Тема 2. 6. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

Лекционные вопросы

Состав и структура фонда оплаты труда. Оперативный учет личного состава. Формы, системы оплаты труда. Оплата за отработанное время. Доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего характера. Оплата за неотработанное время. Порядок начисления оплаты труда. Порядок удержаний и вычетов из заработной платы. Учет и порядок выдачи оплаты труда.Аналитический и синтетический учет

Состав и структура фонда оплаты труда

Принципиальная роль и особое место в регулировании труда и в трудовых отношениях занимают вопросы оплаты труда. Проблема оплаты труда – одна из самых болезненных в экономике.

Под заработной платой понимают трудовые доходы каждого работника, определяемые его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируемые налогами и не ограничиваемые максимальными размерами.

Под заработной платой иногда понимается либо цена труда, либо цена рабочей силы в зависимости от формы собственности предприятия. Издержки на оплату труда и выплаты социального характера являются составной частью издержек работодателя на рабочую силу. В настоящее время выделяют три группы издержек работодателя на рабочую силу: 1) фонд заработной платы; 2) выплаты социального характера; 3) расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 № 116.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

В состав фонда выплат социального характера включаются компенсационные и социальные льготы, которые работодатель предоставляет работнику, как за счет себестоимости, так и за счет прибыли на лечение, отдых, проезд, трудоустройство и другие цели, связанные с поддержанием и развитием способностей работника к труду в прямой или косвенной форме.

Не подлежат включению в состав фонда оплаты труда: стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании работника, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам; командировочные расходы; представительские расходы; доходы по акциям и другие доходы от участия персонала в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым долям и др.); прочие выплаты (сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, и т.п.).

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

Основная заработная плата;

Дополнительная заработная плата;

Премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от используемых на предприятии форм оплаты труда, за фактически отработанное время или выполненный объем работы.

К таким выплатам относятся:

Оплата по тарифным ставкам и окладам;

Оплата по сдельным расценкам;

Доплата в выходные и праздничные дни;

Оплата за сверхурочные отработанные часы;

Доплаты, надбавки и т.д.

Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время на основании документов, подтверждающее право работника на оплату.

К таким выплатам относятся:

Оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

Компенсация за неиспользованный отпуск;

Выплаты выходного пособия при увольнении;

Выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

Прочие выплаты согласно действующему законодательству.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятиях принимаются положение о премировании, в которых разрабатываются условия премирования.

Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

Состав фонда заработной платы, источники его образования

Фонд заработной платы предприятия питания представляет собой сумму расходов на оплату труда независимо от источников финансирования выплат. Состав фонда заработной платы (ФЗП) неоднократно пересматривался.

С 1995 г. в состав фонда заработной платы входили выплаты в денежной и натуральной форме. В конце 1998 г. была утверждена "Инструкция о составе фонда заработной платы и прочих выплат", в соответствии с которой в состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:

1) заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

2) поощрительные выплаты;

3) выплаты компенсирующего характера;

4) оплата за неотработанное время;

5) отдельные выплаты социального характера.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплат и статей смет. Указанные суммы приводятся "брутто", то есть включается подоходный налог и обязательный индивидуальный страховой взнос работника, и "нетто", то есть денежные суммы, начисленные к выплате без подоходного налога и обязательного взноса.

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает в себя следующие элементы:

1) зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

2) зарплата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации работ (услуг);

3) процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой;

4) суммы индексации зарплаты в связи с повышением цен на товары и услуги;

6) стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

7) зарплата работников бухгалтерий за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных платежей и др.;

8) зарплата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, если расчет за выполненную работу производился предприятием непосредственно с учащимися и студентами;

9) выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

10) выплата разницы между прежним заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи производственной травмой либо профессиональным заболеванием;

11) доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполненных работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за руководство бригадой;

12) доплаты низкооплачиваемым работникам;

13) зарплата работников, состоящих в списочном составе предприятия, за выполнение, кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда);

14) заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других предприятий;

15) зарплата работников несписочного состава, в том числе за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями; суммы премий, вознаграждений, стоимость подарков, социальных льгот, - начисленных (предоставленных) работникам, не состоящим в списочном составе предприятия (члены правления акционерного общества, учредители и другие лица), выполняющим работы по договорам гражданско-правового характера, включая договора подряда; оплата услуг (гонорар) работников несписочного состава за чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати, не являющиеся объектами авторского права.

Поощрительные выплаты могут быть двух видов: регулярные и единовременные.

К регулярным поощрительным выплатам относятся:

1) надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.д.;

2) надбавки к зарплате за продолжительность непрерывной работы (стаж работы);

3) премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников выплаты;

4) другие регулярные поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.д.

К единовременным поощрительным выплатам относятся:

1) единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплат;

2) вознаграждения по итогам работы за год;

3) премии за содействие изобретательству и рационализации;

4) некоторые виды материальной помощи;

5) вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);

6) материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;

7) стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

8) суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников;

9) суммы чистой прибыли, выплаченные работникам предприятия;

10) другие единовременные поощрения.

