В борьбе за хорошую стажировку побеждает смелый – тот, кто адресно обращается в компанию и говорит: «Вот я, перспективный специалист, который умеет вот это, и это, и еще вот это. Я хочу поработать у вас, могу сделать это и это. Для меня – это ценный опыт, для вас – свежий взгляд на вещи, идеи, знания и ответственный, любознательный сотрудник на оговоренный срок».

Для обращения к работодателю и нужно мотивационное письмо.

Пример мотивационного письма для стажера

Специальность – переводчик. Желаемая стажировка – в бюро переводов. Письмо адресовано директору.

«Добрый день, уважаемая Елена Васильевна!

Меня зовут Стас Нарижный, я – студент Тверского государственного университета, специальность «Филология», 5-й курс (дневное отделение).

Хочу предложить себя в качестве стажера. Языки: английский, немецкий.

Перевод – мое призвание. Я с энтузиазмом отучился 4,5 года, иду на «красный» диплом. Всегда мечтал стать хорошим переводчиком, чтобы помогать представителям разных стран и культур качественно общаться, обмениваться опытом, находить компромиссы в решении важных вопросов.

Одна из моих сильных сторон – синхронный перевод. Пять месяцев назад в роли стажера я работал переводчиком на международной конференции «Финансовые аспекты предпринимательской деятельности». Считаю этот опыт успешным: я переводил выступления двух спикеров и принял участие в работе круглого стола (12 участников). Прилагаю отзыв организатора конференции о моей работе (вложение).

Я нацелен на стажировку в бюро переводов «От А до Я» по 2-м причинам:

1. В профессиональном сообществе переводчиков ваше бюро считается лучшим – по кадровому составу, качеству работы.
2. Для меня будет большим плюсом, и честью, поработать бок о бок с экспертами – перенять практический опыт, увидеть сложности и пути решения.

В обмен на опыт я предлагаю:

• Свои знания двух языков,
• Знание теории переводов,
• Опыт, полученный в вузе, во время практики, и за пределами вузами – минимальный, но позволяющий успешно выполнить типичные задачи: оперативно, компетентно, ответственно,
• Личные качества, которые я задействую в работе: способность легко находить общий язык с коллегами, строить командные отношения со взаимной ответственностью и взаимовыручкой, уважительное отношение к клиенту как к личности, способность конструктивно общаться с руководством в терминах «нужен результат – вот результат».

Я готов работать удаленно на протяжении месяца (с 01.02.18 по 01.04.18), посвящая работе не менее 4-х часов в день. При необходимости буду рад прийти в офис раз в неделю, в удобное для руководителя стажировки время. Обещаю уровень ответственности такой же, как если бы я был штатным сотрудником.

Буду рад получить вознаграждение за проделанную работу, если Вы сочтете нужным доверить мне реальные задачи. С другой стороны, я готов работать в обмен на опыт и Ваши рекомендации по результатам моей работы.

Буду рад, если Вы найдете возможность ответить мне на и-мейл [email protected] или по тел. [телефон].

Учитывая важность данного вопроса, возьму на себя смелость и позвоню Вашему секретарю в понедельник, 3.03. 18, после 14.00, чтобы узнать о результатах рассмотрения моего предложения.

Заранее благодарю за уделенное мне время.

С уважением, Станислав Нарижный».

Структура мотивационного письма

1. Кто я. Как меня зовут, где учусь: вуз, специальность, форма обучения, курс.
2. «Хочу устроиться на стажировку».
3. Почему хочу устроиться именно сюда.
4. Что я могу дать компании/проекту (что умею, какие задачи могу решить, какую выгоду могу принести).
5. Когда я планирую стажировку, какой продолжительности она могла бы быть. Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного отделения, который не может день кряду сидеть в офисе, потому что когда-то нужно учиться).
6. Рекомендации, если есть.
7. Выражение признательности за уделенное внимание.
8. Просьба ответить по почте или позвонить (контактный телефон прилагаем).
9. Ремарка: «Я позвоню в понедельник после обеда, если Вы не против. Если в понедельник после обеда Вы заняты, будьте добры, сообщите, когда я могу узнать о результатах рассмотрения моего вопроса».
10. Вежливое прощание.
11. Подпись (фамилия, имя).

Процесс поиска стажировки поэтапно

1) Составляем список компаний

Сначала думаем, где было бы неплохо потрудиться в качестве стажера. Кому-то нужна престижная компания, чтобы строчка с ее упоминанием в резюме сияла, как звезда в ночи, и привлекала внимание работодателей. Кому-то больше полезна узкая специализация (например, бухгалтерский учет в бизнесе по продаже запчастей и шин).

Определяем, какие навыки нужны, и составляем список компаний. Лучше сразу оформлять данные в виде таблицы: название компании, сайт, и-мейл общий (который указан на сайте в разделе «Контакты», и-мейл отдела кадров, и-мейл руководителя интересующего подразделения). И еще несколько колонок, чтобы отмечать, куда и когда отправлены письма – чтобы отслеживать результат.

Кстати, можно искать координаты не только компании в целом или отдельного подразделения. Что, если проявить творческий подход и поискать руководителя интересующего подразделения в LinkedIn? Руководитель будет впечатлен, когда получит, «лично в руки», сообщение от компетентного молодого специалиста, который умеет искать информацию, способен конструктивно общаться для достижения поставленных целей.

2) Пишем шаблон мотивационного письма

Это будет текст примерный. В нем будет общая часть – которую можно копировать из шаблона в письма, изменяя минимально или не изменяя вовсе. И будет часть переменная – которую нужно написать с учетом специфики компании и своих целей.

3) Создаем качественное резюме

Качественное – значит, полностью соответствующее статусу профессионала. Нет опыта? Это не значит, что текст должен быть малоинформативным, небрежным, шаблонным. Придется выполнить работу вручную и тщательно вписать в резюме:

• навыки,
• любой практический опыт: профессиональный, волонтерский, общественный,
• достижения – все, какие есть, добытые на профессиональном и общественном поприще (олимпиады, гранты, сертификаты, грамоты, и пр.),
• личные качества, которые могут заинтересовать работодателя.

4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо

Текст письма можно написать в «теле» и-мейла, а резюме вложить.

5) Отмечаем в таблице отправленные письма

Это полезно, чтобы не обратиться дважды (трижды) в одну и ту же компанию, в один и тот же раздел. Настойчивость – полезное качество, пока она не перешла в навязчивость.

6) Интересуемся, получено ли письмо

Если есть контактный телефон, пользуемся этим: не стесняемся, звоним и уточняем вежливо, получил ли адресат письмо. Это нужно сделать только один раз.

Отдельный вопрос – стоит ли искать стажировку неоплачиваемую или рассчитывать на оплату? Конечно, если есть возможность получить вознаграждение за проделанную работу, от нее не стоит отказываться. С другой стороны, на неоплачиваемую стажировку попасть легче. Подумайте о том, что вложенные вами время и силы – это инвестиция в будущее профессиональное развитие, карьеру. Если предложат постажироваться в крупной, престижной компании без оплаты – имеет смысл согласиться, потому что одно упоминание этой компании в резюме в разы может повысить количество предложений от работодателей, когда вы выйдете на рынок труда по-настоящему.

Мотивационное письмо является одной из ключевых точек в процессе поступления в иностранный университет. И вопрос о правильном составлении эссе актуален для большинства абитуриентов, которые попросту теряются в вариантах его написания. Возможно, стоит прислушаться к советам того, для кого рассмотрение данных писем является работой, а именно члена приемной комиссии университета. Мы перевели для вас чек-лист и рекомендации профессора Университета Северной Айовы , Винса Готтера.

Примеры мотивационных писем на английском и русском языке

Язык	Специальность	Степень	Университет	Ссылка
Английский	Медицина (Нейробиология)	Бакалавр	Brown University
Английский	Инженерия	Бакалавр	Caltech
Английский	Биология	Бакалавр	Cornell University
Английский	Телекоммуник. технологии	Магистр	MIT
Английский	Инженерия	Магистр	Harvard University
Английский	Право	Магистр	London School of Economics
Английский	Медицина	Магистр	University of Oxford
Английский	Менеджмент	MBA	Harvard Business School
Русский	Экономика	Бакалавр	Charles University in Prague
Русский	Энергетический менеджмент	Магистр	Московский энергетический институт

Формат мотивационного эссе и порядок его оформления

Можно выделить два вида мотивационных эссе - не структурированные письма и эссе в виде интервью (или ответов на конкретные вопросы). В не структурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе - свои достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Эссе в виде ответов на вопросы зачастую пишут кандидаты, поступающие на заграничные программы MBA . В данном случае такое письмо будет состоять из кратких эссе-ответов на определенные вопросы.
Формат не структурированных мотивационных писем может быть следующим:
Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

• я имею необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
• на данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
• ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

• описание своих достижений, талантов, интересов;
• выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
• мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды…

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

• что именно я хочу изучать;
• почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
• как выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей, что я ожидаю получить от нее.

Как организовать текст мотивационного письма?

1. Во-первых, учесть требования конкретного вуза, данный пункт особенно важен для претендентов на место в магистратуре. Дело в том, что некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Некоторые университеты требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Желательно посетить официальный сайт выбранного вуза и ознакомиться с требованиями к мотивационным эссе.
2. Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его части, поскольку никто не знает, захочет член приемной комиссии дочитать послание до конца или же нет.
3. Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма персонаж в нем должен развиваться как личность во всех жизненных сферах.
4. Деление текста на небольшие параграфы и отсутствие длинных витиеватых выражений. Каждый параграф должен иметь свою небольшую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Также важно избегать сложных причастных и деепричастных оборотов во избежание лишних ошибок и путаницы с пунктуацией. Речь должна быть простой и понятной, но вполне допустимо применение узкоспециализированных терминов при условии, что кандидат хорошо понимает их значение.
5. Введение лучше начать с какой-нибудь оригинальной цитаты или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
6. В заключении следует подвести итог написанного, кратно резюмировать информацию и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должен оставаться приятный осадок, не стоит описывать какие-то негативные события или критиковать себя.

