Политика управления денежными средствами является основой эффективного финансового менеджмента. Современные методы планирования, учета и контроля движения денежных средств позволяют руководителю определить:

• 1) какие из подразделений и бизнес-линий предприятия генерируют наибольшие денежные потоки;
• 2) в какие сроки и по какой цене наиболее целесообразно привлекать финансовые ресурсы для обеспечения требуемой рентабельности деятельности с соблюдением условий финансовой устойчивости предприятия;
• 3) какой постоянный остаток денежных средств необходимо иметь для обеспечения платежеспособности по текущим операциям;
• 4) во что эффективно инвестировать средства.

Основными задачами средств являются:

• 1) оперативный, повседневный контроль за сохранностью средств и в кассе предприятия;
• 2) контроль за использованием строго по целевому назначению;
• 3) контроль за балансом денежных поступлений и выплат с целью недопущения кассовых разрывов (недостатка денежных средств для расчета по текущим обязательствам);
• 4) контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
• 5) контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
• 6) своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;
• 7) диагностика состояния абсолютной платежеспособности предприятия;
• 8) прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;
• 9) способствование грамотному управлению предприятием.

В контексте финансового менеджмента денежные средства обычно рассматриваются совместно с так называемыми денежными эквивалентами. Эквивалент денежных средств (cash equivalent) – это условный термин в анализе и финансовом менеджменте, относящийся к высоколиквидным рыночным ценным бумагам, находящимся на балансе предприятия и приобретенным им с целью формирования страхового запаса денежных средств, в которые эти бумаги при необходимости могут быть трансформированы в минимальные сроки и с минимальными потерями в балансовой стоимости.

Денежные средства сами по себе, т.е. не инвестированные, не могут принести доход; с другой стороны, предприятие всегда должно иметь определенную сумму свободных денежных средств для расчета по текущим операциям.

Система эффективного управления денежными средствами включает четыре блока процедур, требующих внимания финансового менеджера.

• 1. Расчет операционного и финансового циклов. Продолжительность операционною цикла – это период времени, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота в связи с производством, реализацией готовой продукции и поступлением оплаты за отгруженную продукцию. Продолжительность операционного цикла определяется продолжительностью периода оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности в днях. Продолжительность финансового цикла – это период времени, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота в связи с осуществлением текущей производственной деятельности. Финансовый цикл характеризует производственно-коммерческий процесс, в начале которого денежные средства уходят на оплату поставщикам за купленные у них сырье и материалы и в конце которого денежные средства поступают в качестве оплаты за отгруженную продукцию покупателям. Продолжительность финансового цикла определяется продолжительностью операционного цикла за вычетом периода оборачиваемости кредиторской задолженности за приобретенные сырье и материалы в днях.
• 2. Анализ движения денежных средств. Данный блок позволяет определить сальдо денежного потока в результате текущей, инвестиционной и финансовой деятельности с целью выявления всех операций, затрагивающих движение денежных средств.
• 3. Прогнозирование денежных потоков. Необходимость прогнозирования денежных потоков обусловлена потребностью в планировании денежных потоков в будущем от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Результатом прогнозирования денежных потоков является составленный бюджет движения денежных средств (БДДС).
• 4. Определение оптимального уровня денежных средств. Назначение данного блока определяется необходимостью нахождения компромисса между сохранением ликвидности и желанием разместить свободные денежные средства с целью получения дополнительного дохода. При определении оптимального уровня денежных средств используют различные оптимизационные модели, при этом в большей степени руководствуются статистикой и неформализованными методами обоснования финансовых решений. Данный блок имеет ориентацию на систему внутрифирменного анализа и управления финансами.

Определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных средств в национальной и иностранной валютах (в процессе расчетов иностранная валюта пересчитывается по установленному курсу в национальную).

Расчет минимально необходимой суммы денежных активов (без учета их резерва в форме краткосрочных финансовых вложений) основывается на планируемом денежном потоке по текущим хозяйственным операциям, в частности на объеме их расходования в предстоящем периоде.

Минимально необходимая потребность в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности в предстоящем периоде ДАmin может быть определена по формуле

где ПРдс – предполагаемый объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям в предстоящем периоде (в соответствии с БДДС); Одс – оборачиваемость денежных средств (в разах) в аналогичном по сроку отчетном периоде (она может быть скорректирована с учетом планируемых мероприятий по ускорению оборота денежных активов).

С учетом остатка денежных средств на начало планируемого периода минимально необходимая потребность в денежных активах рассчитывается по формуле

где ДСн – остаток денежных средств па начало планируемого периода; ПРдс – предполагаемый объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям в предстоящем периоде (в соответствии с БДДС); ФРдс – фактический объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям в отчетном периоде; Одс – оборачиваемость денежных средств (в разах) в аналогичном по сроку отчетном периоде.

Показатель оборачиваемости денежных средств показывает, сколько раз за рассматриваемый период денежные средства проходят цикл от поступления на расчетный счет до выбытия в виде оплаты контрагентам:

Период оборачиваемости денежных средств показывает средний срок от поступления денежных средств на расчетный счет до момента их выбытия:

Пример 4. В соответствии с бюджетом движения денежных средств (БДДС) на предстоящий год объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям предусмотрен в размере 30 000 000 руб. В отчетном году сумма денежных выплат составила 25 000 000 руб., средние остатки денежных средств за период 1 000 000 руб. Остаток денежных средств на начато прогнозного периода составил 1 100 000 руб. Фактический объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям составил в отчетном году 26 200 000 руб. Требуется определить минимально необходимый остаток денежных средств в предстоящем периоде.

Решение

Таким образом, минимально необходимый остаток денежных средств на расчетном счете составляет 1 252 000 руб.

Предприятиям, осуществляющим свои расчеты в иностранной валюте, необходимо решать вопросы о дифференциации минимально необходимой потребности в денежных средствах по основным видам текущих хозяйственных операций.

