29.04.2004

С началом единого государственного экзамена увеличивается число посетителей Федеральной базы данных, созданной специалистами из Московского института электронного машиностроения (МИЭМ). Именно туда из Центра тестирования Министерства образования поступает вся информация об участниках и результатах ЕГЭ. В базе МИЭМ приемные комиссии вузов черпают сведения не только о набранных абитуриентами баллах, но и о многом другом, на первый взгляд не относящемся к ЕГЭ. На наши вопросы отвечает один из разработчиков базы данных, заместитель декана факультета прикладной математики МИЭМ, член рабочей группы по проведению ЕГЭ Алексей ПРОТАСОВ.

- Сколько лет существует ваша база данных? Почему мы никогда не слышали о тендере на ее создание?

Никакого тендера не было. Был конкурс научно-исследовательских работ среди вузов. Наша база подготовлена учеными из МИЭМ. Смотрите: если в вуз пришло свидетельство о сдаче ЕГЭ, приемная комиссия захочет проверить его подлинность. То же самое со школьными аттестатами. Возникла идея: создать единую базу данных, как, скажем, в ГИБДД, которая проверяет номера машин. Каждый, кто имеет право (в первую очередь - приемные комиссии вузов), сможет провести экспертизу свидетельства о сдаче ЕГЭ или, например, школьного аттестата. Последнее оказалось востребованным: сейчас по просьбе одного из региональных управлений образования мы закладываем в нашу базу данных сведения о недействительных школьных аттестатах…

Раньше один из отделов Министерства образования формировал списки утраченных бланков школьных аттестатов и рассылал их по приемным комиссиям вузов. Беда в другом - в этот список в приемных комиссиях никто не заглядывал. Вы уверены, что вашу программу не постигнет та же участь?

Раньше сотрудникам приемной комиссии надо было прочесть полученный из министерства длинный список и сверять номера в нем с номерами принятых аттестатов. А теперь достаточно сделать один файл - ведь в приемных комиссиях вузов всегда есть своя программа учета абитуриентов - и передать нам по компьютеру. Файл войдет в базу данных, и через две-три минуты заказчики получат ответ. Например, эти аттестаты подлинные, а вот этот числится в утерянных…

- Почему такой базы данных не было раньше?

В принципе такой сервис должен существовать везде, где используются документы строгой отчетности (ими являются документы об образовании). Но лет пять назад это обошлось бы слишком дорого - не было достаточно мощных серверов. Сейчас мы можем себе это позволить.
В России должна быть база документов об образовании. Ведь какие сложности возникают с проверкой дипломов о высшем образовании! Например, куда обращается кадровик, когда у него возникают подозрения по поводу вашего диплома или ученой степени, полученной в неизвестно каком вузе?..

- Он должен запросить Высшую аттестационную комиссию. Но вообще-то кадровики редко так делают…

Вот именно! Нужно писать в ВАК запрос: действительно ли выдан диплом кандидата или доктора наук. И несколько месяцев ждать ответ. А кадровику нужно решать с ходу: принимать человека на работу или нет. Другое дело - когда кадровик или сотрудник приемной комиссии видит всю информацию на экране компьютера. Он-лайновым запросом можно проверить сразу триста или даже тысячу свидетельств об образовании. Это возможность, которую дает наша база данных.

К сожалению, сегодня человеку нельзя отказать, если он принес в приемную комиссию фальшивый аттестат. То есть теоретически это должно быть сделано, но на практике не делается никогда…

Сейчас у вузов есть другие способы «завернуть» человека, который принес в вуз фальшивый аттестат. А когда мы будем действовать по закону, то таких методов применять уже будет нельзя.

Но закона-то нет…

Закон есть! Закон “Об электронной и цифровой подписи”, который был принят два года назад. По этому закону должны создаваться “удостоверяющие центры” с сертифицированным программным обеспечением.

Но статус базы данных свидетельств об образовании должен быть законодательно определен: если предъявленный документ об образовании окажется неподлинным, вуз сможет предложить предъявителю обратиться в суд. Если “удостоверяющий центр” дал неверное заключение, то и на него можно подать в суд. И это было бы справедливо.

- Какие самые распространенные трудности при сборе данных о ЕГЭ и могут ли они помешать работе базы?

Федеральная база свидетельств работает четвертый год. Во время ЕГЭ мы каждый день получаем из Центра тестирования и загружаем в базу актуальные данные. Самая большая сложность - апелляции.