Лучшие советы по написанию мотивационного письма абитуриентам от Винса Готтера

Statement of purpose - вероятно, самая сложная вещь, которую когда-либо придется написать абитуриенту. Фактически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. Все, чему учили в школе в вопросе самопрезентации, в этом деле приводит совершенно не туда, куда нужно. К слову, вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:
"Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки."
Это ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Все из этого - очевидно и предсказуемо.
Приемная комиссия знает, почему абитуриент поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем от аппликантов. Также комиссия знает, что мастерство студента «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу и, конечно же, он будет принимать вызовы - их будут принимать все вне зависимости от уровня подготовки. И конечно, студенты будут оттачивать свои навыки, ведь это основная цель магистерской программы.
Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это - скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить пять профессоров, запертых с 500 заявлениями. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение такого письма с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо позже? Скорее всего, нет.

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок», и выглядел он примерно следующим образом:
"Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь - библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем."
Все ясно и прямолинейно, письмо рассказывает комиссии о том, что составляет основную часть жизни девушки - не только долгая страсть к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!
А что, если бы первый абзац был написан так:
"Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем."
Наверняка приемная комиссия не вспомнит эту студентку среди остальных 500 претендентов, письма которых они прочли. Вероятно, больше половины эссе начинаются с чего-то подобного. Многие абитуриенты пишут про «любовь к книгам», но эта фраза звучит выразительно только до тех пор, пока не прочитаешь ее пару сотен раз.

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но затем девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это было открытием для нее, она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Но вот, Дженнифер нашла и свой «крючок».
И каждому абитуриенту необходимо сделать то же самое - отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу абитуриент может принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на него и на окружающих. Нужно найти свою собственную истину, а затем подобрать запоминающийся способ изложения этой мысли.
Не менее важным для комиссии является наличие у абитуриента внеклассного хобби, связанного с его учебной деятельностью. К примеру, аппликант желает поступить на факультет языкознания, владеет на хорошем уровне иностранным языком и помогает другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.
Университеты требуют мотивационное письмо не только для того, чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили над тем, зачем вообще они предпринимают такой серьезный шаг в жизни как поступление в вуз, и нужно ли им это.

Опыт работы и стажировки

Если абитуриент уже успел где-то поработать или пройти стажировку, об этом следует упомянуть в мотивационном письме. Особенно следует уделить внимание деталям трудоустройства, имеющим непосредственное отношение к выбранной специализации. Абитуриенту стоит связать проделанную работу и приобретенный опыт с университетскими критериями приема.

Оригинальность - залог успеха?

Каждый год членам приемной комиссии приходится читать несколько тысяч мотивационных эссе от поступающих, и большинство из этих писем абсолютно ничем не выделяются: они грамотно составлены и отвечают университетским требованиям, но лишены оригинальности.
Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков слов, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в 22 слова, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Его мотивационное письмо звучало следующим образом:
"Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление."
Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если абитуриент желает описать себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Следует учесть, что письмо Найджела - это ставка - всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет это письмо обидным и даже неуважительным, но все же есть шанс получить одобрение одного из профессоров.
Важно сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Чего ждет приемная комиссия от абитуриента?

Члены комиссии ждут от каждого абитуриента интересной краткой истории, которая будет написана живым, динамичным языком. Через мотивационное письмо профессора хотят поближе познакомиться со своими будущими студентами, узнать, какие цели они преследуют, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом.
Стоит избегать многословия, хитрости и витиеватости в тексте, не нужно отсылать письмо в оригинальных рисунках. Нужно просто быть собой, но попытаться выразить свои мысли немного ярче, поскольку жесты и мимика здесь не действуют.
Мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

1. Страстно заинтересованного в направлении. Сделать это можно в самом начале письма, следует только вспомнить про «крючок»;
2. Образованного, что очевидно из самого письма, его организации, выразительности, логики и т.д.
3. Хорошо подготовленного академически, что можно продемонстрировать посредством узкоспециальных терминов, описывающих достижения аппликанта;
4. Способного справиться с задачами университета, что можно подтвердить опытом преодоления проблем, которые вставали на жизненном пути абитуриента;
5. Способного сотрудничать с профессорами и другими студентами, т. е. коммуникабельного. Этот пункт не является слишком важным, но он станет очевидным плюсом;
6. Потенциально выдающегося представителя данного университета благодаря будущим карьерным заслугам, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя в предыдущем учебном заведении.

Это достаточно много, чтобы уместить все в паре сотен слов, поэтому стоит сконцентрироваться на каждом из пунктов. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно комбинировать, перемещать, в общем, делать все, чтобы показать себя изобретательным человеком, а не говорящим попугаем.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в академическом прошлом абитуриента имеются некоторые спорные моменты, следует рассказать о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у абитуриента были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело аппликант смог справиться с этим, и сейчас средний балл у абитуриента достаточно высок по той или иной дисциплине. Правильно обыграв эту ситуацию, можно нарисовать образ целеустремленного человека, способного «принимать вызов» и преодолевать трудности.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны сильные стороны абитуриента: наличие у него каких-либо талантов, навыков, спортивных достижений, побед в школьных или университетских олимпиадах, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения были слишком весомыми, достаточно сообщить в мотивационном эссе то, о чем абитуриент вспоминает с гордостью и теплотой в сердце, к примеру, успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков (рисования, спортивная секция, танцы и прочее), благотворительная деятельность. Важно описать те моменты, которые говорят об абитуриенте как о талантливом, разностороннем и интересном человеке.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала абитуриенту следует описать причину, по которой он выбрал именно этот университет. Затем можно назвать одного или двух профессоров и что именно привлекает аппликанта в их программе. Такой подход поможет раскрыть будущего студента как человека, который искренне заинтересован в выбранном учебном направлении.
Не нужно просто писать их имена, поскольку любой, кто пользуется интернетом, (то есть почти все) может это сделать. Стоит упомянуть в письме то, что показывает уважение к проделанной профессорами работе. Совсем необязательно выбирать самого известного из них, поскольку вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется абитуриенту интересной.

Оценка письма учителями или профессорами

Абитуриенту не нужно стесняться показывать мотивационное письмо некоторым из знакомых профессоров или учителей, потому что они могут дать ценные подсказки исходя из своего академического опыта. Тем более, возможно они знают, какой характер мотивационного письма наиболее приемлем в конкретном случае. Далее останется только подкорректировать эссе, приняв во внимание советы преподавателей или коллег.

Проверка и корректировка мотивационного письма

Перед отправкой эссе следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, потому стоит попросить друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Можно просто отложить его на пару дней и перечитать снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.
Мотивационное письмо глазами глав департаментов и приемной комиссии может стать наиболее важным документом в заявлении абитуриента. Остальные бумаги, среди которых результаты тестов, переводы и рекомендации не смогут рассказать об аппликанте как о личности так много, как мотивационное письмо, а именно о его наиболее выдающихся достижениях наряду с мечтами и надеждами.

Чек-лист

• Первичная организация текста
• «Крючок», который демонстрирует страсть поступающего к выбранному предмету
• Логическая связь мотивации абитуриента с его достижениями
• Описание достижений в выбранном предмете
• Специальные и дополнительные курсы по предмету
• Внеучебная деятельность в выбранной области
• Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты)
• Объяснение спорных моментов академического прошлого (если актуально)
• Объяснение причин, по которым был выбран именно этот университет
• Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах заинтересован абитуриент
• Особенности программы университета, которые привлекают заявителя
• Советы учителей или профессоров
• Проверка и корректировка материала

Полезные фразы на английском для мотивационного письма

• I am applying to the program… at the University of... because I am very interested in... - Я подаю заявку на программу…в университет…, поскольку…
• My strengths are… - Мои сильные стороны...
• I would say that my only weakness / weaknesses are... But I am looking to improve in this / these area/s. - Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является... Но я работаю над этим.
• I would be well suited to the position because… - Я считаю себя подходящим кандидатом на эту позицию, потому что...
• Even under pressure I can maintain high standards. - Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам.
• I am evidently keen to study at the University of... because of its excellent reputation in research / top ranking / employment rates. - Я хочу учиться в университете…, поскольку он обладает прекрасной академической репутацией в международных рейтингах…
• I’m a very active person in my free time… - Я очень активный человек и поэтому в свое свободное время…
• Following the Master’s Degree I aspire to work in… - После получения магистерской степени я планирую работать в…
• I believe my knowledge and skills will serve to… - Я верю, что мои знания и навыки помогут в…

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

Дублирование информации , которая уже отражена в академическом резюме . Мотивационное письмо - это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, лучше смотреть в будущее.

Унылое начало эссе . Абитуриенту не следует начинать написание мотивационного письма с долгого представления себя, гораздо лучше сразу же описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на решение учиться именно в этом вузе.

Составление одного эссе под все университеты . Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследовав сайт выбранного университета, можно оценить его вклад в развитие науки.

Безликое повествование . Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, и причина кроется в наличии множества поверхностных фраз в эссе, обезличенность письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.

Несмешные шутки . В практике членов приемной комиссии встречалось немало юмористов, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Дело в том, что шутка может показаться автору письма безобидной, но члены приемной комиссии ее не оценят и назовут оскорбительной. Здесь нужно четко понимать, что чувство юмора у всех разное, также стоит учитывать менталитет представителей другой страны. Лучше исключить шутки, конечно же, если это не тонкий английский юмор.