В состав фонда заработной платы предприятия питания также входят выплаты компенсирующего характера. К таким выплатам относятся доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда. К выплатам компенсирующего характера относятся:

1) доплаты за работу при неблагоприятных условиях труда;

2) доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

3) доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме разделения рабочего дня на две части;

4) оплата за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время;

5) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

6) другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

В состав фонда заработной платы входит оплата за неотработанное время, в которую включаются следующие выплаты:

1) оплата основных и дополнительных отпусков;

2) оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

3) зарплата, сохраняемая за работниками, привлекаемыми на сельхозработы;

4) оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях;

5) зарплата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить;6) оплата за время вынужденного прогула;7) оплата простоев не по вине работника;

8) другие виды выплат.

В фонд заработной платы предприятия общественного питания входят отдельные выплаты социального характера.

К ним относятся:

1) полная или частичная оплата стоимости питания работников предприятия;

2) средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья;

3) стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров (кроме товаров, выдаваемых в порядке натуральной оплаты);

4) оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя;

5) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, подписки на газеты и журналы, стоимость проездных билетов;

6) другие расходы социального характера.

Развитие рыночных отношений и расширение самостоятельности трудовых коллективов повышают значимость социальных выплат и льгот, доля которых постоянно растет в объеме совокупного дохода работника. Если раньше при трудоустройстве люди прежде всего обращали внимание на размер заработной платы, то теперь обязательно учитывают и то, какие виды социальной помощи может предоставить организация. Эти льготы и выплаты перестают носить временный характер. Они становятся важным и необходимым условием стабильности и повышения жизненного уровня работников и членов их семей.

Сегодня, само собой разумеется, что оплачиваемые отпуска, оплата больничных, страхование здоровья и жизни, а также пенсионное обеспечение являются обязательной составной частью официальных льгот для каждого постоянного сотрудника.

Социальные льготы и выплаты могут способствовать повышению уровня благосостояния работника и эффективности работы организации. Однако это не достигается автоматически. В определенных условиях социальные выплаты могут не достигать желаемого эффекта, порождать иждивенческие настроения у работников, ухудшать экономическое положение организации вследствие того, что рост издержек на рабочую силу необязательно сопровождается должным уровнем отдачи.

В принципе одни и те же дополнительные выплаты могут удовлетворить требованиям и организации, и требованиям занятых в ней работников. Поэтому основной задачей при разработке системы дополнительных выплат является достижение сочетания интересов организации и работников, хотя их интересы никогда не могут совпасть полностью.

Фонд оплаты труда - суммарные издержки предприятия на оплату труда всех работников за определенный период и выплаты социального характера. В условиях рыночных отношений величина фонда оплаты труда определяется самим предприятием с учетом конъюнктуры рынка, ситуации со стоимостью рабочей силы, уровня инфляции и других факторов,

При расчете фонда оплаты труда предприятия, как правило, используют прямой метод исходя из общей численности работающих, объема выполняемых работ, тарифной системы и применяемых систем оплаты, труда. Согласно статье, 77 КЗоТ РФ величина оплаты труда каждого работника непосредственно зависит от его личного вклада в результаты труда, причем максимальный ее размер не ограничивается. Месячный заработок работника при полном выполнении им своих должностных обязанностей не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда в месяц.

В состав фонда оплаты труда входит сумма оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время. Кроме того, в фонд оплаты труда включаются стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты (за стаж работы, по итогам работы за год и др.), регулярные выплаты на питание, топливо. В социальные выплаты включаются компенсационные и социальные льготы, предоставляемые работникам (полная или частичная стоимость лечения, отдыха; надбавки к пенсии работающим на предприятиях; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда) за счет средств предприятий. Натуральная оплата труда предусматривает включение в фонд оплаты труда стоимости вещественных предметов по рыночным ценам, сложившимся в том или ином регионе на момент начисления заработной платы. Оплата за неотработанное время, включаемая в фонд оплаты труда, состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, времени простоев не по вине работника, оплаты работающим донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и за другие периоды неработы, предусмотренные законодательством и нормативными актами.

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата.

В общем виде в фонд оплаты труда на предприятии входят следующие укрупненные элементы:

1. Оплата за отработанное время.

2. Оплата за неотработанное время.

3. Единовременные поощрительные выплаты.

4. Выплаты на питание, жилье, топливо.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемых рабочим-сдельщикам, и заработной платы рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной, месячной) заработной платы.

Размер фонда часовой заработной платы определяется в такой последовательности. Рассчитывается фонд заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗПсд) по формуле:

Этот фонд можно исчислить по трудоемкости продукции

где Нti – норматив трудозатрат на единицу i-й продукции;

Vqi – объем производства i-го вида продукции;

Tci – тарифная ставка i-го вида работ.