Цель такой дифференциации заключается в том, чтобы из общей минимальной потребности в денежных активах выделить валютную часть для формирования необходимых предприятию валютных фондов. Основой такой дифференциации является планируемый объем расходования денежных активов но внутренним и внешнеэкономическим операциям, т.е. планируемый объем расходования денежных средств по операциям в национальной и иностранной валютах.

В современной практике финансового менеджмента выделяют четыре метода определения оптимального остатка денежных средств:

• модель Баумоля:
• модель Миллера – Орра;
• модель Стоуна;
• имитационное моделирование.

В соответствии с моделью Баумоля остатки денежных средств на предстоящий период определяются в следующих размерах:

• минимальный остаток денежных средств принимается равным нулю;
• средний остаток денежных средств рассматривается как половина оптимального (максимального) остатка;
• оптимальный (он же максимальный) остаток денежных средств (ДСопт) рассчитывается по формуле

где Рк – средняя сумма расходов по обслуживанию одной операции с краткосрочными финансовыми вложениями; Одс – общий расход денежных средств в предстоящем периоде: СПкфв – ставка процента по краткосрочным финансовым вложениям (банковский процент) в рассматриваемом периоде.

Пример 5. Планируемый уровень расходов в предстоящем году составляет 3 500 000 руб., средняя банковская комиссия по обслуживанию одной операции по расчетному счету – 150 руб., банковская ставка по вкладам – 15%. Требуется определить оптимальный остаток денежных средств.

Решение

В соответствии с моделью Миллера – Орра определяются:

• минимальный остаток денежных средств в размере минимального резерва в отчетном периоде (должен быть выше нуля);
• оптимальный остаток денежных средств в планируемом периоде (ДСопт) – по формуле

где Рк – средняя сумма расходов по обслуживанию одной операции с краткосрочными финансовыми вложениями; ОТдс – дисперсия отклонения остатка денежных средств от среднего в отчетном периоде; СПКфВ – ставка процента по краткосрочным финансовым вложениям (банковский процент) в рассматриваемом периоде; ДСмин – требуемый минимальный остаток денежных средств;

Средний остаток денежных средств (ДСср) – по формуле

где ДСопт – оптимальный остаток денежных средств в планируемом периоде; ДСмин – требуемый минимальный остаток денежных средств.

Модель Стоуна уделяет внимание управлению целевым остатком денежных средств (требуемым постоянным уровнем денежных средств на расчетном счете предприятия). Основной особенностью модели Стоуна является то, что действия фирмы в текущий момент определяются прогнозом на ближайшее будущее. Данная модель может учитывать множественные параметры, в том числе сезонные колебания, так как финансовый менеджер, делая прогноз, оценивает особенности производства в различных периодах и условиях.

Имитационное моделирование прогнозирования требуемого остатка денежных средств основывается на методе Монте-Карло, учитывающем вероятность наступления возможных событий, а следовательно, вероятность различных размеров денежных потоков. На основании вычисленных вероятных денежных потоков определяется требуемый размер остатка денежных средств.

Инструментом текущего управления денежными средствами предприятия и прогнозирования его денежного потока является платежный календарь. Он представляет собой сопоставление ожидаемых денежных поступлений и платежей в предстоящем краткосрочном периоде (квартал, месяц, неделя) и составляется на основании плана продаж продукции с учетом порядка и сроков поступления средств от покупателей и прочих поступлений, а также с учетом предстоящих платежей по обязательствам.

Остаток на начало рассматриваемого периода формируется на основании текущего остатка денежных средств на счетах и в кассе организации. Остаток на конец дня формируется как сумма остатка денежных средств на начало дня и баланса денежных поступлений и выплат задень.

Платежный календарь (табл. 4.3) позволяет исследовать текущий денежный поток предприятия и выявить проблемные даты, когда возможен кассовый разрыв (отрицательный остаток денежных средств). Наличие кассового разрыва свидетельствует о том, что на предстоящую дату у предприятия возможно возникновение непогашенного обязательства.

Таблица 4.3

Форма платежного календаря

Наименование
					t
1. Денежные поступления (ДП), в том числе:
1.п.
2. Денежные выплаты (ДВ), в том числе:
2.т.
3. Баланс ДП и ДВ (1-2)
4. Остаток денежных средств
начальный
конечный

В данном случае руководитель предприятия заблаговременно получает информацию о возможной проблеме и время на ее решение. В частности, задачей является компенсация разрыва путем оказания комплекса воздействий на величину денежных поступлений и выплат.

Такими мероприятиями могут быть:

• 1) стимулирование продаж;
• 2) ускорение погашения дебиторской и (или) замедление погашения кредиторской задолженности;
• 3) личные контакты с кредиторами и их заблаговременное оповещение о возможном нарушении оплаты и предоставления отсрочки;
• 4) привлечение краткосрочных кредитов (например, овердрафт);
• 5) иные мероприятия.

(ДС) предприятия включает расчет времени обращения денежных средств, финансового цикла , анализ и прогнозирование денежных потоков , оптимального размера денежных средств для предприятия, составление бюджета денежных средств и т.д. Необходимость свободных денежных средств для предприятия определяется такими причинами:

1. входящие и исходящие денежные потоки не совпадают по времени

2. наличие непредвиденных обстоятельств и расходов

3. существует вероятность выгодного вложения средств. С другой стороны, не вложенные денежные средства не работают, следовательно, происходит упущенная выгода, поэтому размер денежных средств предприятия должен быть оптимальным с учетом того, что:

— следует поддерживать текущую платежеспособность

— следует стремиться получить дополнительную прибыль от вложения средств

Анализ движения денежных средств проводится по Форме № 4 или косвенным методом с использованием Формы № 1 и Формы № 2 финансовой отчетности предприятия.

Прогнозирование осуществляется на определенный период (год, квартал и т.д.) с разбивкой на под-периоды, в следующей последовательности:

1) Прогнозирование денежных поступлений — следует учесть поступления от реализации продуктов — товаров . Она может быть на условиях предоплаты или отсрочки платежа, поэтому требуется рассчитать, какая часть выручки будет получена в том же периоде, а какая — в последующем. Кроме того, следует учесть источники поступления средств.