Например, выпускник написал апелляцию на решение ЕГЭ. Результаты его апелляции, возможно, повлияли на результаты других детей, которые решали те же самые задачи. Значит, от исхода одной апелляции зависит изменение многих сведений в базе данных. В этом году мы ставим рядом с фамилией такого ребенка флажок: это значит, что до 15 июля - окончательного срока подачи результатов - данные этого абитуриента могут измениться. Особая статья - искажения имен и фамилий. Ребенок пишет на одном бланке свое имя как Наталья, потом - как Наталия. Компьютер воспринимает Наталью и Наталию как двух совершенно разных людей. И получаются нестыковки: у одного и того же абитуриента есть результаты по математике, но нет результатов по физике. Ключ нарушается, база отказывается грузиться. Именно поэтому в первый год существования базы нам пришлось очень трудно.

- Неужели главные трудности в таких мелочах?

Нам пришлось даже базу переработать, чтобы она выдавала для одного человека не одно, а два или три свидетельства о сдаче ЕГЭ. По закону свидетельство должно быть только одно, но ведь ребенок не должен страдать из-за своих ошибок! Вообще-то во избежание подобных недоразумений детей надо регистрировать до начала ЕГЭ. Мы объясняли это с первого года существования единого госэкзамена. Выпускник должен заранее, еще в марте-апреле, принести свои данные, заверенные директором школы. Правда, по моим наблюдениям, после ряда ошибок люди благодаря ЕГЭ начинают более или менее осмысленно относиться к тому, что они пишут и подписывают. За счет ЕГЭ повышается информационная культура населения. Это стопроцентно положительный эффект.

- Для чего бы еще можно было использовать вашу базу данных?

В базах данных (федеральных и региональных) собираются очень интересные сведения. Когда выпускник сдал ЕГЭ, то в базе данных остается его годовая оценка, оценка аттестата и оценка по ЕГЭ. В регионах нам предлагают собрать сведения об условиях обучения ребенка в школе: какой у него был профиль, кто его учил, по какому учебнику, стаж его учителей, подробная информация об учителях. На основании этого заказа мы сделали особый формат - в нем собирается информация, привязанная к конкретному выпускнику: школьник и его учитель, школьник и его учебник. Через эти простые данные можно понять очень многое: например, разобраться в проблеме миграции учителей. Но эти сведения нужно было собирать вне зависимости от ЕГЭ.

Сохранить ссылку:

Кто и зачем может проверить диплом на подлинность? Обычно это делают работодатели, по той или иной причине не уверенные в том, что диплом претендента на должность настоящий. Или когда знания работника, уже осуществляющего трудовую деятельность, явно не соответствуют полученному образованию. Сведения об образовании любого человека относятся к персональным данным, поэтому их проверка может быть достаточно сложной. Об официальных и неофициальных способах проверки диплома, а также о перспективах в этой области расскажем ниже.

В каких случаях работодатель обязан проверить диплом на подлинность? Таких случаев не так уж много. Обязательную процедуру проверки проходят дипломы соискателей, претендующих на должности в министерстве внутренних дел, на работу в органах государственной безопасности, на осуществление трудовой деятельности в космической и военной промышленности.

В остальных случаях решение о том, проверять диплом претендента на должность или нет, принимает руководитель предприятия.

Как проверить подлинность диплома?
Согласно трудовому законодательству, а конкретно, статье п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Другой вариант – получение данных у третьей стороны, но только с согласия работника. Причем это согласие должно быть представлено в письменном виде.

По закону, наниматель обязан сообщить работнику где, как и с какой целью он собирается проверять его персональные данные. А также о том, какие действия будут предприняты в случае отказа дать письменное согласие на проверку.

Если работодатель собирается строго следовать букве закона, то у него есть два официальных способа проверки подлинности диплома.

1. Официальный запрос в правоохранительные органы. Этот способ обычно используется в случаях, когда наниматель уверен в подложности диплома и хочет это доказать, чтобы соискатель или работник понес соответствующее наказание. Доказательством подлога в этом случае будет служить заключение эксперта и справка из вуза, подтверждающая, что претендент у них не учился. По запросу правоохранительных органов справка из вуза получается быстро и беспрепятственно. Наказание за использование поддельных документов: крупный штраф, исправительные работы либо арест на срок до 6 месяцев.
   