Желание написать о себе как можно больше . Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть более детальную информацию о себе (о чем не написано в академическом резюме).

Отсутствие проверки и редактирования текста . Перед отправкой следует несколько раз перечитать эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.

Написание эссе за несколько дней до отправки . Желательно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Абитуриенту стоит написать несколько вариантов одного письма, затем сравнить их и выбрать лучший.

Демонстрация чужих достижений . Не стоит присваивать себе качеств и дел, которых на самом деле нет. Нужно быть самим собой, раскрыть в письме именно свои положительные стороны, увлечения, надежды на будущее, поскольку на личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться...

Неполное раскрытие темы . При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе получится настоящий сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Помощь в оформлении документов

В данной статье учтены только основные моменты при составлении мотивационного письма. Для того чтобы учесть все тонкости, в том числе и оформления других документов, вы можете обратиться к нам за профессиональной помощью в составлении мотивационных и рекомендательных писем. Также мы предлагаем свою помощь в заполнении электронной заявки в университет и в редактуре всех аппликационных документов. Опираясь на свой многолетний профессиональный опыт, мы можем качественно и быстро подготовить ваши документы в университет для дальнейшего 100% зачисления в зарубежный вуз.
Стоимость услуг

Правильно составленное мотивационное письмо в зарубежный университет - это 50% шансов на поступление. Важно выделиться, показать свою уникальность и соответствие выбранной академической программе.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) представляет собой эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат повествует о своих академических интересах, опыте и достижениях, жизненной позиции и целях.

Считается, что оно позволяет достаточно объективно судить о личности кандидата, его способности критически мыслить и анализировать. Именно поэтому к его написанию следует отнестись чрезвычайно серьезно.

Существует два формата мотивационного письма:

• неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в наиболее свободной форме;
• эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. В основном, данный тип эссе требуется для поступления на программы MBAили в бакалавриат.

Рассмотрим этапы подготовки мотивационного письма в университет.

Основная цель мотивационного письма – убедить членов приемной комиссии, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Это ваш инструмент коммуникации с членами приемной комиссии. Чтобы коммуникация прошла эффективно, нужно понимать ожидания целевой аудитории. Именно осознание и понимание этих ожиданий должно лежать в основе всего процесса подготовки мотивационного письма.
Важно учитывать, что приемные комиссии разных факультетов оценивают мотивационные письма по разным критериям.

Важно: мотивационное письмо кандидата, поступающего на факультет литературы или философии, будут оценивать по иным критериям, чем кандидата, поступающего на факультет прикладной математики.

Что нравится членам приемной комиссии?

Члены приемной комиссии нравится то, что лучше всего позволяет оценить потенциального кандидата, а именно:

• анализ личных качеств. Вместо общих фраз, следует проанализировать свои личные качества и привести конкретные примеры из своей жизни;
• искренность. Не следует чрезмерно концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приемная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю;
• подготовка и мотивация. Из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас области. Расскажите о своем опыте (работа, исследования и т.д.), учебных курсах, семинарах, людях, книгах и других источниках информации, повлиявших на ваш выбор специальности, а также обоснуйте, почему вы для нее подходите. Акцентируйте внимание на том опыте, который считается желаемым на выбранной программе обучения. Например, если вы подаетесь в докторантуру, то опыт исследовательской деятельности будет большим плюсом. Если речь идет о магистратуре в какой-либо прикладной области, то следует обратить внимание на наличие практического опыта;
• наличие целей. Кандидатам в магистратуру или докторантуру важно умело аргументировать cвой выбор, а именно: как учеба на выбранной программе способна помочь в достижении профессиональных и личных целей;
• обоснованность выбора программы. Следует объяснить, чем вас заинтересовала выбранная программа обучения. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают;
• умение хорошо писать. Степень важности этого навыка зависит от специальности. Например, если вы поступаете в докторантуру по биохимии, даже если вы пишете как Оскар Уайльд, один лишь этот факт вряд ли вам поможет. Тем не менее, для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

Что не нравится членам приемной комиссии?

Им не нравится, что делает их работу скучной, а именно:

• небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения, и т.д. дают повод думать, что кандидат не организован или несерьезно относится к поступлению. Неоднократно проверьте текст перед отправкой;
• клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного и глубокого к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным;
• пересказ резюме. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашего резюме, не нужно. Лучше сконцентрироваться на одной-двух темах, событиях или аргументах;
• неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать;
• чрезмерный объем. Обычно, текст мотивационного письма должен быть объемом не более 1-2 страниц с учетом единичного интервала. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Неоднократное редактирование текста поможет срезать лишний «жирок»;
• книжный слог. Следует стремиться использовать простые слова и выражения. Это только будет свидетельствовать о вашей способности ясно мыслить и выражаться.

Всегда трудно писать о самом себе, особенно о своих личных качествах и о своем прошлом. Следующие группы вопросов должны помочь сгенерировать достаточное количество материала, чтобы начать писать мотивационное письмо:

Краткосрочные и долгосрочные цели

• Что вас привлекает выбранной программе обучения?
• Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали? У кого из них вы предпочли бы учиться?
• Что конкретно вы ожидаете получить от учебы на выбранной программе обучения?
• Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
• Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 5, 10, 20 лет?

Навыки и личные качества

• Какие ваши личные качества, например, честность, настойчивость, пунктуальность, могут помочь вам добиться успеха в интересующей вас области?
• Можете ли вы привести примеры из вашей жизни, которые демонстрирует, что вы обладаете перечисленными качествами? Здесь следует «связать» ваш опыт и ваши личные качества. В идеале нужно стремиться пересказать свой личный опыт таким образом, чтобы ваши личные качества стали очевидны без их прямого упоминания.
• Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)? В этом случае так же лучше «показать», чем «назвать».
• Почему вы более подходящий кандидат для выбранной программы и почему у вас больше шансов добиться успеха в интересующей вас области или профессии по сравнению с другими?
• Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
• Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
• Каковы основные причины, по которым приемная комиссия должна заинтересоваться вашей кандидатурой?
• Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

• Что особенного, отличительного или впечатляющего есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
• Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия и трудности (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
• Приходилось ли вам нести нагрузку по уходу за членами семьи и как это повлияло на вашу учебу, профессиональный опыт, цели и ценности? Здесь важно, чтобы не создалось впечатление, будто вы давите на жалость.
• Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учеба и академические достижения

• Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний? Что такого вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес к ней?
• Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
• Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учебе, требующие пояснения?
• Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 2-х до 4-х главных тем. Если выбрать больше, будет трудно их раскрыть.
Также за основу можно взять какое-то одно важное событие из вашей жизни, которое затрагивает весь спектр тем, которые вы хотите использовать в мотивационном письме.

Выбирать следует темы, которые:

• непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний;
• наилучшим образом характеризуют вашу личность;
• помогают создать наиболее полное представление о вас;
• оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями;
• способны удержать интерес читателя;
• содержат факты.

В результате, ваше мотивационное письмо должно содержать обоснованный ответ на три главных вопроса:

• Почему я решил поступить на программу обучения по выбранной специальности?
• Почему я годен к обучению на выбранной программе?
• Что такого особенного, уникального или впечатляющего есть в моем опыте?

Подходы к организации текста в целом

Существует два общих подхода к написанию мотивационного письма: хронологический и тематический.
Хронологический подход. Подразумевается последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Безусловно, этот подход удобен как для того, кто пишет, так и для того, кто читает. Возможно, именно он наиболее удачно подойдет для изложения выбранных вами тем. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».

Тематический подход. Подразумевает концентрацию на 2-4 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделенных по времени события, связанных по смыслу.

• поскольку мотивационное письмо будут читать быстро в поисках основных идей, самые интересные факты и опыт следует указывать в начале или если уместно – во введении;
• располагайте факты в тексте таким образом, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие: как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлеченность предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства;
• если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделенные между собой по времени. В этом случае не придется «разбавлять» временной пробел ненужными деталями;
• если в вашей жизни есть какой-то драматический опыт, например, преодоление какой-то сложной ситуации, следует это отразить в тексте. Для этого во введении обозначается какая-то проблема или вопрос, затем каждый параграф используется для постепенного вовлечение читателя и лишь в конце дается развязка – решение проблемы.

Организация текста на уровне параграфов
Параграфы – это строительные блоки мотивационного письма. Их организация подчиняется следующим правилам:

• используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом;
• хотя переходные фразы носят общий характер, следующее за ним предложение должно быть конкретным и содержать факты. Общее направление повествования внутри каждого параграфа должно быть от частного к общему;
• каждый параграф мотивационного письма – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь ее сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа. Избегайте общих фраз.

Введение и заключение
Введение – самая важная часть мотивационного письма. Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование, но это не главное его предназначение.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

• интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приему, поэтому вы рискуете быть не оригинальны;
• описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующих параграфов;
• необычный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования;
• констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к ее более глубокому осознанию и пониманию.

Заключение – это вторая по важности часть мотивационного письма. Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного.

• следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Это значит, что не нужно резюмировать параграф за параграфом или еще раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого вы должны еще раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом;
• можно «привязать» ваши идеи к более широкому контексту относительно самого себя или интересующей вас области. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта;
• повествование о ваших долгосрочных целях – еще один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных в предыдущих параграфах. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Примеры мотивационных писем и эссе

Ниже мы вкратце расскажем о том, как нужно писать мотивационное письмо. Motivation letter, personal statement требуется при поступлении в любой иностранный университет. Это самая важная часть вашего пакета документов. И единственная возможность показать себя как личность, а не безликого человека с набором публикаций и достижений. Известно много случаев, когда абитуриенты с несильным бэкграундом поступали университеты благодаря отлично написанному мотивационному письму. Уделите его написанию не меньше месяца.

