Самостоятельный подсчет собственного стажа работы может занять довольно длительное время. Благо, существуют программы, которые могут справиться с этой задачей и выдать желаемый результат в считаные секунды. Одной из них является Расчет стажа, которая будет рассмотрена более подробно в этой статье.

Расчет стажа, исходя из даты приема и увольнения, быстро подсчитает длительность трудового периода на том или ином предприятии. Программа также может высчитать общий и самый большой непрерывный стаж, достаточно указать несколько рабочих сроков. Если какая-либо дата была указана неверно, ее можно удалить из списка.

Импорт и экспорт

Программа дает возможность экспортировать указанные данные в отдельный файл с расширением STJ. Он будет сохранен в месте, которое укажет пользователь. Если потребуется вновь поработать с сохраненными данными, их можно с легкостью импортировать обратно в Расчет стажа.

Печать документа

Если возникает потребность распечатки указанных данных, Расчет стажа предоставляет такую возможность пользователю. На листе будет указано название программы, а также вся информация, в том числе общий и непрерывный стаж работы.

Достоинства

• Русскоязычный интерфейс;
• Бесплатное распространение;
• Наличие информации об общем и непрерывном стаже;
• Возможность импорта и экспорта данных;
• Распечатка введенной информации.

Недостатки

• День увольнения программа не учитывает в трудовой период.

Расчет стажа является отличной программой, которая может быстро выдать результат о размере трудового стажа, исходя только из введенной даты приема и увольнения. Кроме того, она дает возможность сохранять указанные данные, а также распечатывать их. При этом она теряет один день в расчетах с каждого периода, поэтому следует после расчета добавлять нужное их количество самостоятельно.

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках "Принят" и "Уволен" (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ :

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;"y");
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;"ym");
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;"md");

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Трудовой стаж представляет собой период общественно полезной деятельности, работы, учебы сотрудника. Трудовой стаж делится на подвиды: страховой, специальный (льготный) и непрерывный (данное понятие было упразднено).Страховой стаж используется для расчета больничного листа, пенсионных и других социальных выплат.

Периоды расчета трудового стажа (страхового) сотрудника

Помимо периодов работы в страховой стаж включают следующие периоды:

• период военной службы;
• ухода за ребенком до 1,5 лет (если периодов несколько, то максимальный период 4,5 года);
• период временной нетрудоспособности с оформлением больничного листа (см. → );
• период учета в учреждениях занятости при получении пособия по безработице;
• ухода за инвалидами, пожилыми лицами старше 80 лет (опека);
• период незаконного удержания в местах лишения свободы.

Важной особенностью расчета страхового стажа является занятие тем видом деятельности, который уплачивает страховые взносы в ПФР. Это необязательно должна быть организация, так индивидуальный предприниматель самостоятельно перечисляет средства в ПФР. Время учебы в образовательных учреждениях, аспирантуре, курсах не входит в страховой стаж, т.к. не уплачиваются страховые взносы в ПФР. На рисунке показан пример расчета трудового стажа. Основные параметры расчета указание даты принятия и увольнения с мест работы.

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа - это файл в формате Excel - calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls .

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью "всего лет месяцев дней" - общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите инструкцию, .

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

• выписать все периоды работы по трудовой книжке,
• подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
• посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 - 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 - 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 - 8 - 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 - 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 - 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 - 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 - 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

Назначение программы для расчета стажа

Программа предназначена для расчета общего стажа по записям в трудовой книжке для заполнения п.8 формы № Т-2 «Личная карточка работника», а также страхового стажа для расчета пособий по листкам нетрудоспособности.

Программа состоит из двух файлов: «Расчет стажа.exe» и «data.xls». Файл «data.xls» используется как база данных, в которой хранятся имена работников, данные о периодах работы и даты приема на работу.

Имена работников, периоды стажа и даты приема на работу добавляются в форме, открываемой нажатием кнопки «Новый» . После сохранения результатов новый работник становится доступным для выбора в раскрывающемся списке «Работник» .

Стаж рассчитывается автоматически при выборе работника в раскрывающемся списке.

Чтобы получить стаж для расчета пособия, необходимо ввести начальную дату периода нетрудоспособности и нажать кнопку «Пересчитать стаж на дату начала нетрудоспособности» . Для расчета страхового стажа для больничного листа дата приема на работу тоже должна быть заполнена.

Если необходимо скорректировать имя работника, периоды работы или забыли вписать дату приема на работу, тогда выбираем работника в списке и жмем кнопку «Редактировать» .

Чтобы удалить выбранного работника из списка, нажимаем кнопку «Удалить» .

Скачать бесплатно программу «Расчет стажа»:

Для Windows XP - Windows 7 (подойдет и к Windows 8 - Windows 10, но потребуется загрузить Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), если он не установлен).

Для Windows 8 - Windows 10 (подойдет и к Windows 7, если установлен Microsoft .NET Framework 4.5).

Пишу программы для себя, не являюсь доверенным издателем, поэтому браузеры и некоторые антивирусы могут предупреждать об опасности перед скачиванием. Программы упакованы в обычные архивы.zip (не самораспаковывающиеся), если сомневаетесь, проверьте скачанный архив перед распаковкой антивирусом. Я использую Kaspersky Internet Security, который подтверждает, что угроз нет.

Алгоритм расчета стажа

1. Из каждого периода сначала выделяются целые годы, затем целые месяцы и отдельно дни.
2. Складываются отдельно годы всех периодов, отдельно месяцы всех периодов и отдельно дни всех периодов.
3. Каждые 30 дней преобразуются в месяц и прибавляются к месяцам, каждые 12 месяцев преобразуются в год и прибавляются к годам, оставшиеся дни (менее 30) остаются днями.