C 2002 в Российской Федерации действует обязательное пенсионное страхование (ОПС), которое основывается на таком принципе: страховые взносы, выплачиваемые работодателем, являются основой пенсии, которую человек получит в будущем. Чтобы стать участником этой системы, человек должен состоять на индивидуальном (персонифицированном) учете в Пенсионном фонде.

Это подразумевает, что в системе аккумулируются данные, которые нужны для назначения, выплаты и проведения перерасчета пенсии. Где бы не трудился человек на протяжении жизни (Москва или глубинка России), вся информация про его стаж и оплаченные страховые взносы стекается в Пенсионный фонд, где и хранится с соблюдением правил, которые касаются хранения персональных данных граждан.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Государственная программа предполагает, что в системе ОПС регистрируются россияне всех возрастов, в том числе дети, иностранцы и особы без гражданства. Процедура регистрации предполагает присвоение человеку персонального лицевого счета со страховым номером (СНИЛС).

Понятие по закону

Что такое индивидуальный учет и с какого года начался процесс обязательного пенсионного страхования в России? Положениями Федерального закона №27 от 1996 года установлено, что до 1 марта каждый год все страхователи должны подавать в отделение Пенсионного фонда, за которым они закреплены, информацию про особ, на которых они выплачивают страховые взносы.

Статья 1 Закона №27 определяет, что индивидуальный или персонифицированный учет предполагает организацию и ведение учета данных каждой застрахованной особы для того, чтобы были реализованы ее пенсионные права согласно с действующим законодательством. Подобную информацию можно предоставлять в бумажном виде или электронном варианте.

Правительственным постановлением №318 от 1997 года утверждена инструкция про порядок ведения персонифицированного учета данных про застрахованных особ. Формы документов, которые при этом используются, утвердило правление ПФР своим постановлением №192п от 2006 года.

На момент сдачи отчетности все работники организации должны иметь СНИЛС. Согласно положениям статьи 7 фз №27, особы, которые поступили на работу впервые, должны получить данный документ через своего работодателя.

Страхователь обязан на протяжении двух недель с момента подписания контракта с работником обратиться в ПФ с заявлением про получение свидетельства. На открытие лицевого счета отводится до 3-х недель.

Общие тонкости процедуры

Персонифицированный учет имеет очевидный плюс: все сведения, касающиеся трудовой деятельности, которые требуются для назначения пенсии, имеют документальное подтверждение, предоставленное работодателем. С введения этой системы трудовая книжка больше не является единственным источником подобной информации.

Такой учет позволяет не только создать государственную базу данных начисленных взносов, а также дает возможность органам контроля отслеживать, не нарушается ли процедура начисления. Информация, которая находится в базе, позволяет качественно и точно производить начисление пенсии.

Увидеть информацию о состоянии собственного лицевого счета может каждая застрахованная особа, для этого достаточно создать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Поскольку подавать данные в рамках индивидуального учета должен сам работодатель, именно он и будет подвергнут санкциям в случае, если будут нарушены сроки подачи отчета.

Отчётность с момента ее введения несколько раз меняла свою форму. Изменялись и термины, в которые она должна предоставляться. Если изначально отчет сдавался раз в год, то с 2011 года его нужно было подавать раз в 3 месяца, а с 2019 – отчет уже нужно было сдавать вместе с формой .

В 2019 году Пенсионный фонд ввел упрощенную форму данного отчета, которую нужно сдавать ежемесячно. Это позволяет ПФ отслеживать имеют ли организации и частные предприниматели застрахованных сотрудников. Нужно отметить, что индивидуальным предпринимателям не нужно подавать подобные данные о себе.

С чего стоит начать

Нововведения

Каждый бухгалтер стремится одним из первых узнать о новшествах, которые его ожидают в новом году.

Так, в 2019 году заполнение персонифицированной отчетности выполняется на двух бланках:

• , который сдается каждый месяц всеми страхователями, у которых имеются наемные специалисты в штате, работающие по контракту. Если бумажная форма отчета осталась прежней, то электронная претерпела определенных изменений. Срок сдачи отчета продлили на 5 дней, и теперь подавать документ нужно не до 10 числа каждого месяца, а до 15.
• Новая форма персонифицированного учета, в которой содержится обобщенная информация про стаж работников и исполнителей. Новые отчеты должны подаваться до 1 марта года, которые следует за отчетным. Получается, что такую форму нужно будет использовать только в 2019 году при подготовке отчета за 2019 год.