В зависимости от программы, на которую Вы поступаете, в эссе нужно делать различные акценты.

Так, мотивационное письмо должно отвечать на вопросы: почему вы хотите учиться в этом вузе, чем этот университет привлекателен для вас, ваши сильные стороны.

Для поступления на юридические специальности в мотивационном письме должна четко прослеживаться логика изложения. Бизнес программы требуют лидерских качеств, умения быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и.т.п., что вы должны отразить в мотивационном письме.

Ответы на вопросы в мотивационном письме

В мотивационном вы должны ответить на следующие вопросы:

Каков ваш опыт, бэкграунд? У вас уже есть козырь – вы из России, а значит, уже отличаетесь от большинства студентов.

Почему ВУЗ должен выбрать вас? Расскажите о том, что делает вас уникальным или особенным кандидатом. Не стесняйтесь перечислить ваши достижения и успехи

С какими сложностями вы столкнулись и как вы их преодолели? Это могут быть истории из детства, жизни.

Что вас мотивирует? Почему именно эта специальность?

Почему в хотите учиться именно в этом университете?

Для того, чтобы написать хорошее мотивационное письмо, необходимо:

1) Выделить ваше мотивационное письмо из числа других. Для этого тщательно продумайте вступление, чтобы оно «цепляло» глаз с первых строчек. Никаких ‘Hello, my name is…’

2) Указать достижения во внеакадемической сфере (музыка, спорт). Покажите, что вы не зациклены на учебе, а являетесь разносторонне развитым человеком.

3) Указать, как ваш опыт может быть полезен для университета, что есть у вас, чего нет у американских студентов. Расскажите, что сделало вас таким, какой вы есть сейчас.

А также:

Указывайте ваши достоинства и сильные стороны, а не недостатки

Не пишите в мотивационном письме о себе в третьем лице

Аккуратно пользуйтесь лексикой, не используйте слов, в значении которых точно не уверены

Не используйте сленговые выражения и профессиональный жаргон

Не пишете стихов и рифм - напишите и проверьте ваше мотивационное письмо на ошибки. Затем проверьте снова и снова

Отведите достаточно времени на написание письма. Не пытайтесь написать его за день. Отложите написанное эссе на несколько дней, затем прочитайте снова

Покажите ваше вашему другу или преподавателю. Свежий взгляд поможет вам найти ошибки или неточности

Не превышайте лимита отведенного для мотивационного письма. Это будет означать, что вы не можете выполнять поставленных перед вами задач

Не переводите эссе с русского на английский язык

Не копируйте мотивационные письма из Интернета. Приемная комиссия, которая читает более 1000 эссе в день без труда распознает такое письмо и отправит его в мусор.

Ниже приведем примеры успешных мотивационных писем.

Пример мотивационного письма для поступления на программу MBA

Write a candid description of yourself, stressing those personal qualities, assets, and liabilities that you feel will influence your graduate work. Describe what you consider to be your most important professional and/or academic achievement to date.

If one were to ask my friends to describe me they would describe me as a very pleasant, diverse, active and intelligent woman. I think one of my most distinguishing characteristics is the diversity of experiences I possess. I am a science student with a flair for the arts. I am a woman with technical aptitude and an interest in management I also have a passion for traveling and understanding different cultures of the world. AH these elements have given me a very broad outlook, with varying degrees of knowledge in a range of topics. I strongly believe that although some are not related directly, all these qualities will influence my graduate work.

My Engineering degree has given a strong foundation to my analytical skills since civil designing involves a lot of long, complex and intricate calculations and the application of basic math skills. Over the past four years, I have been working part-time with my family firm, SnMTech Systems. I am also the co-founder and active member with FOE - Friends of the Environment I have assisted in the installation of Enterprise-wide Resource Planning (ERP) System at Biotech, a major Engineering Company. More than what I have studied in school and college, it has been these experiences that have shaped the person that I am today.

I believe that this unique blend of experiences has made me a woman with an original point of view. This blend has given me a broader perspective to and a good understanding of life and a goal to aim for. Among other things, I have this diversity of experience to offer Utah University. My most substantial accomplishment has been the success of the software upgradation project that I managed at SnMTech Systems Pvt. Ltd., New Delhi, where I have been working as a part time Associate Intern - Management Information Systems since 1994.

During the first two years of my work at SnMTech, I had an opportunity to observe and work with the existing system being used. Some of the software packages being used were outdated versions. I have always been in touch with the latest software packages thanks to the powerful PC I have at home and am quite used to working with a Graphical User Interface (GUI) environment. At the office, there was great deal of chaos while preparing reports that involved use of more than one software since compatibility between packages usually posed a problem. The difficulty we faced putting different files together led to the final report appearing rather haphazard sometimes.

I believe in providing and maintaining non-negotiable high standards and service. I recognized that shifting to a newer GUI based software would not only dramatically improve our documentation quality, but also increase productivity at the workplace. Presenting the pros and cons to the management of the upgradation was a very challenging task. I was asked to prepare a proposal regarding the upgradation of the firm"s software. Initially, I imagined this project would be rather simple but it turned out to be among the most challenging and rewarding experiences of my life.

Through a firm-wide survey of operators and several one-on-one discussions of their own preferences and solutions, I found that while everybody wanted an upgradation, they had doubts since they would have to learn a whole set of new skills. In order to prepare a budget, I procured quotations from various vendors and analyzed possible combinations. I realized the necessity of a training course for the operators because most of them were not familiar with the GUI interface. I examined the various training classes that offered private in-house training for the employees. After a detailed analysis, I presented my report to the management in the next meeting. They were pleased with my efforts and pleasantry surprised at the cost of the project since it seemed to be comparatively less than what they had anticipated.

Once I was given the go-ahead, the next hurdle was to implement the proposal and coordinate the upgrading. To avoid any disturbance to the company"s work, training sessions were planned after working hours. The upgrading took a week and the training of the operators took another two weeks. The really tough period started once the training personnel left. The management felt that it was my responsibility to see that the operators didn"t face any problems once they actually started using the new software packages. I put in 60 to 70-hour weeks for the next three weeks before everyone was comfortable with the new system. While the benefits of using these packages were not immediately tangible, a few months later our clients acknowledged that the quality of the reports we sent them had improved considerably. In fact, a year later our firm decided to upgrade all of its software packages. I consider this to be a tacit compliment for my efforts.

This project required me to believe in myself and in what I thought was good for the company. I had to take a pro-active approach, take the initiative and play a leadership role in motivating people and executing the project to completion A good manager is one who can figure out where the problem lies, deal with it effectively by involving all the members of the company and improve the overall culture of the company. The problem I saw at SnMTech had to be resolved to sustain the company"s image. The fact that I was able to pull off this task alone has boosted my confidence in my abilities.

Пример мотивационного письма для программы Фулбрайт (Fulbright)

On one hot late-summer day when I was in high school, my parents came back from a shopping trip with a surprise present for me: the legendary board game, Diplomacy. At first I scoffed at such an old-fashioned game. Who would want to waste glorious sunny days moving armies around a map of pre-World War I Europe pretending to be Bismarck or Disraeli? But after playing the game once, I became absolutely riveted by the nuances of statecraft, and soon began losing sleep as I tried to craft clever diplomatic gambits, hatch devious schemes, and better understand the game"s ever-changing dynamics. As my friends and I spent the second half of the summer absorbed by the game, my parents grinned knowingly. How could I resist being fascinated with Diplomacy, they asked me, when I incessantly read about international affairs, and liked nothing more than debating politics over dinner? How could I resist being fascinated, when I had spent most of my summers in Greece (and, much more briefly, France and England), witnessing first-hand the ways in which countries differ socially, culturally, and politically?

Though my passion for foreign policy and international affairs undoubtedly dates back to high school, I never had the chance to fully develop this interest before college. Once I arrived at Harvard, however, I discovered that I could learn about international relations through both my academics and my extracurricular activities. Academically, I decided to concentrate in Government, and, within Government, to take classes that elucidated the forces underlying the relations of states on the world stage. Some of the most memorable of these classes included Human Rights, in which we discussed what role humanitarian concerns ought to play in international relations; Politics of Western Europe, in which I learned about the social, economic, and political development of five major European countries; and Causes and Prevention of War, which focused on unearthing the roots of conflict and finding out how bloodshed could have been avoided. Currently, for my senior thesis, I am investigating the strange pattern of American human rights-based intervention in the post-Cold War era, and trying to determine which explanatory variables are best able to account for it.

Interestingly, I think that I have learned at least as much about international relations through my extracurriculars in college as I have through my classes. For the past three years, for instance, I have helped run Harvard"s three Model United Nations conferences. As a committee director at these conferences, I researched topics of global importance (e.g. the violent disintegration of states, weapons of mass destruction in the Middle East), wrote detailed study guides discussing these subjects, and then moderated hundreds of students as they debated the topics and strove to resolve them. Even more enriching for me than directing these committees was taking part in them myself. As a delegate at other schools" conferences, I would be assigned to represent a particular country on a particular UN committee (e.g. France on the Security Council). I would then need to research my country"s position on the topics to be discussed, articulate my view in front of others in my committee, and convince my fellow delegates to support my position. Trying to peg down a country* s elusive * national interest," clashing over thorny practical and philosophical issues, making and breaking alliances--Model UN was basically a simulation of how diplomacy really works.

