Не секрет, что работодателям иногда приходится сталкиваться с весьма неприятной проблемой, связанной с предоставлением работником при приеме на работу поддельного документа об образовании. Как бы при этом не разрешилась сама ситуация – увольнением работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ или же переводом его на другую должность – многие работодатели после таких случаев предпочитают проверять подлинность предоставляемых работниками и соискателями дипломов и сертификатов о полученном образовании. Для этого существует несколько способов, однако наиболее действенным и достоверным представляется направление запроса в образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании.

Такой запрос может быть направлен как с согласия работника – в этом случае к запросу необходимо приложить его письменное согласие, так и при несогласии работника на проверку этих данных. В этом случае направляется обезличенный запрос, не содержащий персональных данных работника.

Запрос в образовательное учреждение с учетом согласия работника

Когда применяется документ. В соответствии со Трудового кодекса РФ документ об образовании является обязательным для предоставления документом при поступлении работника на работу или должность, требующую специальных знаний. Предоставление работником заведомо ложных сведений может привести к его увольнению. При нарушении правил заключения трудового договора по вине работника, работодатель не обязан предлагать ему другую работу и выплачивать выходное пособие ().

Для уточнения подлинности предоставленного диплома или сертификата об образовании можно направить запрос в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) или через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash . Однако для того, чтобы доказать вину работника в предоставлении ложных сведений об образовании, целесообразней будет направить запрос непосредственно в образовательное учреждение и дождаться от него официального ответа. Этот документ и будет являться основанием для издания приказа об увольнении работника или отказа в его приеме на работу.

Запрос составляется в свободной форме, но с соблюдением некоторых особенностей. Работодателю важно помнить, что сведения об образовании относятся к персональным данным. Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» все персональные данные работника или соискателя необходимо получать у него самого. Также и проверка таких данных может быть проведена только с согласия самого работника/соискателя. Поэтому работодателю следует получить согласие работника или соискателя на получение сведений о его образовании у третьих лиц, то есть у образовательного учреждения, выдавшего документ. Согласие следует запрашивать в письменном виде, что будет являться доказательством соблюдения требований закона. Копию полученного согласия целесообразно приложить к запросу, направляемому в образовательное учреждение.

Образец

В тексте запроса юристу или сотруднику отдела кадров компании следует указать полное наименование организации и ее реквизиты, ФИО работника или соискателя, предоставившего проверяемый документ, серию и номер документа об образовании, период обучения, специальность. Запрос следует скрепить подписью единоличного исполнительного органа (генерального директора) и печатью компании.

Обезличенный запрос в образовательное учреждение

Когда применяется документ. В случае если работник или соискатель отказывается дать согласие на получение работодателем персональных данных у третьей стороны, либо образовательное учреждение в ответ на запрос работодателя отказывает в предоставлении соответствующих сведений, целесообразно составить обезличенный запрос.

На что обратить внимание при составлении документа. Запрос составляется по аналогии с первым вариантом, однако важно, чтобы в случае несогласия работника на предоставление его персональных данных третьими лицами этот документ не содержал никаких его персональных данных. При этом указание реквизитов документов об образовании допустимо, что и обусловит получение необходимого ответа от образовательного учреждения. Такая форма запроса поможет работодателю, в случае возникновения спора с работником, существенно снизить риски признания получения таких сведений нарушением прав работника в части защиты его персональных данных.

Образец

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос — Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:
. около 3000 рублей для действующих ВУЗов
. около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов
Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы
. вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;
. справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;
. требуют предоставить диплом с и запрос из Минобразования;
. в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;
. требуют прислать согласие на обработку персональных данных;
. не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку.

При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту.

Требования: диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки
. Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).
. Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).
. Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:
. название компании;
. реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
. адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от «___» ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:
Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________
Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.
Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет.

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных.

Обычно шаблон согласия достаточно распечатать, заполнить от руки и подписать. После этого следует отсканировать или сфотографировать в хорошем качестве и отправить по электронной почте.

Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:
1) Проверяем документы клиента (требуется только скан диплома).
2) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
3) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.
К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
«Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя _________ (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.

Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.

Также просим вас:

Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.

Справку заберет наш курьер. Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова»

4) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.

5) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит 3300 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки рассчитывается от 10000 рублей.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь ↓

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Необходимость проверить диплом на подлинность по номеру или полным данным чаще всего возникает у крупных работодателей, но нередко обезопасить себя от некомпетентности хотят и те, кто нанимает ребенку репетитора, няню, индивидуального тренера. Поддельные документы о высшем образовании любого уровня предлагают в переходах, Интернете и даже вузах. Было бы глупо полагать, что потенциальные наниматели обитают на другой планете или всегда переходят дорогу в неположенном месте, а Сеть посещают исключительно, чтобы дать объявление о вакансии, поэтому им и в голову не придет проверить подлинность диплома 19-летнего «специалиста со стажем», два года назад окончившего магистратуру, а то и аспирантуру МГУ. Тем более что сегодня такая возможность есть.

Что такое единый госреестр дипломов

Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.

Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.

Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база - ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010-2011 годов.

Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок - к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.

Как проверить подлинность диплома в едином реестре РФ

Чтобы проверить диплом на подлинность онлайн, надо:

Возможно, при заполнении были допущены ошибки или данные еще не внесены.

Переход на форму обратной связи - через главную страницу сайта Рособрнадзора или по этой ссылке .

Другие способы проверки диплома на подлинность

Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада - в 90-х и нулевых годах?

Официальный письменный запрос

Выход - официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса .

В письме указываются:

1. Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
2. Серия, № диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

Образец запроса о подлинности диплома

На проверку с помощью такого запроса уйдет около месяца. Если учебное заведение отказывается предоставить информацию - по закону оно не обязано отвечать даже на официально зарегистрированные письма частных коммерческих предприятий - или вуз закрылся, а его правопреемника нет, то подлинностью диплома можно поинтересоваться непосредственно в Рособрнадзоре.

Если соискатель не дает добровольного информированного согласия на проверку сведений о себе, в университет или институт можно отправить ходатайство о подтверждении или, наоборот, опровержении факта выдачи диплома конкретной серии и номера без ссылки на фамилию и имя скрытного кандидата. В ответе тоже не будут значиться паспортные данные отказника, но вуз напишет, выдавался ли диплом с обозначенными номером и серией.

Пример подтверждения согласия кандидата на проверку

Справка

Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.

Сайт вуза

Большая часть высших учебных заведений создает собственную онлайновую базу выпускников, по которой почти всегда можно «пробить» и документы об образовании, отыскав на сайте вуза соответствующий раздел, в котором несложно проверить диплом на подлинность номеру. Если документ в самом деле был выдан, то выводятся сведения о его владельце: фамилия, имя, отчество, сроки обучения, факультет и т. д.

На официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ » блока «Работодателям», это можно сделать по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех его дипломах.

В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.

Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.

Альтернативные методы

Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.

Соцсети

Данные, указанные в профиле кандидата, конечно, не стопроцентная гарантия подлинности его диплома, а всего лишь косвенный аргумент «за». Активные пользователи социальных соцсетей в курсе, что следующий шаг менеджера по персоналу после знакомства с резюме - изучение странички соискателя «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассниках» и т. д., поэтому могут внести в виртуальную анкету сведения, соответствующие информации, содержащейся в фейковом дипломе.

В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же - не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив . Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.

Беседа

Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.

Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома - побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?

Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.

Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов - институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.

Добрый день Татьяна!

Для подтвержденияподлинности диплома о высшем профессиональном образовании, диплома о неполном высшем профессиональном образовании или академической справки руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров должен направить официальный запрос на бланке с печатью учреждения или организации на имя ректора вуза (директора института). Письмо должно быть зарегистрировано и оформлено с исходящим номером

При этом необходимо указать нормативные положения (ссылку на законы), согласно которым работодатель просит выполнить процедуру подтверждение документа об полученном высшем профессиональном образовании. Если запрос не исходит из предприятий Минобороны, иных учреждений, связанных безопасностью страны или силовых ведомств, то необходима ссылка на Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (извлечение).

п.3. ст. 86 Трудового кодекса РФ
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.
3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона, возлагается на оператора.
4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
5. Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
8. Персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Для того, чтобы получить ответ на запрос, в письме необходимо указать следующие сведения:
Фамилию, имя и отчество интересующего выпускника вуза
Серию и номер его диплома
Регистрационный номер и дату выдачи диплома.

К письму необходимо приложить письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных). В указанной статье установлены требования к содержанию согласия. Так, письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
9) подпись субъекта персональных данных.

В том случае, если работник отказывается дать добровольное согласие на проверку личных данных, следует обратиться в вуз с просьбой подтвердить или опровергнуть сам факт выдачи диплома с указанной серией и номером, без какого-ибо упоминания о Ф.И.О. «отказника». В этом случае из вуза будет прислан ответ о том, выдан или нет диплом такой-то серия и такого-то номера