В связи с тем, что закон №212 про страховые взносы с начала года утратил свою юридическую силу, обособленные подразделения должны будут обязательно производить отчисление взносов физическим лицам, которые в них работают, и подавать соответствующие отчеты по месту своего расположения.

С данного года в КоАП России введена статья 15.33.2, которая заставит платить до 500 рублей в случае:

• не предоставления сведений индивидуального учета;
• отказа подобные данные предоставлять;
• подачи неполных данных или их искажения.

Нарушение правил предоставления отчетности приведет к тому, что придется заплатить 1 тыс. рублей.

Принцип формирования документов

Документы, которые подаются в ПФ, нужно сгруппировать в пачки, каждая из которых не может содержать больше, чем 200 документов. В состав одной пачки могут входить документы, имеющие одинаковое название.

Отдельными пачками оформляются СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, когда речь идет о подаче таких данных:

• про застрахованных особ, которые идут на пенсию;
• на разные группы застрахованных особ;
• содержащие корректирующую информацию;
• включающие отменяющие данные;
• про застрахованных особ, которые работают в разных территориальных условиях.

При наличии согласия на это ПФР, можно следовать такому порядку оформления бумаг:

• все бумаги должны быть прошиты и на них должна стоять нумерация;
• к пачке нужно приложить перечень застрахованных особ;
• все бумаги, которые входят в пачку, нужно заверить печатью компании и подписью директора.

Застрахованные лица

Какие данные хранятся в ПФ про застрахованных особ:

• размер начисленных страхователем взносов;
• суммы, которые поступили на счет от страхователя;
• размер полагающейся человеку пенсии и ее дальнейшая индексация.

Застрахованные лица бывают, как такие, которые выплачивает взносы лично, так и такие, за которых взносы выплачивает работодатель на основании трудового договора. Самостоятельно страховые взносы вносят: индивидуальные предприниматели, нотариусы, члены фермерских хозяйств, адвокаты и прочие лица, которые работают на основании лицензии.

Государство выплачивает взносы за тех, кто зарегистрирован в Центре занятости и получает там пособие по безработице, а также за тех, кто лишен свободы за содеянное преступление, однако привлечен к труду, который оплачивается. Безработные граждане считаются застрахованными с момента регистрации в ЦЗ, те же, кто осужден – с первого дня работы в местах лишения свободы.

Актуальность и задачи

В каком размере будет выплачиваться пенсия в будущем целиком зависит от того, какова сумма официального заработка, с которой страхователь перечисляет страховые взносы на пенсионное страхование. Средства перечисляются ежемесячно на регистрационный номер, который закреплен за лицевым счетом особы.

Страхуются все, кто работает на официальной работе, выполняет свои обязательства на основании трудового соглашения и те, кто работает по совместительству.

Обязаны зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и иностранные граждане, которые являются резидентами Российской Федерации и имеют регистрацию по месту проживания. Каждый страхователь может обращаться ежегодно в Пенсионный фонд с заявлением про предоставлениие информации о состоянии личного лицевого счета. Это позволит своевременно предпринять определенные меры в случае невнесения выплат на счет.

Принцип заполнения персонифицированного учета

Форма СЗВ-4-1 подается по застрахованным особам, у которых есть основания для назначения досрочной трудовой пенсии.

Она включает в себя четыре раздела:

• данные страхователя;
• информация о застрахованной особе за расчетный период;
• рабочий стаж;
• информация взносы на застрахованную особу в целом по организации, в том числе обособленным подразделениям.

В первом разделе нужно указать номер, под которым страхователь был зарегистрирован в ПФ, его сокращенное название, а также год, за который предоставляется информация.

Во втором разделе необходимо указать страховой номер работника и его полное имя в именительном падеже. Ячейку с адресом для направления информации заполнять не нужно, если человек в последний год не менял место своей регистрации или сведения подаются уже не в первый раз.

В графе сумма взносов, которые были начислены, указывается сумма в рублях и копейках, причем страховая и накопительная пенсии указываются отдельно. Графу Продолжительность периода нужно заполнять лишь тогда, когда человек болел или уходил в отпуск за свой счет в отчетном периоде. Основанием для заполнения данной графы является больничный лист и приказ про отпуск за свой счет.