Thankfully, I have also found time over the past few years to cultivate interests and skills unrelated to Model UN and foreign policy. One of the most important of these has been community service. As a volunteer for Evening With Champions, an annual ice-skating exhibition held to raise money for children with cancer, and as a teacher of a weekly high school class on current events and international affairs, I have, whenever possible, used my time and talents to benefit my community. Another more recent interest of mine is the fascinating realm of business. Two years ago, my father’s Christmas present to me was a challenge rather than a gift: he gave me $500,but told me that I couId keep it only if I invested it in the stock market-and earned a higher rate of return than he did with another $500. Since then, I have avidly followed the stock market, and become very interested in how businesses interact and respond to strategic threats (perhaps because of the similarities between business competition and the equally cutthroat world of diplomatic realpolitik). A final passion of mine is writing. As the writer of a biweekly column in the Independent, one of Harvard"s student newspapers, I find very little as satisfying as filling a blank page with words - creating from nothing an elegant opinion piece that illuminates some quirk of college life, or induces my readers to consider an issue or position that they had ignored until then.

Because of my wide range of interests, I have not yet decided what career path to follow into the future. In the short run, I hope to study abroad for a year, In the process Immersing myself in another culture, and deepening my personal and academic understanding of international affairs. After studying abroad, my options would Include working for a nonprofit organization, entering the corporate world, and attending law school. In the long run, I envision for myself a career straddling the highest levels of international relations, politics, and business. I could achieve this admittedly ambitious goal by advancing within a nonprofit group, think tank, or major International company, Perhaps most appealingly, I could also achieve this goal by entering public service and obtaining some degree of influence over actual foreign policy decisions - that is, becoming a player myself in the real-life game of Diplomacy.

Как видно из этих примеров, мотивационное письмо не перечисляет ваши достижения и регалии, а представляет собой рассказ о себе, своих сильных сторонах, планах, мотивации и.т.п.

* эссе предоставлены Американскими Советами по Международному Образованию.

1. Для кого эта статья?
2. Что такое сопроводительное письмо?
3. Алгоритм написания сопроводительного письма
4. Примеры сопроводительных писем
5. Что делать, если вы не подходите по критериям отбора?
6. Что такое мотивационное письмо?
7. Алгоритм написания ML
8. Примеры мотивационных писем
9. Как правильно отправить сопроводительное и мотивационное письмо по почте и не вызвать раздражение у HR?
10. Как напомнить о себе рекрутеру, если так и не получили ответа?

1. Для кого эта статья?

Советы и примеры писем в этой статье помогут студентам, выпускникам и начинающим специалистам с небольшим опытом работы (0-7 лет).

Для соискателей с опытом работы подойдут материалы по данной теме:

2. Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter, сокр. CL ) - поясняющее письмо к резюме для отправки в компании, кадровые агентства или отклика под вакансию на рекрутинговых сайтах. Это важный документ для первой ступени отбора кандидатов по резюме.

Оно включает краткий анонс профессионального опыта кандидата, основная цель которого привлечь внимание HR-менеджера тем, что вы подходите под требования вакансии и побудить его к действию - открыть и прочитать резюме. Наличие сопроводительного письма рассматривается HR-специалистами как дополнительное преимущество, а также подтверждает серьезные намерения кандидата. Кроме того, на сайтах по поиску вакансий все чаще можно встретить требования, которые указывают работодатели в описании вакансий, например,

• «Не сочтите за излишнюю требовательность, но для нас важно знать, чем вас заинтересовала эта позиция и почему вы полагаете, что справитесь с обозначенными задачами. Пожалуйста, раскройте это в сопроводительном письме».
• «Если вы дочитали вакансию до конца, напишите пожалуйста в сопроводительном письме: «Почему мы должны взять именно вас?»
• «Важно! Прежде чем оставлять отклик на вакансию — изучите сайт нашей компании. Изучите чем мы занимаемся. Поймите сразу, ваше ли это направление. Что вы можете своим опытом и знаниями нам принести? Есть ли понимание развития компании? Если ваше, то напишите, почему вы хотите с нами работать».
• «Уважаемые кандидаты! Просьба в сопроводительном письме написать, какие по вашему мнению компетенции (профессиональные, личностные) выгодно отличают вас от среднестатистического кандидата на данную позицию».
• «Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции».
• «Просим не откликаться если вы не соответствуете хоть одному критерию отбора».

Поэтому, основная цель CL - пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме.
Данный вид письма по объему должен быть довольно коротким – от 2-3-х абзацев до половины листа формата А4.

3 принципа CL

3. Алгоритм написания сопроводительного письма

Главное в написании сопроводительных писем — уметь правильно показать свою экспертизу в контексте каждой компании и вакансии. Вот действия, которые вам в этом помогут.

4. Примеры сопроводительных писем

Позиция: ассистент аналитика

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию ассистент аналитика.
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а Ваша компания даже во время кризиса открыла два новых направления и развивает собственные марки «Х» и «Y».
Считаю, что я подходящий кандидат и смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии. Вот почему:

• Умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Мне нравится работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были высокие баллы в Вузе.
• Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
• Знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес-общения.
• Уровень владения английским языком - Upper-Intermediate, умею переводить и адаптировать тексты.
• Продвинутый пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point, умею составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel.

Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать продуктивным ассистентом.
Буду признательна Вам за прочтение моего резюме.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: менеджер по работе с корпоративными клиентами

Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с корпоративными клиентам».
Имею более 5-ти лет опыта работы в сфере продаж, из них 3 года на рынке B2B: продажи крупным корпоративным клиентам. За период работы в компании «ХХХ» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы с крупными клиентами. Признавался лучшим продавцом продукта, как за объемы продаж, так и за самую крупную сделку.
Обладаю навыками ведения переговоров на С-уровне. Владею технологиями и навыками продаж, экспертными знаниями в заключении крупных сделок. Способен аналитически мыслить и прогнозировать, разрабатывать и осваивать стратегии внедрения с учетом специфики корпоративного клиента. Умею самостоятельно осуществлять поиск клиентов и ориентироваться на потребности клиентов. При этом стремлюсь устанавливать прочные деловые и личные контакты, что позволяет успешно увеличивать объемы заключенных договоров после первой продажи.
Одна из моих сильных сторон - умение работать в команде. Я добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании.

Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: редактор-копирайтер

Здравствуйте, Ирина!
Меня зовут Иван Иванов. Пишу Вам по поводу вакансии «Редактор-копирайтер» в компанию «ХХХ».
Умею писать пресс-релизы, статьи, тексты для промостраниц, обучающие сценарии и сценарии для видеороликов, готовить рассылки, редактировать интерфейсы и чужие статьи. Могу создавать маркетинговые тексты о сложных программных продуктах.
Имею опыт работы в сфере аналитики мобильных приложений и веб-аналитики 4 года. К тому же в качестве подработки занимался копирайтингом в свободное от учебы время. Владею общепринятой терминологии в области интернет-технологий и пользовательских интерфейсов. Моя целевая аудитория: веб-аналитики, разработчики мобильных приложений и интернет-маркетологи. Люблю разбираться в технологиях и умею описывать сложные вещи на технические темы простыми словами, способен работать в сжатые сроки. Готов выполнить тестовые задания.

С надеждой на приглашение на собеседование.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: интернет-маркетолог

Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог».
Имею опыт работы более 6-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений, SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс. Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.

Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: PR-менеджер

Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «PR-менеджер».
Имею высшее образование по специальности «Реклама и связи с общественностью», опыт работы в сфере маркетинга более 5-ти лет на позиции PR-менеджера в компании, занимающейся разработкой мобильных приложений для B2С рынка.
Владею навыками информационного сопровождения нового продукта, включая написание текстов, организацию интервью и клиентских мероприятий, распространение пресс-релизов в отраслевые СМИ, поиск и модерирование публикуемой информации на сторонних ресурсах. Обладаю навыками SMM продвижения и инструментами аналитики PR активностей.
Ключевые компетенции:
разработка, запуск и продвижение бренда;
анализ эффективности каналов продаж и продвижения;
продвижение в СМИ и социальных сетях;
организация и проведение крупных ивентов;
знания маркетинговых/рекламных/PR-инструментов и технологий, принципов планирования PR-кампаний.
продвинутый пользователь графических программ: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw.
Готов работать с полной самоотдачей, осваивать новые знания и постоянно самосовершенствоваться, чтобы стать частью команды в Вашей компании

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

5. Что делать, если вы не подходите по критериям отбора?

Но вам очень хочется и есть огромное желание, силы и энергия биться за эту вакансию. Шансы есть только в том случае, если это вакансия для молодых специалистов. Тогда стоит попробовать откликнуться на эту вакансию несмотря ни на что. Ставка делается на то, что вы молоды, готовы обучаться и работать за меньшие деньги. Да и энтузиазм еще никто не отменял. Как говорил Джон Рокфеллер, первый «долларовый» миллиардер в истории человечества: «Я скорее найму человека с энтузиазмом, чем того, который все знает». Также больше всего рекрутеры любят, когда у молодого специалиста есть страсть к своему делу. Плюс ваша настойчивость и упорство смогут преодолеть все препятствия и сделать невозможное возможным.
Однако, обычным письмом уже не обойтись — вам не поможет сопроводительное письмо. Вы сможете привлечь внимание к своей персоне с помощью мотивационного письма. Тогда вам стоит постараться и потратить намного больше времени и усилий, чтобы написать такое письмо.

6. Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (англ. motivational letter, сокр. ML ) – небольшое эссе на тему «Почему я хочу к вам попасть и почему я идеальный кандидат», которое отправляется вместе с пакетом документов для поступления в Вуз или в магистратуру, на получение гранта или стипендии, на стажировку, для отбора в консалтинговые компании, в BIG4, а также если очень хочется молодому специалисту попасть в компанию-мечты. Мотивационное письмо также является ключевым документом в процессе поступления в иностранный университет. В требованиях к поступающим оно может также называться на английском языке: personal statement или statement of purpose.

Мотивационное письмо может быть действительно объемным: от 1 до 2-х листов формата А4.

Мотивационное письмо является не только важной частью отбора кандидатов, но по нему далее будут задавать вопросы на интервью.

