Прочтите это письмо, и вы не пожалеете.

От: BLOCKED

Кому: BLOCKED

Тема: Летняя стажировка

Уважаемый [такой-то],

Меня зовут [так-то], и я учусь на факультете экономики и финансов. Позапрошлым летом я видел Вас в Нью-Йорке на Smith & Wollensky’s - сам я в то время отдыхал на восточном побережье вместе со своим дядей. От всей души хочу поблагодарить Вас за то, что тогда, в один из вечеров Вы нашли время поговорить со мной.

Теперь я обращаюсь к Вам с целью узнать о возможности летней стажировки в Вашей компании. Я знаю, что обычно студенты, обучающиеся по программам среднестатистических институтов, подобно моему, не проходят подобную практику, однако я очень надеюсь, что вы могли бы сделать исключение для меня. Я серьезно заинтересован во всем, что касается инвестиций, и для меня нет ничего лучше, чем учиться под чьим-либо руководством.

Я не имею ничего против заваривания кофе, чистки обуви и сортировки белья и согласен работать бесплатно.

Честно говоря, я просто хочу иметь возможность постоянно наблюдать за профессионалами своего дела и получать столько знаний, сколько это вообще возможно.

Я не буду тратить Ваше время, приставая со своими документами, бросаясь названиями должностей или пытаясь убедить Вас в том, что мой опыт работы и навыки идеально подходят для инвестиционно-банковской практики. На самом деле, никакими особыми навыками я не обладаю и не считаю себя гением в чем бы то ни было, тем не менее, моя средняя академическая успеваемость оценивается очень высоко, и я готов работать на вас с полной отдачей. Я уже проходил практику в Merrill Lynch в отделе по управлению активами и посещал факультатив по банковским инвестициям в , поэтому, должно быть, я все-таки не слишком безнадежен.

На данный момент я жду результатов приема в магистратуру по программе бухгалтерского учета, и если меня примут, то к занятиям я приступлю с осени. Кроме того, я планирую получить дополнительное юридическое образование после защиты магистерской работы - если Вы помните, мы с Вами обсуждали это в Нью-Йорке.

Прошу прощения за это дурацкое письмо, но я искренне надеюсь, что Вы сможете рассмотреть вопрос о том, чтобы взять меня этим летом под свое руководство.

Прилагаю свое резюме. Не стесняйтесь звонить мне по телефону или писать на электронную почту. Спасибо за то, что потратили время на чтение этого письма.

С уважением,

(подпись)

И всё же, скорее всего, это сопроводительное письмо не на всех произвело должное впечатление.

Лекс ван Дам, бывший топ-трейдер Goldman Sachs и глава фонда Hampstead Capital, скептически относится к тому, как предприниматели с Уолл-стрит в принципе могут прореагировать на подобное предложение.

"Они живут словно на другой планете - и, скорее всего, никогда не читают такие письма - за них это делают выдрессированные начальники отделов в компаниях”.

Мол, опять спам на почту прислали, слишком много шума из-за какой-то ерунды.

Он продолжает объяснять: "Письмо написано хорошо, и сразу располагает вас к автору. В то же время, адресат начинает чувствовать себя в роли мецената, этакого благодетеля. Наилучший вариант - когда кандидат концентрируется на уникальности своего адресата, а не просто признает собственную посредственность. Это письмо - отнюдь не исключение - очень многие умные, трудолюбивые, честные люди просят о принять их на работу, хотя как правило, это не представляется возможным. К сожалению, недостаточно писать просто красивые письма - надо уметь одновременно соответствовать стандартам и при этом уметь выходить за привычные рамки”.

И все-таки, подводя итоги, стоит отметить, что автор письма, скорее всего, окажется среди тех, кто “смеется последним”: даже такой среднестатистический кандидат, как он, вполне мог бы получить стажировку в компании своей мечты - стажировку, о которой мечтали многие - но все закончилось на типичном, пусть и вдохновенном сопроводительном письме.

SHARES

Добрый день, друзья.

В предыдущей статье я писала о том, . В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще

Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.

С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.

«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.

Приступаем к примерам сопроводительных писем!

Пример первый (для специалиста без опыта работы)

Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.

Уважаемая (имя)! Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.

Пример второй (на украинском)

В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉

Шановна (Ім`я)

Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!

З повагою, Волошина Тетяна

Пример третий (спустя время практики).

Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.

Здравствуйте (имя, фамилия)! Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.
Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!