Чтобы внести информацию в следующий раздел, который касается стажа работы, может понадобиться несколько строчек.

Это бывает в таких случаях:

• в документации отражен факт изменения условий труда;
• несколько раз на протяжении отчетного года особа увольнялась и снова устраивалась на работу к тому же работодателю;
• специфика деятельности сотрудника не позволяет обозначить конкретный период, когда его условия труда были особыми или вредными;
• законом предусмотрен льготный порядок расчета стажа согласно с помесячным учетом времени, которое было отработано.

Раздел про стаж заполняется таким образом:

• указывается начальная и конечная дата рабочего стажа, если пенсия назначается досрочно;
• по необходимости заполняются графы про Территориальные условия и Особые условия труда;
• в графе касающейся исчисления страхового стажа предусмотрено две колонки: в одной указываются коды, во второй – количество дней, которые человек отработал в особых условиях;
• разбита на две колонки также графа, в которой указываются условия для того, чтобы пенсия была назначена досрочно (в первой из них также указываются коды, во второй допсведения).

На работников, которые не имеют оснований для получения пенсии досрочно, заполняется форма СЗВ-4-2. Состоит она из двух разделов: информация про страхователя и застрахованную особу.

Для заполнения формы можно скачать программу с сайта Пенсионного фонда. Там же размещена пошаговая инструкция относительно использования данной программы. Подготовить отчет можно и в программе Бухгалтерия 1С 8.2 и 8.3.

Что нуждается в пристальном внимании

Формальности в требованиях

Документы персонифицированного учета так же важны, как бухгалтерская отчетность предприятия. Халатное отношение к их хранению может привести к судебным тяжбам с бывшими и действующими сотрудниками, которые не могут получить доступ к данным, имеющим социальную значимость.

Данная система будет правильно функционировать, если работу организовать согласно требованиям законодательства. Важно осознавать, что относительно пенсионных прав взаимодействие строится как по линии страхователь – ПФ, так и страхователь – застрахованная особа. Это значит, что организация должна быть готова в любой момент предоставить своим работникам данные, которые направляются в соцорганы.

Физлица, которые платят страховые взносы самостоятельно, не сталкиваются с таким количеством информации, как юрлица. Им достаточно знать основы ведения персонифицированного учета, особое внимание стоит уделить срокам хранения бумаг.

Основные документы и сроки их хранения:

• личная карточка работника, может понадобиться, если электронная база дала сбой и данные, которые в ней содержались, были утрачены (срок ее хранения составляет 75 лет);
• платежные, расчетные ведомости по зарплате и лицевой счет (срок хранения 75 лет);
• отчетные документы, поданные в Пенсионный фонд страхователями, которые содержат информацию про размер страховых взносов и страховой стаж, сохраняются как минимум 6 лет с момента назначения пенсии (остальные бумаги хранятся не меньше трех лет);
• что касается информации, которая хранится на лицевом счете особы, то срок хранения в этом случае не ограничен каким-то промежутком времени.

Индивидуальные сведения

Внесение индивидуальных сведения в отчетные формы предполагает соблюдение таких моментов:

• когда указывается период работы, даты должны находиться в рамках расчетного периода;
• сумма страховых взносов, которые были начислены, указывается в рублях и копейках;
• в отчетах СЗВ-4-2, которые сформированы в пачку, порядковый номер должен заполняться сквозным методом.

Перед отправкой в ПФР нужно провести сверку информации, которая введена в отчетную форму, с данными, содержащимися в страховых свидетельствах работников. Это поможет исключить допущенные неточности.

Порядок, информирование и контроль

Пенсионный фонд каждый год в форме, которая обеспечивает возможность подтвердить факт получения, направляет:

Застрахованным особам, на которых уплачивались взносы в счет накопительной части пенсии

Подают информацию: про состояние спецчасти лицевого счета; про права особ при формировании или инвестировании накопительной части трудовой пенсии (статья 31 ФЗ №111); про итоги проведенного инвестирования накоплений; про наличие права у застрахованного лица добровольно вступать в правоотношения по ОПС. Цель подобного шага – уплата дополнительных взносов для увеличения размера накопительной части. Данная информация должна быть предоставлена в срок до 1 сентября. При наличии соответствующего заявления от застрахованной особы, информацию могут направлять в электронном виде.