2) Планирование оттока денежных средств: следует учесть, какие направления оттока: погашение кредиторской задолженности, поставщикам, выплаты зарплаты, налогов, процентов по кредитам , капитальные вложения и т.д. Следует учитывать отсрочку этих платежей.

3)
Расчет чистого денежного потока, т.е. поступления — выплаты.

4) Определение потребности в кредите и др. дополнительных источниках финансирования. Если чистый денежный поток отрицательный, значит существует потребность в дополнительных источниках.

Существуют специальные модели управления денежных средств, которые позволяют определить оптимальный размер денежных средств, периодичность их пополнения и вложения.

Модель Баумона :

Предприятие начинает работать, имея максимальный, целесообразный для него размер денежных средств, постоянно расходует его, а выручку вкладывает в краткосрочные ценные бумаги . Когда запас ДС становится минимальным, происходит их замена и пополнение ценных бумаг до величины Q и т.д.

где V — прогнозируемая потребность в ДС

С — средняя сумма расходов на 1 операцию с ценными бумагами

r — процентный доход по вложениям в ценные бумаги

1)
Qср. = Q / 2 , где Qср — средняя величина денег на счету

2)
К = V / Q , где К — общее количество сделок с ценными бумагами

3) Общие расходы от реализации такой политики управления ДС

И ДС = С * К + r * Q / 2 , где

С * К — затраты по сделкам с ценными бумагами

r * Q / 2 — упущенная выгода (деньги не работают)

Модель может использоваться только предприятиями со стабильными прогнозными денежными доходами.

Модель Миллер – Ора.

На предприятии определяется:

1) максимально допустимый размер ДС на счетах

2) минимально допустимый размер ДС на счетах

3) оптимальный размер ДС (точка возврата)

Количество денег на счетах меняется хаотически, пока не достигнет верхнего или нижнего предела. В этот момент происходит преображение или продажа ценных бумаг (ЦБ).

С точки зрения денежного оборота предприятия оборотные сред­ства представлены на конкретный момент времени стоимостью, аван­сированной в дебиторскую задолженность, запасы и затраты в незавер­шенном производстве и временно свободные остатки денежных средств на счетах и в кассе предприятия. Ключевыми категориями, связанны­ми с управлением денежными средствами, являются остаток денежных средств и денежный оборот предприятия. Остаток денежных средств - это временно свободные денежные средства на счетах и в кассе пред­приятия; наиболее ликвидная категория активов, которая обеспечива­ет текущую платежеспособность предприятия, а следовательно, и сво­боду выбора действий. Под денежным оборотом понимается разность между всеми полученными и выплаченными предприятием денежны­ми средствами за определенный период времени.

Политика управления денежными средствами - это часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключа­ющаяся в оптимизации размера их остатка с целью обеспечения посто-

янной платежеспособности и эффективного использования в процессе хранения.

Эффективность использования денежных средств предприятия оценивается с помощью следующих показателей:

1. Коэффициент участия денежных средств в оборотных активах
(Ку) характеризует долю оборотных активов, находящихся в абсолют­
но ликвидной форме, и рассчитывается по формуле

К, = ДА ср: ОА ср, (15.15)

где ДА ср - средний остаток денежных активов в данном периоде; ОА ср - средняя сумма оборотных активов в данном периоде.

2. Средний период оборота денежных активов (ПО^), использу­
емый для определения роли денежных активов в общей продолжитель­
ности операционного цикла, рассчитывается по формуле

ПО да = ДА ср:У, (15.16)

где V - однодневный объем реализованной продукции в данном периоде.

3. Уровень отвлечения свободного остатка денежных активов
в краткосрочные финансовые вложения (У кфв), показывающий соот­
ношение между краткосрочно инвестированными и неинвестирован-
ными средствами, определяется по формуле

У кфв = КФВ:ДА, (15.17)

где КФВ - средняя сумма краткосрочных финансовых вложений в данном периоде.

4. Коэффициент рентабельности краткосрочных финансовых
вложений (/? кфв) показывает доходность на единицу краткосрочных
инвестиций за период и рассчитывается по формуле

Д кфв = П:КВФ, (15.18)

где П - сумма прибыли, полученная от краткосрочного инвестирования в данном периоде.

Денежными средствами называют неприбыльные активы, которые при хранении на расчетном счете и в кассе теряют часть своей стоимо­сти. Выделяются следующие виды денежных активов:

1. Операционный (или трансакционный) остаток денежных акти­вов (ДА 0), поддерживаемый для обеспечения текущих платежей, связан­ных с хозяйственной деятельностью предприятия. Для расчета потреб­ности в данном остатке денежных активов используется формула

ДА 0 = ДО ПЛ: К я, (15.19)

где ДО ПЛ - планируемый объем денежного оборота по операционной деятель­ности предприятия;

К т - коэффициент оборачиваемости денежных активов в плановом периоде.

2. Резервный остаток денежных активов, формируемый с целью
страхования риска несвоевременного поступления средств в связи
с ухудшением конъюнктуры на рынке или замедлением платежного
оборота, для поддержания необходимого уровня платежеспособности
по текущим обязательствам предприятия. Потребность в резервном
остатке денежных активов (Д А р) определяется на основе суммы операци­
онного остатка денежных активов и коэффициента неравномерности
(вариации) поступления денежных средств в отдельные периоды пред­
шествующего года (KB) по формуле

ДА р = ДА о хКВ. (15.20)

3. Инвестиционный (или спекулятивный) остаток денежных
средств обеспечивает возможность осуществления эффективных кратко­
срочных финансовых вложений при благоприятной конъюнктуре
рынка. Потребность в данном виде денежных активов (ДА И) планиру­
ется исходя из финансовых возможностей предприятия после формиро­
вания всех других видов оборотных и внеоборотных активов. Размер
инвестиционного остатка денежных активов не ограничивается, по­
скольку его стоимость в процессе хранения не уменьшается. Критери­
ем формирования этой части активов является более высокий уровень
доходности краткосрочных финансовых вложений относительно рен­
табельности операционных активов.