2. Сначала по всей форме запрашивается письменное согласие работника на проверку его персональных данных, в частности, диплома. Если работник отказывается дать такое согласие, это уже может служить подтверждением предположения о подделке. В этом случае работодатель может действовать первым способом, направив заявление в соответствующие органы.
   

Если же согласие получено, то работодатель составляет запрос в соответствии с установленной формой (официальный бланк, причина проверки, подпись владельца диплома, печать и подпись работодателя) и отсылает его в учебное заведение, в котором был получен диплом. Если вуз был расформирован, то запрос направляется его правопреемнику.

Нужно отметить, что проверка через запрос в вуз не всегда гарантирует, что работодатель узнает реальное положение дел. Многие фирмы, занимающиеся продажей поддельных дипломов, продвинулись в своей деятельности так далеко, что заказывают дипломы прямо в вузах. Поэтому такие документы об образовании имеют реальную регистрацию в архивах. В этом случае доказать, что диплом поддельный, будет очень сложно.

Другие способы проверки подлинности диплома:

• Через социальные сети. Такие сообщества как «Одноклассники» или « В контакте» обладают обширными и подробными базами данных учебных заведений нашей страны и всего мира. Если известны фамилия и имя, вуз и год выпуска, можно получить информацию о том, учился ли такой человек в этом учебном заведении в действительности.
  
• Отправить запрос в вуз, указав номер диплома и попросив подтвердить его подлинность может, в принципе, любой человек, даже не используя официальные бланки и печати. Но в этом случае вуз может отказать, посчитав запрос неправомерным.
  
• Запрос из правоохранительных органов в ста процентов случаев бывает удовлетворен и некоторые работодатели пользуются этим без намерения заводить уголовное дело. Но это неофициальный способ и для его осуществления нужно иметь знакомых в полиции.
  
• Если просьба подтверждения подлинности диплома будет исходить от самого его обладателя, то она гарантированно будет удовлетворена. Поэтому соискатель или работник, уверенный в своей правоте, но заподозренный в подделке, может сам отправить запрос в вуз или, если есть такая возможность, посетить учебное заведение и получить соответствующую справку в архиве.
  
• На сайтах некоторых учебных заведений появилась новая услуга: после введения номера диплома можно получить информацию об учебной деятельности бывшего студента. Сюда входят названия курсовых работ и диплома, оценки и т.п. Если диплом поддельный, то эта информация обнаружена не будет.
  

Электронная база данных дипломов высших учебных заведений

Этот проект созрел уже давно и работа над ним сейчас ведется довольно активно. Название проекта: « Единый реестр выпускников вузов». Его разработкой занимается министерство образования РФ.

В соответствии с проектом, в реестр будет включена следующая информация:

• Фамилия, имя и отчество выпускника
  
• Его паспортные данные
  
• Код вуза по Общероссийскому классификатору
  
• Наименование вуза
  
• Год окончания
  
• Специализация
  
• Данные диплома: серия, номер, дата выдачи
  

Подобный реестр уже существует, он ведется Национальным аккредитационным агентством в сфере образования с 2005 года, но доступ к нему сейчас имеют только административные структуры.

Правоохранительные органы сообщают, что в России существуют тысячи организаций, торгующих поддельными дипломами. А сотни тысяч граждан по таким дипломам работают. Возможно, после создания единого реестра, подобные которому существуют во всех развитых странах, это количество уменьшится.

Необходимость проверить диплом на подлинность по номеру или полным данным чаще всего возникает у крупных работодателей, но нередко обезопасить себя от некомпетентности хотят и те, кто нанимает ребенку репетитора, няню, индивидуального тренера. Поддельные документы о высшем образовании любого уровня предлагают в переходах, Интернете и даже вузах. Было бы глупо полагать, что потенциальные наниматели обитают на другой планете или всегда переходят дорогу в неположенном месте, а Сеть посещают исключительно, чтобы дать объявление о вакансии, поэтому им и в голову не придет проверить подлинность диплома 19-летнего «специалиста со стажем», два года назад окончившего магистратуру, а то и аспирантуру МГУ. Тем более что сегодня такая возможность есть.

Что такое единый госреестр дипломов

Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.

Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.

Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база - ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010-2011 годов.

Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок - к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.

Как проверить подлинность диплома в едином реестре РФ

Чтобы проверить диплом на подлинность онлайн, надо:

Возможно, при заполнении были допущены ошибки или данные еще не внесены.

Переход на форму обратной связи - через главную страницу сайта Рособрнадзора или по этой ссылке .