Застрахованным особам, за которых взносы уплачивались исключительно на страховую часть пенсии

До 31 декабря высылаются сведения про состояние их лицевого счета.

Территориальные органы ПФ осуществляют контроль того, чтобы страхователями подавались достоверные сведения про начисленные и уплаченные страховые взносы, трудовой стаж, зарплату. Обеспечивают его сотрудники фонда посредством проверок, затребования документации и сведений.

Любая справка и другой документ должны быть предоставлены страхователем в федеральный отдел в сроки, которые указаны в запросе ПФ. Если будут обнаружены расхождения между индивидуальными сведениями, которые предоставит страхователь, и данными первичной документации, сотрудник Пенсионного фонда направит уведомление про необходимость устранения расхождений. Уточненная информация должна быть предоставлена в ПФ на протяжении двух недель после того, как получено уведомление.

Если расхождения не были устранены, территориальным органом ПФ выносится решение про корректировку данных и уточнение лицевых счетов застрахованных особ. Не позже, чем через 7 дней с момента принятия решения, об этом должны быть уведомлены как страхователь, так и застрахованные лица.

Если нашлась ошибка

Если будет обнаружена ошибка в формах, которые предоставлены в Пенсионный фонд, страхователь обязан подать исправленные документы. Корректировка проводится в двухнедельный срок. Те сведения, которые содержатся в формах, подготовленных с нарушениями нормативных требований, не могут быть внесены в лицевые счета. Документы возвращают страхователю, с указанием найденных ошибок.

К организациям, не предоставившим информацию, которая необходима для ведения учета в системе ОПС, или тем, кто подал неполную или неверную информацию, применяются санкции финансового характера. Выплатить штраф придется в размере 1/10 от суммы, которая должна быть перечислена в органы Пенсионного фонда за отчетный период. Сумма исчисляется только от взносов тех застрахованных особ, в отношении которых не были предоставлены данные.

Штраф возможно взыскать исключительно в порядке судебного разбирательства. Внесудебный порядок взыскания в данном случае не может применяться. Что касается сроков подачи иска, то заявление моет быть подано на протяжении полугода с того момента, как истек срок выполнения требования про уплату штрафа.

Санкции могут не применяться к тем страхователям, которые самостоятельно выявили и устранили ошибку, предоставив в Пенсионный фонд достоверную информацию, а также в том случае, когда ошибки были исправлены в двухнедельных срок после получения уведомления из ПФ.

В чем состоят основные недостатки подобного учета:

• технические особенности системы, например, в номерах сведений учета, где имеются повторяющиеся цифры, возможно их ошибочное указание, а кроме того, при проведении массовой регистрации сотрудников могут возникать ошибки в ходе оформления документов, поскольку номера идут подряд;
• в полной мере не выполняются решения части региональных трехсторонних комиссия по организации отношений в сфере труда;
• управление процессом сотрудниками ПФ осуществляется не в полной мере: требования к работодателям выдвигаются не на том уровне, который мог бы обеспечить своевременную подачу сведений.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

О передаче функций администрирования страховых взносов в налоговую службу, уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2017 года подробнее расскажет Елена Георгиевна Елагина, заместитель управляющего Отделения Пенсионного фонда России по Ставропольскому краю.

Что ждет плательщиков страховых взносов?

Начнем с важного вопроса, который касается 153 тысяч наших плательщиков страховых взносов. В соответствии с Указом Президента РФ от 15.01.2016 № 13 в целях совершенствования порядка исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов во внебюджетные фонды 03.07.2016 были приняты два федеральных закона № 243-ФЗ и № 250-ФЗ, которые установили порядок администрирования страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 2017 года.

Зачем контроль над взносами передается налоговикам?

Как следует из пояснительных записок к этим законам, их целью является создание универсальной системы нормативного правового регулирования правил исчисления, уплаты и администрирования налогов, сборов, страховых взносов, что позволит снизить административную нагрузку на плательщиков, более объективно определить общую налоговую нагрузку на бизнес при принятии решений в сфере налоговой политики.

Порядок исчисления, база для начисления, тарифы и сроки уплаты страховых взносов.