4. Компенсационный остаток денежных активов формируется по
требованию банка, осуществляющего расчетно-кассовое обслуживание
и кредитование предприятия. Потребность в компенсационном остат­
ке денежных активов (ДА К) планируется в размере, определенном со­
глашением между предприятием и банком.

Четкое разграничение денежных активов по данным видам в практи­
ческой деятельности предприятия проблематично, поскольку в связи
с абсолютной ликвидностью данного вида оборотных средств они сво­
бодно трансформируются друг в друга. Общий размер среднего остат­
ка денежных активов (ДА) этим методом определяется по формуле
ДА = ДА О + ДА Р + ДА И + ДА К. (15.21)

Поскольку резервный и инвестиционный остатки денежных акти­вов предприятия являются взаимозаменяющими, потребность в них при отсутствии финансовых ресурсов может быть сокращена.

Следующие модели оптимизации среднего остатка денежных акти­вов предприятия основаны на достижении компромисса между издерж­ками упущенной выгоды от поддержания значительного остатка средств на счете и издержками масштабов производства, связанными с неболь-

шим остатком (или отсутствием) денежной наличности и необходи­мостью реализовывать ценные бумаги.

Модель Баумоля является классическим средством определения оптимального остатка денежных средств с точки зрения данных видов издержек. Она применима на предприятиях со стабильным денежным оборотом, хранящим излишки денежных средств в форме краткосроч­ных финансовых вложений и допускающими снижение активов в де­нежной форме до нуля.

Чем чаще происходит пополнение денежных активов за счет про­дажи краткосрочных вложений или поступления краткосрочных бан­ковских кредитов, тем меньше будет размер среднего и максимального остатка денежных активов предприятия, но тем больше станут расхо­ды на пополнение денежных активов. Чем реже пополняются денеж­ные активы, тем меньше сумма расходов по обслуживанию одной операции пополнения денежных средств (Р о) и больше средний оста­ток денежных активов. Однако остатки денежных средств на счетах и в кассе доходов предприятию не приносят, и их рост означает потерю предприятием альтернативных доходов в виде упущенной выгоды от финансовых вложений. Размер этих потерь (П д) равен произведению среднего остатка денежных средств за период и средней ставки про­цента по краткосрочным вложениям.

Алгоритм расчета оптимального размера среднего остатка денеж­ных активов предприятия (ДА 0ПТ) имеет следующий вид:

1аким ооразом, средний остаток денежных средств составляет половину оптимального (ДА 0ПТ: 2), а общее количество сделок по кон­вертации ценных бумаг в денежные средства (К) определяется по

К = ДО:ДА ОПТ. (15.23)

Общие расходы (ОР) по реализации такой политики управления денежными средствами определяются по формуле

Р 0 хК + П д хДА 0ПТ:2. (15.24)

Первое слагаемое в этой формуле представляет собой прямые рас­ходы снятие (пополнение) счета, второе - упущенная выгода от хране­ния средств на счете.

В практике хозяйственной деятельности стабильность денежных расходов встречается редко. Как правило, остаток денежных средств изменяется случайным образом, причем возможны значительные коле­бания.

Модель Миллера-Орра отвечает на вопрос, как предприятию следу­ет управлять денежным запасом, если невозможно предсказать еже­дневный отток и приток денежных средств. При построении модели используется процесс Бернулли - стохастический процесс, в котором поступление и расходование денег от периода к периоду являются не­зависимыми случайными событиями (рис. 15.6).

Остаток средств на счете хаотически меняется до тех пор, пока не достигает верхнего предела. Когда остаток денежных активов достига­ет своего максимума, денежные средства инвестируются в краткосроч­ные ценные бумаги. Когда же остаток денежных средств снижется ниже минимального уровня, производится его пополнение за счет продажи ценных бумаг или краткосрочного банковского кредита. Значение сред­него остатка денежных активов устанавливается не посередине мини­мального и максимального размера остатка денежных средств, а на одну треть выше его минимального значения или на две трети ниже макси­мального значения, что позволяет снизить уровень потерь альтернатив­ных доходов.

При решении вопроса о размахе вариации (разность между верх­ним и нижним пределами) рекомендуется придерживаться следующей

политики: если ежедневный денежный оборот велик или затраты, связан­ные с покупкой и продажей ценных бумаг значительны то предпри­ятию следует увеличить размах вариации, и наоборот. Также рекоменду­ется уменьшить размах вариации, если есть возможность получения дохода благодаря высокой процентной ставке по ценным бумагам.

Модель Миллера-Орра предусматривает формирование страхо­вого запаса денежных средств, неравномерность их поступления и рас­ходования, и следовательно, остатка денежных активов. Нижний пре­дел остатка денежных средств принимается на уровне страхового запаса, а верхний - на уровне трехкратного размера страхового запаса.

Математический алгоритм расчета размаха вариации между верх­ним и нижним пределами денежных активов (РВ) имеет следующий вид:

максимальный (ДЛ макС /) и средний (ДЛ СР/) остатки денежных акти­вов определяются по формулам:

ДА макс =ДА мин + РВ; (15.26)

ДА ср = ДА МИН + РВ: 3. (15.27)

Модель определения оптимального остатка денежных активов Стоуна усложнила модель Миллера-Орра путем введения в нее де­нежного потока, ожидаемого в ближайшем будущем. В соответствии с этой моделью действия предприятия по управлению остатком денеж­ных средств в текущий момент времени определяются прогнозом на ближайшее будущее. Следовательно, достижение остатком денежных активов верхнего предела не вызывает немедленного перевода налич­ности в ценные бумаги, если в ближайшие дни ожидаются значитель­ные расходы денежных средств. Тем самым минимизируется число кон­версионных операций и, следовательно, снижаются расходы. Эта модель может учитывать сезонные и циклические колебания объемов произ­водства.