Другие способы проверки диплома на подлинность

Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада - в 90-х и нулевых годах?

Официальный письменный запрос

Выход - официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса .

В письме указываются:

1. Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
2. Серия, № диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

Образец запроса о подлинности диплома

На проверку с помощью такого запроса уйдет около месяца. Если учебное заведение отказывается предоставить информацию - по закону оно не обязано отвечать даже на официально зарегистрированные письма частных коммерческих предприятий - или вуз закрылся, а его правопреемника нет, то подлинностью диплома можно поинтересоваться непосредственно в Рособрнадзоре.

Если соискатель не дает добровольного информированного согласия на проверку сведений о себе, в университет или институт можно отправить ходатайство о подтверждении или, наоборот, опровержении факта выдачи диплома конкретной серии и номера без ссылки на фамилию и имя скрытного кандидата. В ответе тоже не будут значиться паспортные данные отказника, но вуз напишет, выдавался ли диплом с обозначенными номером и серией.

Пример подтверждения согласия кандидата на проверку

Согласие на получение персональных данных от третьих лиц Я, Ф. И. О.________________ ____________, паспорт _______ номер ________ , выдан ____________________________________________________________________ зарегистрирован (а) ___ по адресу: ____________________________________________ , даю согласие компании «…», расположенной по адресу: __________________________, на получение моих персональных данных об образовании у третьей стороны - вуза (название высшего учебного заведения) ___________________________________ , расположенного по адресу: ______________________________________________ , посредством письменного запроса. Получение персональных данных осуществляется в целях подтверждения обоснованности выдачи мне диплома о высшем образовании. Права, предоставляемые в связи с обработкой моих персональных данных, мне разъяснены. Согласие действует в течение шести месяцев с момента его выдачи. Ф. И. О., подпись Дата

Справка

Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.

Сайт вуза

Большая часть высших учебных заведений создает собственную онлайновую базу выпускников, по которой почти всегда можно «пробить» и документы об образовании, отыскав на сайте вуза соответствующий раздел, в котором несложно проверить диплом на подлинность номеру. Если документ в самом деле был выдан, то выводятся сведения о его владельце: фамилия, имя, отчество, сроки обучения, факультет и т. д.

На официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ » блока «Работодателям», это можно сделать по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех его дипломах.

В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.

Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.

Альтернативные методы

Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.

Соцсети

Данные, указанные в профиле кандидата, конечно, не стопроцентная гарантия подлинности его диплома, а всего лишь косвенный аргумент «за». Активные пользователи социальных соцсетей в курсе, что следующий шаг менеджера по персоналу после знакомства с резюме - изучение странички соискателя «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассниках» и т. д., поэтому могут внести в виртуальную анкету сведения, соответствующие информации, содержащейся в фейковом дипломе.

В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же - не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив . Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.

Беседа

Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.

Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома - побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?

Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.

Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов - институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.

Проверка подлинности диплома – всего лишь формальность для большинства работодателей

Мысль о том, что если , то его обязательно подвергнут проверке и обнаружат подделку, останавливает многих людей. Одержимые этой идеей скептики добровольно лишают себя возможности изменить собственную жизнь. Вместо того, чтобы устроиться на престижную должность или получить продвижение по службе, они отказываются от покупки документа о высшем образовании.
И все же, тысячи наших соотечественников ежегодно выбирают более простой и легкий путь, чем очное, заочное или вечернее обучение в ВУЗе. Такой шаг, в большинстве случаев, абсолютно оправдан.

Почему купленный диплом редко проверяют на подлинность

Успешные коммерческие компании всегда уделяют особое внимание подбору персонала. Они проводят конкурс на замещение должности, переманивают сотрудников у конкурентов, содержат большие штаты специалистов по кадрам.

Наличие высшего образования при приеме на работу нередко становится лишь одним из списка требований к претенденту. Сертификат об окончании ВУЗа – формальное условие для кандидата, у которого имеется множество более важных преимуществ:

Опыт работы

Именно из-за отсутствия опыта работы выпускнику университета не приходится рассчитывать на обилие предложений от работодателей. Вчерашнему студенту обычно предлагают должности низшего звена, мотивируя на собеседовании перспективной карьерой.

С большим недоверием сотрудники отдела кадров также смотрят на человека возрастом старше 30 лет без опыта работы в нужной сфере деятельности. Их скептическое отношение вполне оправдано. За 10 и более лет, прошедших с момента окончания ВУЗа, из головы быстро выветриваются знания.