Часть норм Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" без изменений вошла в Налоговый кодекс РФ (НК РФ). Поэтому у бухгалтеров не должно возникнуть проблем с определением того, на какие выплаты и по какому тарифу начислять страховые взносы. Пока все остается по-прежнему: общий тариф для работодателей 22% + 10% с сумм, превышающих предельную величину базы.

Все разъяснения о страховых взносах будет давать Минфин России. Налоговые органы будут информировать о правах и обязанностях плательщиков, порядке расчета и уплаты взносов, заполнения отчетности.

Уплата страховых взносов должна осуществляться в те же сроки - не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим.

Так как взносы будут администрироваться налоговыми органами, естественно, что изменятся коды бюджетной классификации для уплаты страховых взносов. Единый платежный документ не предусматривается, поэтому уплату надо будет проводить отдельными платежными поручениями на новые коды бюджетной классификации, в том числе и в счет погашения задолженности. В связи с этим, всем плательщикам необходимо отслеживать информацию на сайте ФНС, в других открытых источниках о том, какие коды бюджетной классификации будут использоваться с 2017 года для уплаты страховых взносов.

Сроки предоставления отчетности.

В ПФР отчеты сдавались на бумажном носителе до 15 числа, а в электронном виде - до 20 числа, второго месяца после окончания квартала, а КФХ - до 1 марта следующего года.

Срок сдачи работодателями отчетов по страховым взносам в ФНС - ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Главы КФХ, за членов КФХ и периоды, начиная с 2017 года, должны отчитываться в ФНС один раз в год до 30 января календарного года, следующего за истекшим.

Таким образом, для плательщиков-работодателей срок сдачи отчетности сократился на 15-20 дней, для КФХ - на месяц.

Введено новое основание для отказа ФНС в приеме отчетности по взносам - если в расчете итоговая величина взносов на пенсионное страхование и сумма таких взносов по каждому работнику не равны, то расчет признается непредставленным.

Данные о начисленных и уплаченных взносах по каждому человеку будут поступать в ПФР ежеквартально из ФНС для разнесения на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. То есть, персональный учет пенсионных прав в ПФР остается.

Какую отчетность по страховым взносам и стажу работников предстоит сдавать и куда?

Помимо ежеквартальной отчетности, сдаваемой в ФНС, работодатели обязаны сдавать в ПФР:

- ежемесячную отчетность о каждом работающем лице по форме СЗВ-М (фактически это список работников) - ее уже сдавали в 2016 году. При этом с 2017 года продлен срок предоставления формы СЗВ-М - не позднее 15-го числа следующего месяца, а не 10-го, как в текущем году.

Один раз в год до 1 марта следующего за отчетным года - сдается форма по стажу со всеми реквизитами (льготы, больничные, декреты и неоплачиваемые отпуска и т.д.) по каждому работнику;

Форма для назначения пенсии - в течение года в 3-дневный срок с момента обращения работника к работодателю.

Уточненная отчетность за периоды до 2017 года должна предоставляться в органы ПФР. Специалисты ПФР будут ее проверять и передавать сведения в ФНС.

Также за 2014-2016 годы выездные проверки плательщиков на предмет правильности исчисления страховых взносов будут осуществляться органами ПФР.

Отчетность для индивидуальных предпринимателей

Предоставление отчетности по страховым взносам индивидуальными предпринимателями (за исключением фермеров), как и до 2017 года, не предусмотрено.

Исчисление страховых взносов предприниматели должны осуществлять самостоятельно в зависимости от величины дохода.

В 2017 году форма СЗВ-М в ПФР должна подаваться каждый месяц. Изменился срок предоставления отчетности, а прежняя РСВ-1 отменена – представить в последний раз ее необходимо за 4 кв. 2016 г. до 15/20 февраля в бумажном варианте/через каналы ТКС. Чтобы правильно отчитаться по ЕССС, разберемся во всех нововведениях подробно.

Новая форма в ПФР с 2017 года – в связи со сменой с 2017 года администратора страховых взносов отменен отчет по форме РСВ-1. Представлять в налоговые органы сведения за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и 2017 г. налогоплательщикам необходимо по новому единому расчету с КНД 1151111. Документ утвержден ФНС РФ в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.

Обратите внимание! За 2016 и предшествующие года следует отчитываться на бланках, действовавших в периодах уточнения.