На статистических методах основано имитационное моделирова­ние по методу Монте-Карло, учитывающее вероятностное распределе­ние чистых денежных потоков при определении оптимального остатка денежных активов, величина которого устанавливается с учетом при­емлемой вероятности дефицита денежных средств.

Современным методом регулирования среднего остатка денежных активов является корректировка притока и оттока денежных средств (перенос срока отдельных платежей по заблаговременному согласова­нию с контрагентами). Такая корректировка осуществляется по следу­ющим этапам.

На первом этапе на основе плана (бюджета) поступления и рас­ходования активов в предстоящем квартале изучается размах вариации остатка денежных активов предприятия в разрезе отдельных декад. Этот диапазон колебаний определяется по отношению к минимальному и среднему показателям остатков денежных активов в предстоящем пе­риоде.

На втором этапе регулируются декадные сроки расходования де­нежных активов (в увязке с их поступлениями), что позволяет мини­мизировать остатки денежных активов в рамках каждого месяца и по кварталу в целом. Критерием оптимальности плановых сроков денеж­ных выплат является минимальный уровень среднеквадратического (стандартного) отклонения декадных значений остатка денежных акти­вов предприятия от среднего.

На третьем этапе полученные в результате регулирования денеж­ного потока остатки денежных активов оптимизируются с учетом пре­дусматриваемого размера страхового остатка этих активов. Вначале определяются максимальный и минимальный остатки денежных акти­вов с учетом нового размаха вариации и размера их страхового запаса, а затем - их средний остаток.

Высвобождаемая в процессе подекадной корректировки потока платежей сумма денежных активов реинвестируется в краткосрочные финансовые инструменты или в другие виды активов.

Существуют и другие формы оперативного регулирования сред­него остатка денежных активов, обеспечивающие как увеличение, так и снижение его размера. К основным таким формам относятся:

■ использование флоута. Флоут представляет собой сумму де­нежных активов предприятия, связанную уже выписанными им пла­тежными документами (поручениями, чеками, аккредитивами и т.п.), но еще не инкассированную их получателем. Флоут по конкретному платежному документу можно рассматривать как период времени между его выпиской по конкретному платежу и фактической его оплатой. Максимизируя флоут (период прохождения выписанных платежных документов до их оплаты), предприятие может соответственно по­вышать сумму среднего остатка своих денежных активов без дополни­тельного вложения финансовых активов;

■ сокращение расчетов наличными деньгами. Наличные денеж­
ные расчеты увеличивают остаток денежных активов предприятия
и сокращают период использования денежных активов на срок прохож­
дения платежных документов поставщиков;

■ открытие кредитной линии в банке, обеспечивающее оператив­
ное поступление краткосрочного кредита при необходимости срочно­
го пополнения остатка денежных активов;

■ использование частичной предоплаты поставляемой продук­
ции, если это не приводит к снижению объема ее реализации. Такая
практика обычно применяется при реализации продукции, имеющей
высокий спрос.

Ускорение денежных поступлений может осуществляться следу­ющими методами:

■ при помощи локбоксов (поступающие чеки направляются
в специальное отделение банка по месту нахождения покупателя. Это
позволяет сокращать время, необходимое для получения чеков, депо­
нирования и осуществления расчетов через банковскую сеть на 1-
4 дня);

■ через систему расчетов в порядке плановых платежей с после­
дующим акцептом (в заранее оговоренные дни автоматически осуще­
ствляется перевод средств на счет поставщика);

■ использование денежных средств в пути, т.е. разницы между
остатком денежных средств, отражаемом на расчетном счете фирмы
и проходящим по банковским документам. Например, при использо­
вании чековой формы расчетов с поставщиками предприятие получа­
ет возможность отсрочки платежа на определенное количество дней.
Умножив это число дней на сумму сделки, определяем сумму средств
в пути к оплате. Аналогично определяется сумма средств в пути к по­
ступлению. Разница между ними - сальдо денежных средств в пути -
это или временный излишек средств за счет выплат, или временный
дефицит средств за счет поступлений. Желательно планировать плате­
жи и взыскание задолженности таким образом, чтобы иметь возмож­
ность пользоваться временным излишком средств.

Политика управления денежными активами должна предусмат­ривать обеспечение рентабельного использования временно свободно­го остатка денежных активов. С этой целью разрабатывается система мероприятий по минимизации потерь альтернативного дохода и про-тивоинфляционной защиты в процессе хранения денежных средств. К числу основных таких мероприятий относятся:

■ согласование с банком, осуществляющим расчетное обслужи­
вание предприятия, условий текущего хранения остатка денежных ак-

тивов с выплатой депозитного процента по средней сумме этого остат­ка (например, путем открытия контокоррентного счета в банке);

■ использование краткосрочных денежных инструментов инвести­
рования (в первую очередь депозитных вкладов в банках) для времен­
ного хранения страхового и инвестиционного остатков денежных ак­
тивов;

■ использование высокодоходных инструментов фондового рынка
для инвестирования резерва и свободного остатка денежных активов
(государственных краткосрочных облигаций; краткосрочных депозит­
ных сертификатов банков и т.п.) при условии достаточной ликвидно­
сти этих инструментов на финансовом рынке.

Вопросы для самоконтроля

1. Какова взаимосвязь оборотных средств, оборотных активов и обо­
ротного капитала предприятия?

2. Как обеспеченность оборотными средствами влияет на степень лик­
видности предприятия и рентабельности капитала?

3. Назовите принципы формирования оборотных активов.

4. Что представляет собой операционный цикл предприятия и пути его
оптимизации?

5. Какова оборачиваемость оборотных активов и каково ее влияние на
финансы организации?

6. В чем состоит сущность модели экономичного размера заказа (EOQ),
каковы ее преимущества и недостатки?

7. В чем состоит сущность и каковы виды дебиторской задолженности
предприятия?

8. Какие факторы определяют уровень дебиторской задолженности?

9. Какие показатели характеризуют состояние дебиторской задолжен­
ности?

11. Охарактеризуйте порядок определения рациональных скидок с цены
реализуемой продукции.