7. Алгоритм написания мотивационного письма

В мотивационном письме нужно раскрыть ответы на 3 вопроса очень подробно.

1. Почему эта профессия?
2. Почему этот ВУЗ/компания?
3. Почему Я?

1. Почему эта профессия?

Расскажите, почему вы выбрали такую профессию. Объясните свой выбор: когда и почему вас заинтересовала эта сфера. Например, если на желаемой должности требуется высокий уровень организации и лидерские качества, то можете написать, что в школе/Вузе вы были организатором кейс-клуба, а потом поняли, что вам нравится следить за порядком и контролировать работу других. Так вы осознали, что вам идеально подойдет роль менеджера проектов.

Пример для event-менеджера: «В свободное от учебы время я работала помощником арт-директора в Выставочном центре. В мои обязанности входило: встреча гостей, помощь в организации и оформлении мероприятий, контроль за выполнением подготовки к мероприятиям, участие в разработке дизайна афиш/флаеров и т.д. Я открыла для себя совершенно другой мир, и решила, что хочу заниматься этим профессионально. Я сразу осознала, как важно понимание того, что актуально сейчас, и уметь обсуждать с профессионалами разные темы на их языке, чтобы они понимали. Поэтому я слежу за новостями, изучаю тенденции и стараюсь быть в курсе всего, что происходит. Также работаю над развитием художественного вкуса и стиля, расширяю свой кругозор в данной сфере».

Как известно, людей привлекают не шаблонные фразы, а текст, который вызывает у них эмоции. Если вы расскажете какую-нибудь интересную или интригующую историю о том, как вы заинтересовались своей профессией, то сможете привлечь внимание рекрутера, и вас выберут среди других кандидатов, даже если вы не соответствуете каким-то критериям отбора. Не нужно просто писать, что вы любите свою работу и вам нравится эта профессия - лучше объясните, почему и как вас заинтересовала эта сфера.

2. Почему этот ВУЗ/компания?

Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовал Вуз.

Для выпускников/студентов: постарайтесь дать ответы на следующие вопросы:

• Почему вы выбрали именно этот Вуз/курс?
• Как вы узнали об этом Вузе/курсе?
• Какие были ваши критерии выбора?
• Почему вас интересует эта специализация?
• Есть ли конкретные преподаватели/специалисты, у которых вы хотели бы учиться?
• Чем вас привлекает структура курса?
• Что, по вашему, отличает этот вуз от других? (выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т.д.)

Для стажировки/специалистов: ответьте на вопросы:

• Чем вас привлекла эта работа?
• Что в ней кажется вам наиболее интересным?
• Почему вы выбрали именно эту компанию?
• Что особенного в деятельности этой компании?
• Почему она для вас важна?
• Совпадает ли миссия компании с вашими ценностями?
• Какое у вас сложилось впечатление о компании и коллективе?
• Нашли ли вы для себя преимущества работы в компании? Если да, то какие?
• В чем ваша мотивация?

Можно использовать такую структуру ответа:
«Вашу компанию я выбрал по двум причинам.
Во-первых,…
Во-вторых,…..»

N!B! Не используйте шаблонные фразы и общие формулировки, которые не несут конкретной информации.

Вот так плохо:
«Ваша компания мне интересна тем, что я вижу для себя огромные возможности проявить себя, применить накопленный опыт и знания для улучшения позиций и популяризации продукции вашей компании на рынке. Очень ценю принятые в компании корпоративные стандарты и ценности. Поэтому и решил участвовать в конкурсе на эту вакансию и уверен, что мой опыт будет ценным».

Вот так уже лучше:
«Ваша вакансия привлекла меня содержанием работы. Обязанности соответствуют моему опыту. Я умею хорошо работать с digital инструментами, настроить аналитические инструменты и организовать работу с подрядчиками. Мне хочется применить весь свой опыт в таком безусловно интереснейшем и социально полезном проекте. Когда я стал искать информацию о компании на вашем сайте, то был приятно удивлен, узнав, что ваша компания первая стала использовать технологию «Х» и мое желание работать у вас стало еще больше».

А вот так хорошо:
Примеры, как можно написать про свою мотивацию работать в западных компаниях с матричной системой подчинения и хорошей корпоративной школой:

• «Я знаю, что в Вашей компании существует матричная система управления, что дает Вам, как большой корпорации, возможность более гибко управлять персоналом. Это значит, что я буду подчиняться не одному боссу, а смогу коммуницировать с боссом босса, потому что помимо функциональных линеек подчинения (маркетинг, продажи, финансы и т.д.) есть проектные группы. Мне это даст возможность общаться на прямую с ТОП-менеджерами, быстрее учиться и входить в состав нескольких рабочих групп. Я смогу быстро набраться опыта и стать профи в этой сфере».
• «С момента поступления в Вуз я поставил для себя цель попасть на стажировку в Вашу компанию. В Вашей компании сконцентрированы лучшие корпоративные международные практики, которые вырабатывались десятилетиями, а это значит, что я научусь структуре, глубокому пониманию предмета и впитаю в себя опыт зарубежных коллег. А также смогу получить необходимые знания и высокий уровень профессиональных компетенций. К тому же хорошая корпоративная школа - фундамент для развития моей дальнейшей карьеры».

А вот как это может выглядеть для компании «МТС»:

• «МТС получила высшую оценку среди российских компаний как работодатель для молодежи. У Вас реализуется множество интересных и сложных проектов. От своих коллег знаю, что компания предпочитает тривиальному подходу нестандартные и инновационные способы коммуникации, такие как деловые игры в ведущих вузах, тренинги личностного роста, участие в дебатах, мастер-классы от руководителей МТС, совместные проекты с бизнес-школами и др. Также очень заинтересовало обучение, которое вы предоставляете — можно проходить тренинги очно, дистанционно, в Корпоративном университете и у наставников. К тому же существует возможность ротации для приобретения новых навыков и разнообразного опыта в смежных отделах. Для меня очень важно, что Вы помогаете детям из детских домов, обучаете пенсионеров безопасному поведению в сети и принимаете активное участие в большом количестве волонтерских организаций. Я уже два года являюсь волонтером движения «Название», которое занимается очисткой мусора в городских парках».

И еще хорошие примеры:

• «Ваша компания не стоит на месте, реализуя различные проекты в финансовой сфере в области автоматизации. При этом Ваша компания предоставляет качественную и квалифицированную поддержку. Тем самым работа компании направлена не только на развитие, но и на повышение эффективности работы новых и старых клиентов. Меня привлекает возможность работать в новом проекте, связанным с автоматизацией процессов. Для меня эта сфера близка и очень интересна. Так как за время работы в предыдущей компании накопил опыт по настройке и установке различного класса оборудования, которые используются и в Вашей компании».
• «Ваш центр один из крупнейших лабораторно-диагностических центров в России. При этом Ваша компания не стоит на месте, расширяя предоставляемые услуги, развивая новые технологии, а также реализуя проекты в научно-исследовательской деятельности мирового уровня. Я считаю, что работа в Вашей компании станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а также смогу быть полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».
• «Ваша компания имеет безупречную репутацию. В первую очередь мне близки цели компании, которые во главу угла ставят надежность, управляемость и прибыльность своих партнеров. Также компания не останавливается на достигнутом, привлекая новых партнеров и пользуясь новыми технологиями. «ХХХ» входит в топ-5 компаний в рейтинге «Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2016», а также получает награды за самые инновационные проекты в направлении ИТ. Помимо этого, мне интересна сфера, в которой работает компания. Вы предлагаете новые решения для бизнеса разного профиля на рынке e-commerce и всегда действуете на опережение. Кроме того, я знаком с Вашей продукцией. Проходя стажировку в компании «ХХХ» в отделе техподдержки, продукция Вашей компании была одна из основных видов оборудования, используемых при работе. ТОП-менеджеры компании отметили высокий уровень технических характеристик с т.з. ввода в эксплуатацию на первом этапе и качественную поддержку службы сервисного центра. Компания смогла в полной мере осуществить переход на передачу данных онлайн, сократив финансовые и временные затраты.
  Я считаю, что Ваша компания станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а я буду полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».

3. Почему Вы?

Для выпускников/студентов: постарайтесь ответить на следующие вопросы:

• Как ваше образование соотносится с выбранной специализацией?
• Какой была ваша успеваемость?
• Получали ли вы какие-либо стипендии?
• Какие у вас есть знания по предмету, полученные во время предыдущего обучения, подготовки научной работы или проекта, прохождения стажировок?
• Есть ли у вас навыки, которые понадобятся в обучении?
• Был ли у вас опыт волонтёрства в этой области?
• Есть ли у вас увлечения, посещаете ли вы внеклассные занятия, которые связаны с выбранной специальностью?
• Кто ваш учитель? (наставник, пример для подражания).

Для стажировки/специалистов:

• Был ли у вас профессиональный опыт или опыт волонтёрства в этой области?
• Какое образование вы получили и как оно соотносится с вашей профессией.
• Какими навыками вы владеете?

Для всех:
Раскройте свою личность: расскажите об увлечениях и интересах, о профессиональных и личных качествах. Какие сильные стороны вы хотели бы отметить?

N!B! При наличии обязательно добавьте: научно-исследовательские интересы, персональные и совместные публикации, стипендии и награды, дипломы, выступления, создание презентаций, обучение и опыт работы, технические навыки, языки, рекомендации, отзывы.

Хобби и список качеств, которые нужно включить, зависит от выбранной области. Они должны соответствовать вашей профессии. Например такие хобби, как шахматы будут полезны для аналитической работы, футбол – для работы в управлении проектами, и т.д. Но есть универсальные качества, которые ценятся во всех сферах.