СЗВ-М – помимо единого отчета в состав пенсионной отчетности входит новая ежемесячная форма отчетности в ПФР СЗВ-М. Документ введен в силу ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет представляется работодателями и содержит сведения о страховых лицах, по которым выполнялись начисления взносов. Срок подачи увеличился до 15 числа после даты окончания расчетного месяца.

Персонифицированная отчетность – новая форма в ПФР с 2017 года представляет собой отчет о стаже СЗВ-СТАЖ в комплекте с ОДВ-1. Документ в настоящее время разрабатывается и содержит информацию о страховом стаже сотрудников. Впервые представить бланк необходимо за 2017 год – до 01.03.18 г. (Закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г. стат. 2 п. 4). Подается всеми работодателями, даже при наличии 1 работника. В форму включается информация о сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера, а также по авторским контрактам.

Внимание! Дополнительно ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Представлять их следует для отражения сведений о заработке и начислениях по персоналу, а также для корректировки ранее сданных сведений.

Рассмотрим основные моменты составления отчетности в ПФР. Все обсуждаемые формы не должны сдаваться пустыми – в «нулевом» виде. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор) и ему выплачивается заработок, сведения требуется заполнять.

Какие данные будут отражаться в СЗВ-СТАЖ по проекту ПФР:

• ФИО застрахованного лица.
• Личный номер счета ИЛС.
• Начало/конец периодов работы, если они выпадают на отчетный период.
• Информация о страхователе – краткое наименование работодателя, его регистрационный № в ПФР, ИНН/КПП, наименование обособленных подразделений при наличии.
• Коды отчетного периода.
• Число застрахованных физлиц.
• Фактическое число рабочих мест и наименования должностей (данные берутся из штатного расписания).
• Периоды работы, попадающие под определение «особые условия труда».
• Коды и документы, определяющие особые условия.
• Общее и фактическое число сотрудников, занятых в особых условиях.
• Сведения по досрочным пенсионным выплатам (стаж, основание, заработок).
• ФИО и должность руководителя страховщика.
• Дата составления отчете.
• Тип отчетных сведений.
• Прочая информация, необходимая для верного назначения пенсионных выплат.

Вместе с СЗВ-СТАЖ представляется форма ОДВ-1. Документ содержит сведения по работодателю, типу данных, виду представляемых отчетов. При этом все показатели отображаются обобщенно, без разбивки по сотрудникам.

Какие данные вносятся в СЗВ-М (требования обновлены в Письме ПФР № 15-26/12513 от 2.09.16 г.):

• Сведения на застрахованное лицо – ФИО, страховой № ИЛС, ИНН.
• Сведения на страхователя – регистрационный № в ПФР, наименование работодателя, ИНН и КПП (не ставится ИП).
• Вид формы и отчетный период.
• Должность и ФИО руководителя компании.
• Дата составления формы.

В отчет включаются постоянные работники, совместители, работники на испытательном сроке, внештатники, подрядчики, студенты, декретницы, прочие исполнители. При необходимости внесения корректировок сдается 2 формы – первая отменяет ошибочные данные, вторая подается с исправленными сведениями. В случае увольнения или выхода на пенсию СЗВ-М выдается сотруднику «на руки» под расписку. Сроки выдачи документа – при увольнении в последний день работы/действия по трудовому/ГП договору; при выходе на пенсию – 10 дней (календарных) с даты представления соответствующего заявления.

Сводная таблица обязательной отчетности в ПФР

Посмотрите в таблице актуальный перечень отчетов для работодателей в 2017 году:

№	Наименование формы	Орган представления	Периодичность сдачи	Срок представления	Примечания
1	СЗВ-М	ПФР	Ежемесячно	До 15-го числа	Отчитываются юридические лица и ИП, имеющие наемных работников. ИП без работников не отчитываются
2	СЗВ-СТАЖ	ПФР	Ежегодно	До 1.03.18 г.	Страхователи с численностью больше 25 чел. отчитываются только в электронном виде
3	СЗВ-ИСХ	ПФР	По необходимости	Не установлены	Подаются сведения о доходах застрахованных лиц, а также начисленных взносах
4	СЗВ-КОРР	ПФР	По необходимости	Не установлены	Сдается в целях корректировки данных на ИЛС застрахованных лиц
5	РСВ-1	ПФР	С 2017 года отменена	До 15.02.17 /20.02.17 г.	Последний раз представляется за 4 кв. 2016 г.