12. Какие виды денежных активов предприятия и факторы, определя­
ющие их уровень, вы знаете?

13. Укажите методы оперативного регулирования остатка денежных ак­
тивов.

Управление денежными средствами (ДС) предприятия включает расчет времени обращения денежных средств, финансового цикла, анализ и прогнозирование денежных потоков, оптимального размера денежных средств для предприятия, составление бюджета денежных средств и т.д. Необходимость свободных денежных средств для предприятия определяется такими причинами:

1. входящие и исходящие денежные потоки не совпадают по времени

2. наличие непредвиденных обстоятельств и расходов

3. существует вероятность выгодного вложения средств. С другой стороны, не вложенные денежные средства не работают, следовательно, происходит упущенная выгода, поэтому размер денежных средств предприятия должен быть оптимальным с учетом того, что:

Следует поддерживать текущую платежеспособность

Следует стремиться получить дополнительную прибыль от вложения средств

Анализ движения денежных средств проводится по Форме № 4 или косвенным методом с использованием Формы № 1 и Формы № 2 финансовой отчетности предприятия.

Прогнозирование денежных средств

Необходимо при разработке бизнес-планов, обоснованияинвестиционных проектов, потребности в кредите и т.д.

Прогнозирование осуществляется на определенный период (год, квартал и т.д.) с разбивкой на под-периоды, в следующей последовательности:

1) Прогнозирование денежных поступлений - следует учесть поступления от реализации продуктов - товаров. Она может быть на условиях предоплаты или отсрочки платежа, поэтому требуется рассчитать, какая часть выручки будет получена в том же периоде, а какая - в последующем. Кроме того, следует учесть источники поступления средств.

2) Планирование оттока денежных средств: следует учесть, какие направления оттока: погашение кредиторской задолженности, поставщикам, выплаты зарплаты, налогов,процентов по кредитам, капитальные вложения и т.д. Следует учитывать отсрочку этих платежей.

3) Расчет чистого денежного потока, т.е. поступления - выплаты.

4) Определение потребности в кредите и др. дополнительных источниках финансирования. Если чистый денежный поток отрицательный, значит существует потребность в дополнительных источниках.

Существуют специальные модели управления денежных средств, которые позволяют определить оптимальный размер денежных средств, периодичность их пополнения и вложения.

Модель Баумона :

Предприятие начинает работать, имея максимальный, целесообразный для него размер денежных средств, постоянно расходует его, а выручку вкладывает в краткосрочные ценные бумаги. Когда запас ДС становится минимальным, происходит их замена и пополнение ценных бумаг до величины Q и т.д.

где V - прогнозируемая потребность в ДС

С - средняя сумма расходов на 1 операцию с ценными бумагами

r - процентный доход по вложениям в ценные бумаги

1) Qср. = Q / 2 , где Qср - средняя величина денег на счету

2) К = V / Q , где К - общее количество сделок с ценными бумагами

3) Общие расходы от реализации такой политики управления ДС

И ДС = С * К + r * Q / 2 , где

С * К - затраты по сделкам с ценными бумагами

r * Q / 2 - упущенная выгода (деньги не работают)

Модель может использоваться только предприятиями со стабильными прогнозными денежными доходами.

Модель Миллер – Ора.

На предприятии определяется:

1) максимально допустимый размер ДС на счетах

2) минимально допустимый размер ДС на счетах

3) оптимальный размер ДС (точка возврата)

Количество денег на счетах меняется хаотически, пока не достигнет верхнего или нижнего предела. В этот момент происходит преображение или продажа ценных бумаг (ЦБ).

11) ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ

Часть общей финансовой стратегии предприятия, заключающаяся в формировании оборотных активов, рационализации оборота и оптимизации структуры источников их финансирования.

Разработка политики управления оборотными активами предприятия предусматривает:

1. Анализ оборотных активов в предшествующем периоде. Целью этого анализа является выявление тенденций динамики общего их объема и состава, а также изучение эффективности их использования. В процессе анализа используется обширная система показателей их оценки, в первую очередь, показатели их ликвидности и оборачиваемости. Анализ завершается изучением основных факторов, определивших динамику объема и состава оборотных активов, а также показателей их эффективности.

2. Оптимизация состава оборотных активов. Процесс этой оптимизации охватывает два основных этапа.

На первом этапе на предприятии рассчитываются нормативы отдельных видов оборотных активов, в первую очередь средств, авансируемых в запасы товарно-материальных ценностей, отвлекаемых в дебиторскую задолженность и хранимых в форме остатка денежных средств. С учетом нормируемого объема отдельных видов оборотных активов определяется общая потребность в них на предстоящий период.

На втором этапе структура оборотных активов оптимизируется с позиций ликвидности для обеспечения постоянной платежеспособности предприятия (см. "активы ликвидные"). В процессе этого этапа оптимизации с учетом объема и графика платежного оборота предприятия должна быть определена неснижаемая сумма оборотных активов в форме готовых средств платежа.

3. Обеспечение ускорения оборачиваемости оборотных активов. Ускорение оборачиваемости оборотных активов позволяет предприятию существенно снижать потребность в них, так как между скоростью оборота этих активов и их размером существует обратно пропорциональная зависимость. Сумму оборотных активов, высвобождаемых в процессе ускорения их оборота, можно определить по следующей формуле:

Где Эоа - экономия суммы оборотных активов в процессе ускорения их оборота;

ПОоаф - период оборота оборотных активов в предплановом периоде, в днях;

ПОоап- планируемый период оборота оборотных активов, в днях;

Оо - планируемый однодневный объем реализации продукции.

4. Обеспечение повышения рентабельности оборотных активов. Как и любой вид активов, оборотные активы должны генерировать определенную прибыль при их использовании в производственно-сбытовой деятельности предприятия. Вместе с тем, отдельные виды оборотных активов способны приносить предприятию прямой доход в процессе финансовой деятельности в форме процентов и дивидендов (краткосрочные финансовые вложения).