Наличие практического опыта работы обычно играет решающую роль при выборе кандидата на должность. А предоставленную претендентом «корочку» после беглого ознакомления возвращают владельцу.

Наличие «корочки» в такой ситуации – необходимая формальность, не более. Документ о высшем образовании нужен лишь для того, чтобы сделать соответствующую запись в личном деле новичка.
В дальнейшем, если работник действительно проявит себя с положительной стороны, никто и никогда не станет проверять подлинность купленного диплома. Руководству будет достаточно того, что человек отлично справляется со своими обязанностями.

Личностные данные

На выбор кандидата при приеме на работу напрямую влияют личностные данные человека. В зависимости от конкретной должности, кадровики отдают предпочтение разным типам личности. Главным критерием может быть:

• усидчивость и не предрасположенность к перемене мест (обстоятельств);
• креативность и способность постоянно продуцировать новые оригинальные идеи;
• скрупулезность и ответственность при выполнении рутинной однообразной работы;
• умение быстро принимать решение в критических ситуациях;
• строгость по отношению к подчиненным;
• способность к быстрому обучению новым знаниям;
• готовность работать в сверхурочное время;
• отсутствие или наличие семьи (детей).

Умение общаться с людьми

Общение с людьми – важнейшее умение для приема на работу в большинстве коммерческих компаний. В зависимости от конкретной должности специалист должен уметь быстро находить контакт и поддерживать хорошие отношения:

• с поставщиками товаров и услуг;
• с клиентами – владельцами розничного бизнеса;
• с конечными покупателями продукта;
• с подчиненными и руководством.

Умение общаться не входит в программу обучения обычных ВУЗов. Некоторым оно дается от природы, другие вырабатывают это качество на протяжении многих лет. Вчерашний студент часто испытывает трудности в налаживании отношений с посторонними людьми. Ему предстоит совершить множество ошибок до того, как научиться нравиться собеседнику, избегать конфликтов и вызывать доверие.

Уровень владения специальными навыками

Любая сфера деятельности имеет свою специфику. Для выполнения должностных обязанностей каждый сотрудник обязан на определенном уровне владеть особыми практическими навыками:

• уметь пользоваться различной офисной техникой;
• досконально разбираться в нюансах работы специальных компьютерных программ;
• владеть иностранными языками и уметь грамотно общаться с зарубежными партнерами;
• в совершенстве знать особенности рынка, сильные и слабые стороны товаров конкурентов.

Обучение с нуля специальным навыкам всегда требует дополнительных затрат времени и сил. В период адаптации нового сотрудника резко возрастает вероятность совершения ошибок, падает производительность.

Наличие «корочки» о высшем образовании никак не влияет на уровень владения специальными навыками. Они медленно вырабатываются в течение многих лет практики.

Кто и когда проверяет подлинность диплома

Проверка подлинности диплома не является обязательной процедурой при приеме на работу нового специалиста в частную фирму. Действующее законодательство также никак не регламентирует эту процедуру.

Поэтому в подавляющем большинстве коммерческих компаний к проверке «корочки» относятся формально. Сотрудник кадрового отдела проводит лишь визуальный осмотр предоставленного документа, обращая внимание на наличие специальных водяных знаков, печатей и прочих нюансов. Мастерски изготовленный на заказ диплом легко проходит такую проверку. Отличить его по внешнему виду от выданного ВУЗом документа обычный человек не может.

Серьезные проверки подлинности дипломов периодически проводятся только в государственных структурах. Наиболее часто официальные запросы об обучении конкретного человека посылает руководство правоохранительных органов и госучреждений.

Для коммерческих компаний выявление фальшивой «корочки» у действующего сотрудника чревато серьезным ударом по престижу фирмы. Поэтому их руководители предпочитают обращать внимание на конкретные деловые качества работника, результаты его труда. Для них абсолютно не важно, куплен диплом или получен в ВУЗе после долгих лет обучения на стационаре.

Способы проверки подлинности диплома

Существует четыре способа проверки подлинности документов о высшем образовании:

• Визуальный осмотр.
• Официальный запрос.
• Специальные онлайн-сервисы.
• Сайт конкретного ВУЗа.

Визуальный осмотр

Проверка соответствия внешнего вида диплома установленным стандартам производится практически всегда. Этим занимается ответственный сотрудник отдела кадров.
Документы, изготовленные на настоящих бланках ГОЗНАК, легко проходят испытание. Невооруженным глазом невозможно отличить купленную «корочку» от оригинала. На дипломе имеются все необходимые защитные особенности:

• водяные знаки;
• светящиеся элементы;
• микротекст.