Список наиболее востребованных качеств:

• Работа в команде
• Проактивность
• Лидерские качества
• Коммуникативность
• Многозадачность
• Ориентированность на достижение результата
• Стрессоустойчивость
• Тайм-менеджмент
• Коммуникабельность
• Клиентоориентированность
• Креативность
• Высокая обучаемость
• Внимательности к деталям
• Аналитический склад ума
• Дисциплинированность, пунктуальность
• Ответственность

Также важно не просто перечислять качества, а приводить доказательства. Подтверждайте их фактами: участие в исследовательских проектах, публикации в научной литературе, победы в профессиональных конкурсах, стартапы, волонтёрская деятельность.

Вот примеры вопросов, ответив на которые в мотивационном письме вы сможете показать, что владеете этими навыками.
Блок вопросов по ТОП-навыкам:

• Приведите пример того, как вы работали над решением общей командной задачи (на прошлом месте работы, во время учебы в институте – если опыт работы отсутствует).
• Какая цель стояла лично перед вами? Перед всей командой?
• Как было организовано взаимодействие? Какие функции в команде вы выполняли? Почему именно их взяли на себя?
• Какие сложности возникали в процессе совместной
  работы? Какие действия вы предпринимали для их разрешения? Каков был результат?
• Бывает ли так, что коллеги (одногруппники) обращаются к вам за помощью? Приведите пример. Как вы поступаете? Почему действуете именно так? Как это отражается на вашей собственной деятельности?
• На своем текущем месте работы (учебы) – кого Вы можете назвать своей командой?
• Что вы как член команды делаете для того, чтобы работа команды была эффективной?
  Приведите пример.
• Известно ли вам, какие трудности возникают в работе у ваших партнеров по команде?
  Случается ли вам это учитывать в своей работе? Каким образом?

После чтения вашего мотивационного письма у рекрутера должно сложиться впечатление о вас, как о кандидате, который не только знает о важности этих навыков, но и подтверждает примерами, что умеет работать в команде, понимает, что перед всеми участниками команды стоит общая цель. Знает, что его личные задачи «работают» на решение задач всей команды. Знает о проблемах и задачах партнеров по команде. Конструктивно взаимодействует с другими, не провоцирует конфликты. Оказывает помощь своим партнерам по команде, проявляя инициативу и т.д.

Вот пример для специалиста с небольшим опытом работы:

«Хочу присоединиться к участию в разработке интересного проекта, чтобы помочь выстроить эффективную систему и решать непростые задачи. Я умею выявлять проблемы клиентов и постоянно работаю над тем, как улучшить проект. Беру на себя ответственность и четко понимаю, какие ресурсы понадобятся при работе над проектом. Обладаю достаточно высоким уровнем логики и анализа. Также понимаю, какие метрики нужно использовать для оценки эффективности и качества работы. Имею тягу к постоянной оптимизации, автоматизации и избавлению от рутины. Умею и люблю работать с людьми, организовывать коллектив, мотивировать других на эффективную и качественную работу. Имею опыт работы в анализе обращений пользователей, сборе и анализе статистики и метрик удовлетворенности, разработке новых параметров оценки качества работы, составлении простых и понятных текстов для раздела Вопрос-Ответ, инструкций и памяток для сотрудников.
Также хочу отметить, что очень люблю свою работу и обладаю высокой мотивацией делать классные вещи, умею слушать и слышать клиента. Обладаю такими качествами, как самостоятельность в постановке целей и задач без контроля сверху, независимость, умение решать любые проблемы, изыскивая нужные ресурсы. Мои основные мотиваторы в работе: вызов, значимость и личностный рост».

N! B! Логические связи в письме должны быть четко выстроены. Каждый аргумент должен быть раскрыт, вы должны четко объяснить ответ на каждый вопрос. Используйте для соединения предложений слова: более того, таким образом, как, кроме того, когда, где, также, во-первых, во-вторых, …. Например,
Я подаю заявку на программу ………. в университет ………., так как всегда интересовался ………. Мой интерес к этой области впервые возник, когда ……….
Я также принял участие в проекте ……….

8. Примеры мотивационных писем

Пример мотивационного письма на стажировку в крупную юридическую компанию.

Меня зовут И. Ф. Я хочу подать заявку на вакансию стажера. Я заканчиваю 3-ый курс бакалавриата МГУ по специальности „Юриспруденция“. Средний бал - 4.9/5.0, академический рейтинг - 98%. В мае 2018 года защищаю дипломную работу на тему «Название диплома». Также в этом учебном году завершаю обучение по программе переводчика английского языка в сфере деловой коммуникации в НИУ ВШЭ.
Я хочу стать частью команды одной из ведущих международных юридических фирм. В 2016 году я посетила семинар в Вашей компании, в ходе которого увидела высокий уровень корпоративной культуры и поддержки между сотрудниками внутри команды. Считаю, что стажировка в Вашей компании предоставит мне возможность получения опыта работы в юриспруденции и станет наилучшим стартом моей карьеры. Я смогу применить свои знания на практике и принять участие в работе над сложными и масштабными проектами в тесном взаимодействии с лучшими юристами в сфере предпринимательского права (указать специализацию/направление).
Также я использую любую возможность для развития навыков, которые необходимы в профессиональной деятельности юриста. Во время обучения я принимала активное участие в различных конференциях, конкурсах и соревнованиях. Результатом участия стали публикации моих статей в журнале «Название», сборниках по итогам конференций в МГУ. В 2018 году на 8-ом ежегодном конкурсе студенческих эссе на тему «Название», мое эссе на английском языке вошло в список победителей. Я получила награду – прохождение курса «Название курса» при «Название Вуза», который я успешно закончила.
Одним из ключевых моментов моей студенческой активности является работа в клубе «Название». С 2017 года и по настоящее время состою в команде организаторов клуба. Мы отвечаем за подготовку презентаций и выступлений спикеров – известных практикующих юристов. Также я получила хороший опыт работы в команде, когда участвовала в Кубке Москвы – соревнование по решению бизнес-кейсов, в котором было очень четкое разделение ролей в команде.
Опыт работы в роли помощника юриста в юридическом отделе компании «Название» помог мне понять, с какими проблемами сталкивается компания на ежедневной основе и осознать важность того, какую роль играет слаженная работа всех сотрудников и их эффективного взаимодействия. Также я получила представление о том, как выстроены бизнес-процессы в юридической фирме. Проходила стажировку в таких компаниях, как «Х», «Y», «Z».
Активное участие в различных мероприятиях и прохождение практики в юридических фирмах помогло мне развить следующие навыки: сбор данных и анализ информации, написание процессуальных документов, решение актуальных бизнес-задач, поиск аргументов и контраргументов, подготовка презентаций, а также получила опыт публичных выступлений и защиты своей позиций перед судьями/практикующими арбитрами.
Имею успешный опыт проведения презентаций и работы с информационными системами «Гарант» и «Консультант», продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). English: С2, legal English.

Готова работать с полной самоотдачей, осваивать новые знания и постоянно самосовершенствоваться, чтобы стать частью команды в Вашей компании.
Меня могут рекомендовать: генеральный директор компании «ХХХ», профессор Ф. И.О., степень, декан факультета Ф. И. О.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме, и с нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,

Контакты

Пример мотивационного письма студента на стажировку в ВУЗ.

Здравствуйте, Ирина Владимировна!

Меня зовут И. Ф. Профессор кафедры «ХХХ» при университете «ZZZ» посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки. Я студент бакалавриата на кафедре машиностроения НИУ ВШЭ. Я получаю степень бакалавра с двойной специализацией, поэтому я также изучаю электротехнику. Этим мотивационным письмом хотел бы выразить свою заинтересованность в прохождении стажировки в Политехническом университете в качестве студента летом 2018 года и хочу подать заявку на прохождение практики в рамках программы «ХХХ».
Мой средний бал - 4.8/5.0, академический рейтинг - 98%.
В качестве самого интересного для меня предмета во время учебы я хотел бы отметить курс по системной динамике и управлению, который посещал в течение последнего семестра. Курс дал мне прочные теоретические знания в области управления и позволил мне улучшить свои навыки в этой научной области. Считаю, что Политехнический университет — отличная возможность для достижения этой цели. Поэтому хотел бы пройти летнюю стажировку, которая, как мне кажется, может помочь мне узнать много нового в моей специализации, и я смогу расширить свои навыки. Считаю, что я быстро учусь, и не сдаюсь легко, когда сталкиваюсь с трудными проблемами. Умею работать под давлением и держать свои эмоции под контролем. Научился правильно воспринимать негативную обратную связь, так как понимание своих слабых сторон дает возможность работать над ними.
В приложении резюме и аттестат.
С нетерпением жду встречи с Вами и обсуждения моего заявления более подробно.

С уважением,

Контакты

Пример мотивационного письма специалиста на вакансию офис-менеджера в крупную компанию.

Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию офис-менеджера.
Имею опыт работы 5 лет на позиции офис-менеджера. Быть помощником руководителя — это то, что мне нравится больше всего. Я люблю свою работу. А значит, меня не пугают трудные люди, переработки, амбициозные задачи, высокие требования. Администрирование — это сфера, где я чувствую себя как рыба в воде. Я работала в компаниях с разной структурой, поэтому я смогу легко вписаться в любую корпоративную систему управления.
Могу добиваться результата, как работая в команде, так и выполняя самостоятельную работу. Благодаря моей открытости и хорошим навыкам коммуникации с разными типами людей я всегда нахожу для себя новые интересные проекты и задания, что дает мне опыт работы одновременно над несколькими проектами на высоком уровне. Стремлюсь ставить амбициозные задачи, чтобы всегда расти в профессиональном плане.
Мои основные сильные стороны: построение и поддержание взаимоотношений внутри компании, создание благоприятной рабочей атмосферы, оперативное решение вопросов и проблем, создание целостной системы в организации работы и оптимизации бизнес-процессов. Спорные и конфликтные ситуации стараюсь решать с позиции «win-win».
Меня рекомендуют как надежного и лояльного компании сотрудника. Я никогда не принимала предложения от конкурентов компаний, в которых работала. Горжусь тем, что мне не приходилось покидать компанию по причине того, что кто-то был недоволен моим подходом или качеством моей работы. Владею свободно английским языком.
Готова предоставить рекомендации и отзывы, указанные в моем резюме.