Поэтому составной частью разрабатываемой политики является обеспечение своевременного использования временно свободного остатка денежных активов для формирования эффективного портфеля краткосрочных финансовых вложений.

5. Обеспечение минимизации потерь оборотных активов в процессе их использования. Все виды оборотных активов в той или иной степени подвержены риску потерь. Так, денежные активы в значительной мере подвержены риску инфляционных потерь; краткосрочные финансовые вложения - риску потери части дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка, а также риску потерь от инфляции; дебиторская задолженность - риску невозврата или несвоевременного возврата, а также риску инфляционному; запасы товарно-материальных ценностей - потерям от естественной убыли и т.п. Поэтому политика управления оборотными активами должна быть направлена на минимизацию риска их потерь, особенно в условиях действия инфляционных факторов..

6. Формирование принципов финансирования отдельных видов оборотных активов. Исходя из общих принципов финансирования активов, определяющих формирование структуры капитала и стоимости капитала, должны быть конкретизированы принципы финансирования отдельных видов и составных частей оборотных активов. В зависимости от финансового менталитета менеджеров, сформированные принципы могут определять широкий диапазон подходов к финансированию оборотных активов - от крайне консервативного до крайне агрессивного.

7. Формирование оптимальной структуры источников финансирования оборотных активов. В соответствии с ранее определенными принципами финансирования в процессе разработки политики управления оборотными активами формируются подходы к выбору конкретной структуры источников финансирования их прироста с учетом оценки стоимости привлечения отдельных видов капитала.

Цели и характер использования отдельных видов оборотных активов имеют существенные отличительные особенности. Поэтому на предприятиях с большим объемом используемых оборотных активов разрабатывается самостоятельная политика управления отдельными их видами (см. "политика управления запасами "; "политика управления дебиторской задолженностью "; "политика управления денежными активами ", "политика финансирования оборотных активов").

Оценка движения денежных средств предприятия за отчетный период, а также планирование денежных потоков на перспективу является важнейшим дополнением анализа финансового состояния предприятия и выполняет следующие задачи:

· определение объема и источников, поступивших на предприятие денежных средств;

· выявление основных направлений использования денежных средств;

· оценка достаточности собственных средств предприятия для осуществления инвестиционной деятельности;

· определение причин расхождения между величиной полученной прибыли и фактическим наличием денежных средств.

Чтобы раскрыть реальное движение денежных средств на предприятии, оценить синхронность поступлений и платежей, а также увязать величину полученного финансового результата с состоянием денежных средств, следует выделить и проанализировать все направления поступления, а также их выбытие.

Основополагающие принципы управления потоком денежных средств:

1. Продавать как можно больше и по разумным ценам. Цена продажи включает в себя не только реальные денежные затраты, но и амортизацию (некассовую статью), которая на деле увеличивает денежный поток.

2. Как можно больше ускорять оборачиваемость всех видов запасов, избегая их дефицита, который может привести к падению объема продаж.

3. Как можно быстрее собирать деньги у дебиторов, не забывая, что чрезмерное давление на всех без исключения потребителей может привести к снижению объема будущих продаж.

4. Постараться достичь разумных сроков выплаты кредиторской задолженности без ущерба для дальнейшей деятельности компании.

Основными методами расчета величины денежного потока являются прямой, косвенный и матричный методы.

Оценка денежного потока прямым методом

Прямой метод основан на анализе движения денежных средств по счетам предприятия:

1. Позволяет показать основные источники притока и направления оттока денежных средств.

2. Дает возможность делать оперативные выводы относительно достаточности средств для платежей по текущим обязательствам.

3. Устанавливает взаимосвязь между реализацией и денежной выручкой за отчетный период.

В оперативном управлении прямой метод может использоваться для контроля за процессом формирования прибыли и выводов относительно достаточности средств для платежей по текущим обязательствам.

Недостатком этого метода является то, что он не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения абсолютного размера денежных средств предприятия. Кроме того, данный метод требует больших затрат времени, чем другие методы оценки денежного потока, а полученная с его использованием отчетность менее полезна.

Необходимо помнить, что совокупный денежный поток должен быть равен разности начального и конечного сальдо денежных средств за период.

Оценка денежного потока косвенным методом

Суть косвенного метода состоит в преобразовании величины чистой прибыли в величину денежных средств. При этом исходят из того, что в деятельности каждого предприятия имеются отдельные, нередко значительные по величине виды расходов и доходов, которые уменьшают (увеличивают) прибыль предприятия, не затрагивая величину его денежных средств. В процессе анализа на сумму указанных расходов (доходов) производят корректировку величины чистой прибыли таким образом, чтобы статьи расходов, не связанные с оттоком средств, и статьи доходов, не сопровождающиеся их притоком, не влияли на величину чистой прибыли.

Косвенный метод основан на анализе статей баланса и отчета о финансовых результатах, и:

· позволяет показать взаимосвязь между разными видами деятельности предприятия;

· устанавливает взаимосвязь между чистой прибылью и изменениями в активах предприятия за отчетный период.

Преимуществом косвенного метода при использовании в оперативном управлении является то, что он позволяет установить соответствие между финансовым результатом и собственными оборотными средствами. В долгосрочной перспективе косвенный метод позволяет выявить наиболее проблемные «места скопления» замороженных денежных средств и, исходя из этого, разработать пути выхода из сложившейся ситуации.

Подготовка отчета о движении денежных средств на основе косвенного метода проходит в несколько этапов:

· расчет изменений по статьям баланса и определение факторов, влияющих на увеличение или уменьшение денежных средств предприятия;

· анализ ф. № 2 и классификация источников поступления денежных средств и направлений использования;

· объединение полученных данных в отчете о движении денежных средств.

Косвенный метод направлен на получение данных, характеризующих чистый денежный поток предприятия в отчетном периоде. Источником информации для разработки отчетности о движении денежных средств предприятия этим методом являются отчетный баланс и отчет о финансовых результатах. Расчет чистого денежного потока предприятия косвенным методом осуществляется по видам хозяйственной деятельности и предприятию в целом.