Водяные знаки должны быть различимы при рассмотрении под определенным углом. Светящиеся элементы отображаются при воздействии ультрафиолетовых лучей. Качество микротекста легко проверяется при увеличении документа обычной лупой.

Дипломы, сделанные типографским способом, практически всегда выявляются на стадии визуальной проверки. Даже на ультрасовременном бытовом печатном оборудовании невозможно обойти все степени защиты. Поэтому стоит ответственно выбирать продавца диплома и не соглашаться на приобретение документа, напечатанного в обычной типографии.

Официальный запрос

Этот способ – наиболее сложный и продолжительный по срокам. Поэтому к нему прибегают редко. Важный нюанс заключается в том, что составление официального запроса возможно только с письменного согласия соискателя.

Претендент на должность собственноручно подписывает соответствующий документ. Без письменного разрешения посылать запрос – противозаконно. Это нарушает права человека в сфере защиты персональных данных и противоречит действующему Трудовому кодексу. Работодатель также вправе послать в учебное заведение запрос без упоминания конкретных личных данных человека. О том, выдавался ли диплом определенной серии и номера или нет.

ВУЗ не обязан отвечать на такой запрос. За игнорирование не предусмотрено никакой ответственности. На практике учебные заведения подтверждают подлинность «корочки», если к ним лично обращается выпускник, потерявший оригинальный документ.

Негласная проверка диплома без согласия человека чревата для работодателя серьезными неприятностями. Руководители многих учебных заведений реагируют на получение такого запроса обращением в правоохранительные органы. Отправителя письма могут привлечь к ответственности за попытку получения конфиденциальной информации, защищенной Законами РФ.
Получение ответа на официальный запрос еще более усложняется, если:

• ВУЗ был расформирован несколько лет назад;
• на его базе образован новый институт или университет;
• учебное заведение находится за пределами Российской Федерации.

Проверка подлинности «корочки» путем отправки официального запроса часто занимает много времени. Ответ от ВУЗа обычно приходит не раньше, чем через месяц после обращения.

Онлайн-сервис

Правительство России в 2012 году приняло специальное Постановление о создании Единого реестра дипломов об окончании высших учебных заведений. Ответственным исполнителем назначена специальная организация – Рособрнадзор. На его сайте сформирована информационная база с данными о выпускниках ВУЗов.

Наполнение ресурса происходит постепенно. Информации о большинстве выпускников в базе пока нет. Исключения составляют только документы последних годов выдачи. Руководство ВУЗов обязано предоставлять о них информацию в реестр в кратчайшие сроки после выпуска специалистов.

Проверка подлинности «корочки» на сайте Рособрнадзора на практике часто сопряжена со значительными сложностями. Ответственный исполнитель, заполняющий специальную форму, должен правильно указать множество различных данных:

• уровень образования;
• личные данные соискателя;
• реквизиты бланка;
• точную дату выдачи.

Малейшая ошибка воспринимается программой негативно. При неправильном написании одной буквы система выдаст ответ о том, что указанный диплом не числится в базе данных.
Разработчики реестра прекрасно осведомлены о возможных ошибках с определением подлинности документов. Они не рекомендуют делать однозначные выводы при отсутствии диплома в базе, так как значительная часть данных до сих пор не внесена в реестр.

Сайты ВУЗов

Информацию о подлинности диплома также можно найти на официальном сайте учебного заведения. Престижные институты и университеты создают закрытые локальные базы данных по своим выпускникам. Но этот метод работает только для документов, выданных с 2017 года для ограниченного числа ВУЗов. Чтобы выявить подделку, диплом должен иметь специальный QR-код для считывания с помощью смартфона.

Высшие учебные заведения не могут на официальном сайте открыто размещать информацию о всех выпускниках. Каждый вчерашний студент имеет право на конфиденциальность личных данных.
Кроме того, многие ВУЗы несерьезно относятся к наполнению сайта подобной информацией. Для них гораздо важнее работа с абитуриентами, чем с выпускниками.

Проверка уникальности диплома большинством работодателей производится формально. Мастерски изготовленный документ на бланке ГОЗНАК невозможно визуально отличить от оригинала. А отправка официального запроса или поиск данных на специальном реестре не дают 100 %-ной гарантии о подлинности документа о высшем образовании.