Надеюсь на приглашение на собеседование, если решите, что я подхожу для этой работы.

С нетерпением буду ждать ответа. В приложении полное резюме.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример мотивационного письма выпускника на стажировку в компанию.

Уважаемый HR-менеджер компании «ХХХ»!

Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию стажера младшего тестировщика.
Заинтересован в работе в Вашей компании, так как хочу использовать свои знания и умения, полученные в Вузе и иметь возможность получить обширный практический опыт в сфере IT в управлении данными. Я стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Ваша компания имеет безупречную репутацию. «Х» входит в топ-5 компаний в рейтинге «Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2017», а также получает награды за самые инновационные проекты в направлении ИТ-сервисы. Вы предлагаете новые решения для бизнеса разного профиля на рынке e-commerce и всегда действуете на опережение. Кроме того, я знаком с Вашей продукцией. Я проходил стажировку в компании «ХХХ» и при работе над проектом «Замена кассовых аппаратов согласно 54-ФЗ» было использовано оборудование Вашей компании. Топ-менеджеры компании отметили высокий уровень технических характеристик с точки зрения ввода в эксплуатацию на первом этапе и качественную поддержку службы сервисного центра.
В настоящее время я заканчиваю обучение в Государственном университете систем управления и радиоэлектроники на факультете «Информатика и вычислительная техника» по направлению «Программное обеспечение средств вычислительной техники и автоматизированных систем». В 2017 году прошел профессиональную переподготовку по специализации «Прикладное программирование и базы данных».
Имею опыт разработки документов для тестирования и анализа качества покрытия функционала тестами; работы с разными bug-tracking, включая пользовательскую документацию и бизнес-описание функционала, ручного функционального тестирования программного обеспечения, в т. ч. в области тестирования веб-приложений. Знаю основы автоматизации тестирования на уровне запуска готовых тестов, принципы процессов разработки ПО, основы сетей и баз данных. Умею писать тестовые сценарии на основе требований; составлять SQL-запросы.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор. Одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык я приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строгого дедлайна. Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы - это стрессоустойчивость. Я умею правильно реагировать на любую ситуацию - для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации. Также умею решать разноплановые задачи, рационально распределять и планировать свое время. Регулярно повышаю свои знания по ключевым программным продуктам.
Я считаю, что Ваша компания станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а я смогу быть полезен. Меня могут рекомендовать: декан кафедры «ZZZ», генеральный директор компании «ХХХ». Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

В приложении — полное резюме.

Приложение: Название резюме: Стажер_Младший тестировщик_ Имя Фамилия.docх

Разумеется, эти примеры не являются универсальным вариантом, поэтому вам нужно составить свое индивидуальное мотивационное письмо, следуя советам в этой статье.

Подведем итог. Если вы так и не поняли, в чем главное отличие CL от ML, объясняю по принципу КиЯ: коротко и ясно.

Если у вас нет времени и вы не столь сильны в навыках делового письма, то можете воспользоваться моими услугами по написанию продающего резюме, сопроводительного и мотивационного письма. Узнать детали оказания услуги можно на сайте: По письму сразу можно определить, что соискатель писал в спешке, на скорую руку. Наспех составленное письмо: опечатки, ошибки, слова прописными буквами, отсутствие запятых, сплошной текст без деления на абзацы. А это проявление неуважения к читателю письма. Раздражает их даже не то, что вы неграмотны, а то, что вы не потрудились найти время на написание письма, а значит вы не мотивированы на эту вакансию. Письмо должно быть наполнено уважением и персональным вниманием, а не напоминать массовую рассылку. Рекрутер считывает такие письма сразу. Знаете, что он с ними делает? Отправляет в корзину. Поэтому удостоверьтесь, что письмо имеет надлежащий вид. Когда вы закончили с его содержанием, уделите еще немного внимания оформлению, чтобы ваше письмо соответствовало общепринятым нормам письменного делового общения и легко читалось.

Десять базовых правил касательно формата и отправки писем по почте:

1. Укажите тему письма. Тема должна быть информативной, нужны детали, которые помогут определить сразу вашу цель запроса. Например, Мотивационное письмо на позицию стажера «ХХХ».
2. Не используйте Caps Lock в названии и тексте. Например, РЕЗЮМЕ.
3. Проверьте адрес почты . Необычный адрес почты может создать неверное представление о человеке. Не используйте непрофессиональный email. ML и CL – это деловые письма, так что и адрес электронной почты также должен соответствовать деловому этикету. Поменяйте email, типа: [email protected], [email protected] на профессиональный email с вашим настоящим именем и фамилией. По возможности не используйте цифры. Например, raisa.sorokina@…..com.
4. Имя отправителя . Проверьте обязательно в настройках почты, как выходит ваше имя отправителя.

5. Обращение. В деловых письмах приветствие принято писать на отдельной строке и в конце ставить восклицательный знак. Например:

• Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
• Уважаемый Дмитрий!

N!B! Cлово «уважаемый» входит в состав обращения и не отделяется запятой. Сравните:

• Здравствуйте, Дмитрий!

В этом примере после слова «здравствуйте» нужна запятая, так как оно не входит в состав обращения.

Нельзя использовать в качестве приветствия: «Доброго времени суток!»

6. Вступление. Примеры фраз сразу после обращения в начале письма:

• Меня очень заинтересовала вакансия Вашей компании.
• Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию ….
• Меня зовут Раиса Сорокина. Пишу Вам по поводу места на стажировку в ….
• Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «YYY».
• Я хочу попасть на стажировку в Вашу фирму, так как считаю, что…
• Профессор кафедры «ХХХ» при университете «ZZZ» посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки на курсе….

7. Формат вложений. Не забудьте приложить файл с документами – не торопитесь. Прикрепите резюме в двух форматах PDF и DOCX и даже можно уточнить почему. Например: «Во вложении два формата резюме, чтобы Вы смогли выбрать удобный формат для чтения» .

8. Название файла. Также называйте свой файл с умом. Файл «Резюме_Коуч_Раиса_Сорокина» легко отличить от других безымянных файлов «Резюме», которые приходят рекрутеру от соискателей. Пример: Приложение: Название резюме: Стажер_Младший тестировщик_ Имя Фамилия.docх

9. Завершение письма. Примеры фраз:

• Буду очень признателен, если Вы не оставите мое резюме без внимания.
• Буду рад рассказать более подробно о своем профессиональном опыте и потенциале при встрече.
  В приложении — полное резюме.
• Если мое образование и навыки вас заинтересуют, я с радостью расскажу о себе на собеседовании.
• Буду рад продолжить общение, если я Вам подхожу.
• Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме, и с нетерпением буду ждать Вашего ответа.
• Очень надеюсь, что Вам будет интересна моя кандидатура на данную вакансию.
• Буду очень рад попасть к Вам на собеседование и, возможно, стать частью Вашей команды.
• Если мое резюме Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
• Буду очень рад, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность.
• Буду рад возможности представить себя на собеседовании.

10. Подпись. «С уважением,» пишется на одной строке, имя и фамилия – на следующей. Точка в конце не ставится. Можно добавить другие каналы связи, например телеграм, вотсап, страницу в соцсети линкедин. Пример:

С уважением,
Раиса Сорокина

Если выполните все 10 пунктов перед тем, как отправите письмо – все это создаст ощущение тщательно продуманного письма. Теперь вы заслужили потратить время hr-менеджера на изучение вашего письма и резюме.

10. Как напомнить о себе рекрутеру, если так и не получили ответа?

Написание повторного письма тому же рекрутеру – это непростая задача. Как сделать так, чтобы не показаться назойливым и не навредить себе, сделав еще хуже. Хотя, что может быть хуже того, чем находиться в томительном ожидании ответа. Я за то, что лучше попытаться что-то предпринять, но сделать это правильно. А не так, как в известном крылатом выражении В. С. Черномырдина: «Хотели как лучше, а получилось как всегда». Так что используйте в качестве образца следующий пример.

Пример повторного обращения:

«Здравствуйте, Ирина!
Меня зовут Иван Иванов. Я уже писал Вам на прошлой неделе, но боюсь, что письмо могло потеряться. Извините, если покажусь навязчивым.
Я откликался на вакансию менеджера по управлению данными, которая была размещена 15 мая на сайте hh.ru, и переживаю, что Вы уже остановили отбор кандидатов. Поэтому прошу Вас рассмотреть мое резюме, конечно, если у Вас появится такая возможность. Если ждать еще, то боюсь, что могу не успеть и вакансия закроется.
С благодарностью,

Контакты».

Такое напоминание выглядит вежливым и не назойливым. Соискатель не давит на рекрутера, не принуждает его к изучению письма и резюме, а вежливо просит рассмотреть его на открытую вакансию. Тем самым проявляя свой интерес и мотивацию к работе в их компании.

Примеры формулировок для повторного письма:

• Спасибо Вам за организацию встречи с руководителем. Наконец-то я попал на собеседование в компанию, в которой всегда мечтал работать. Не получил от Вас обратной связи по итогам прохождения собеседования 12 мая на позицию «ХХХ». Очень переживаю, как все прошло. Возможно, нужно предоставить дополнительную информацию касаемо моего опыта в проектах …. Напишите, пожалуйста, если от меня нужны детали работы над этими проектами.