Использование косвенного метода расчета движения денежных средств позволяет определить потенциал формирования предприятием основного внутреннего источника финансирования своего развития - чистого денежного потока по операционной и инвестиционной деятельности, а также выявить динамику всех факторов, влияющих на его формирование. Кроме того, следует отметить относительно низкую трудоемкость формирования отчетности о движении денежных средств, так как подавляющее большинство необходимых для расчета косвенным методом показателей содержится в иных формах действующей финансовой отчетности предприятия.

В соответствии с принципами международного учета метод расчета денежных потоков предприятие выбирает самостоятельно, однако предпочтительным считается прямой метод, позволяющий получить более полное представление об их объеме и составе.

Оценка денежного потока матричным методом

Матричные модели нашли широкое применение в области прогнозирования и планирования. Эта модель представляет собой прямоугольную таблицу, элементы которой отражают взаимосвязь объектов. Она удобна для финансового анализа, так как является простой и наглядной формой совмещения разнородных, но взаимоувязанных экономических явлений.

Важная проблема в сегодняшних экономических условиях - это организация грамотного финансирования активов. В содержании каждой группы активов фирмы отражены определенные закономерности их финансирования. Эти закономерности нашли выражение в общепринятых правилах «золотого финансирования»:

· необходимые для инвестиций финансовые ресурсы должны находиться в распоряжении фирмы до тех пор, пока они остаются связанными в результате осуществления этих инвестиций. Под связанными ресурсами фирмы принято понимать объем финансовых ресурсов, которыми постоянно должна располагать фирма для обеспечения бесперебойного функционирования своей основной деятельности;

· «золотое правило» управления кредиторской задолженностью фирмы состоит в максимально возможном увеличении срока погашения без ущерба нарушения сложившихся деловых отношений.

Практическая реализация этого правила привела к возникновению жестких требований по обеспечению ряда финансовых пропорций в балансе фирм, строгой корреспонденции определенных элементов активов и пассивов фирмы.

Правила финансирования предполагают подбор финансовых источников в вышеуказанной последовательности в пределах остатка средств после обеспечения за счет данного источника предыдущей статьи актива. Использование последующего источника свидетельствует об определенном снижении качества финансового обеспечения фирмы. Если в реальной жизни финансирование связано с необходимостью в заимствовании других источников, то это свидетельствует о нерациональном использовании капитала фирмы, иммобилизации ресурсов в сверхнормативные запасы.

С позиции теории инвестирования денежные средства представляют собой один из частных случаев инвестирования в товароматериальные ценности. Поэтому к ним применимы общие требования:

· необходим базовый запас денежных средств для выполнения текущих расчетов;

· необходимы определенные денежные средства для покрытия непредвиденных расходов;

· целесообразно иметь определенную величину свободных денежных средств для обеспечения возможного или прогнозируемого расширения деятельности.

Таким образом, к денежным средствам могут быть применены модели, разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств.

В западной практике наибольшее распространение получили модели Баумоля-Тобина и Миллера-Орра. Прямое применение этих моделей в отечественной практике пока затруднено ввиду инфляции, высоких учетных ставок, неразвитости рынка ценных бумаг.

Модель Баумоля-Тобина. Это модель спроса на деньги, согласно которой владельцы вкладов определяют размеры необходимой им суммы наличных денег исходя из соотношения убытков в виде неполученного на эту сумму банковского процента и стоимости оценки экономии времени от более редких посещений банка. Она предполагает, что предприятие начинает работать, имея максимальный для него уровень денежных средств, и затем постепенно расходует их. Все поступающие средства от реализации товаров и услуг вкладываются в краткосрочные ценные бумаги. Как только запас денежных средств истощается, то есть становится равным нулю или достигает некоторого заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг и тем самым пополняет запас денежных средств до первоначальной величины.

Сумма пополнения Q вычисляется по формуле:

где V - прогнозируемая потребность в денежных средствах в периоде;

C - расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги;

R - приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям.

Таким образом, средний запас денежных средств составляет Q/2, а общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в денежные средства (К) равно:

Общие расходы (ОР) по реализации такой политики управления денежными средствами составляют:

OP = C × K + R × Q/2

Первое слагаемое в этой формуле представляет собой прямые расходы, второе - упущенную выгоду от хранения средств на расчетном счете вместо того, чтобы инвестировать их в ценные бумаги.

Модель Баумоля - Тобина проста и в достаточной степени приемлема для предприятий, денежные расходы которых стабильны и прогнозируемы.

Модель Миллера-Орра отвечает на вопрос: как предприятию следует управлять денежным запасом, если невозможно предсказать каждодневный отток и приток денежных средств. При построении модели используется процесс Бернулли - стохастический процесс, в котором поступление и расходование денег от периода к периоду являются независимыми случайными событиями.

Остаток средств на счете хаотически меняется до тех пор, пока не достигает верхнего предела. Как только это происходит, предприятие начинает покупать ценные бумаги с целью вернуть запас денежных средств к некоторому нормальному уровню (точке возврата). Если запас денежных средств достигает нижнего предела, то предприятие продает свои ценные бумаги и пополняет запас денежных средств до нормального уровня.

Реализация данной модели осуществляется в несколько этапов:

· устанавливается минимальная величина денежных средств на расчетном счете;

· по статистическим данным определяется вариация ежедневного поступления средств на расчетный счет;

· определяются расходы по хранению средств на расчетном счете и расходы по трансформации денежных средств в ценные бумаги;

· рассчитывают размах вариации остатка денежных средств на расчетном счете;

· рассчитывают верхнюю границу денежных средств на расчетном счете при превышении которой необходимо часть денежных средств конвертировать в краткосрочные ценные бумаги;

· определяют точку возврата - величину остатка денежных средств на расчетном счете, к которой необходимо вернуться в случае, если фактический остаток средств на расчетном счете выходит за границы интервала (верхняя граница; нижняя граница).

С помощью модели Миллера - Орра можно определить политику управления средствами на расчетном счете.

Похожая информация.