Выводы:

• В 2017 г. увеличились сроки представления новой ежемесячной формы отчетности в пенсионный фонд СЗВ-М – с 10-го на 15-ое число.
• Введена годовая отчетность по стажу застрахованных лиц – бланк еще окончательно не утвержден.
• Отменен расчет по ф. РСВ-1 – последний отчетный период: 4 квартал 2016 г.

Важно! Если предприятие по различным причинам не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, но в ней продолжают числиться сотрудники на основании действующих договоров, необходимость представления отчетности в ПФР сохраняется. «Нулевые» пенсионные отчеты законодательно не предусмотрены.

Новые формы документов персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, зарегистрированы Минюстом и должны применяться с 4 марта 2017 года. Кто и в каких случаях должен заполнять новые формы документов? В налоговую или ПФ РФ сдавать документы? Какие сроки сдачи новой персонифицированной отчетности? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже - по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Какие новые формы отчетности утверждены

С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2016 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФ РФ данные о своих сотрудниках:

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц ()»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ()»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ()»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица ()».

Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке . Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно - не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

• Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
«НЕОПЛ»	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
«ДЛДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

• форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
• Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию - в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-КОРР

Форму потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:

Форма представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:

• КОРР - если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
• ОТМН - на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
• ОСОБ - особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2017 года.

Вы можете новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица ()» заполняется страхователем только за отчетные периоды до 2016 года (включительно). И только в ситуации, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности. Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ИСХ, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.
Речь идет о ситуациях, когда на физическое лицо вообще не сдавалась отчетность, а теперь страхователь решил отчитаться за прошлые периоды. Выглядит эта форма так:

В форме за прошлые периоды потребуется указывать:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;
• сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи бланка СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.

Форма ОДВ-1

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающим бланком. В пункте 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР от Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п сказано «Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1». При этом уточняется, что в пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

При этом ОДВ-1 является документов, содержащим сведения в целом по страхователю. Так, к примеру, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период. ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Выглядит эта форма так:

Этот бланк может содержать такие типы сведений:

• исходная;
• корректирующая - сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;
• отменяющая - сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1. Вы можете бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.

Про сроки сдачи формы ОДВ-1 говорить не приходится, поскольку он является сопровождающим входящим документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Какие еще бланки существуют для персучета

Напомним, что совсем недавно чиновники из ПФР утвердили еще один комплект бланков персонифицированного учета, которые необходимы, в первую очередь, для регистрации в качестве застрахованных лиц. Эти формы, по сути, не являются отчетностью. Просто эти формы необходимы для исполнения страхователем своей обязанности по оформлению работникам страховых свидетельств, уточнению сведений в системе персонифицированного учета и т.д.

Среди утвержденных форм:

• «Анкета застрахованного лица ()»;
• «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  (АДИ-1)»;
• «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
  (АДИ-7)»;
• «Заявление об обмене страхового свидетельства ()»;
• «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства ()»;
• «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
• «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР ()»;
• «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
• «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период
  до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования ()».

Единый расчет по страховым взносам работодатели должны представлять не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Впервые данная отчетность сдается по итогам I квартала 2017 года.

В 2017 году этот расчет нужно подать в следующие сроки:

Расчет по страховым взносам за 2017 год необходимо представить уже в 2018 году - не позднее 30.01.2018.

Срок сдачи 4-ФСС

Срок представления отчетности в ФСС зависит от способа ее подачи (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• не позднее 20 числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом, — при подаче расчета на бумаге;
• не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом, — при подаче расчета в электронном виде.

О том, кто из работодателей обязан представлять 4-ФСС в электронном виде, читайте в . В нем же вы найдете и сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

В ПФР работодатели последний раз отчитались по страховым взносам в начале 2017 года, представив в феврале РСВ-1 за 2016 год (не позднее 15 февраля - на бумаге, не позднее 20 февраля - в электронном виде). Больше в 2017 году никакой отчетности по страховым взносам в ПФР сдавать не нужно.

Однако не стоит забыть о другой отчетности, которую обязаны представлять в Пенсионный фонд работодатели. Так, в 2017 году они должны ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). Срокам представления СЗВ-М посвящена .