Плановый фонд заработной платы рабочих-повременщиков находится из соотношения:

где Тсповi - часовая тарифная ставка рабочего-повременщика i-го разряда;

Чпi - численность рабочих-повременщиков 1-го разряда;

Фплi - плановый фонд рабочего времени i-го разряда.

Фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих (ФЗПррс) определяется по должностным окладам путем умножения месячного оклада каждой группы работников на число месяцев в году и на число работников в группе. Например, фонд заработной платы руководителей (ФЗПр):

где Ппр - процент премии к сдельной заработной плате или тарифной ставке.

Процент премии за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм устанавливается из следующей зависимости:

где К - соответствующий коэффициент выплат;

б) надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы (ФЗПнс), исчисляемые по формуле:

где Чi - численность работников, работающих в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда, чел.;

Тзпi – прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

Кi – величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда, %;

г) доплаты за работу в ночное (вечернее) время:

где Чi - соответствующая численность работников, которые будут работать в праздничные дни. чел.;

Тстi - тарифная ставка (сдельная расценка) i-ой группы работников, руб.;

Тсм - продолжительность смены, ч;

Дi – количество праздничных дней в году для соответствующей группы работников, дн.;

Квн - коэффициент доплат.

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии с законодательством.

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков (Фоо):

где СЗПпл - средняя заработная плата работников, руб.;

Отпл - средняя плановая продолжительность отпуска, дн.;

б) доплаты подросткам за сокращенный рабочий день.

в) доплаты неосвобожденным бригадирам и руководство бригадой.

г) другие виды доплат.

На основе детальных расчетов составляется сводная таблица планируемого фонда оплаты труда. Средняя заработная плата устанавливается на основе рассчитанной численности определенных категорий работающих и фондов их оплаты.

Для руководителей, специалистов и служащих определяется среднегодовая заработная плата, а для рабочих - среднегодовая, среднедневная и среднечасовая.

На стабильно работающих предприятиях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд заработной платы может исчисляться исходя из прямой заработной платы, рассчитанной по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам. Последняя в условиях инфляции корректируется на ожидаемый инфляционный индекс. Все прочие элементы планового фонда, входящие и состав часового, дневного и годового фондов, объединяются в так называемый «коэффициент дополнительной заработной платы», показывающий, во сколько раз полной годовой фонд заработной платы больше фонда прямой заработной платы. Этот коэффициент может быть рассчитан по отчету.

В случаях, когда на предприятии существенно изменяются объемы производства и производительность труда, а, следовательно, и численность работников, плановый фонд заработной платы может быть приблизительно рассчитан исходя из отчетного фонда, скорректированного на показатели изменения численности и средней заработной платы или изменения объемов производства производительности труда и средней заработной платы.

Одним из широко распространенных укрупненных методов планирования фонда заработной платы является нормативный метод, который позволяет по базовым показателям, а на новых предприятиях или при существенных изменениях ассортимента продукции расчетным путем определить норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. руб. продукции. При расчете по базовым исходным данным фактический расход заработной платы корректируется на плановое отношение индекса роста средней заработной платы к индексу производительности труда.

Аналогично определяется и расчетный норматив: сначала подсчитывается весь потребный фонд заработной платы на новую или изменившуюся производственную программу, а затем этот фонд делится на показатель объема производства. Единожды рассчитанный такой норматив с указанной выше корректировкой может служить несколько лет.

Заключительным этапом планирования фонда оплаты труда является распределение этого фонда между подразделениями предприятия.

1.4. Структура фонда заработной платы.

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты за отработанное время, либо производственную продукцию в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за не отработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству, или трудовому договору за работниками сохраняется заработная плата.

Оплату труда работников можно разделить на следующие составляющие:

оплата за отработанное время:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

заработная плата, начисленная работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки реализованной продукции;

стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.);

периодические вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных района; надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а так же других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

доплаты за вредные или опасные условия труда;

доплаты за работу в ночное время;

оплата работы в выходные дни и праздничные дни;

плата сверхурочной работы;

оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с сверхурочной работой;

оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятия, освобожденных от основной работы для переподготовки работников;

комиссионное вознаграждение;

гонорар работникам газет, журналов и иных СМИ;

оплата услуг работников бухгалтерией за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

оплата специальных перерывов в работе;

выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

суммы, начисленные лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы);

оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

оплата труда работников не списочного состава:

лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия, за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими лицами, при этом размер средств на оплату труда определяется исходя из сметы на выполнение работ по этому договору и платежных документов;

работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и др.);

оплата за неотработанное время:

оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам;

оплата льготных часов подростков;

оплата учебных отпусков, предоставленных учащимся;

оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

суммы, выплаченные за неотработанное время работникам, вынуждено трудящимися неполное рабочее время по инициативе администрации;

оплата работникам-донарам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

оплата простоев, произошедших не по вине работника;

оплата за время вынужденного прогула;

единовременные поощрительные выплаты:

разовые премии;

вознаграждение по итогам работы за год;

материальная помощь;

дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;

денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по их приобретению;

другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;

выплаты на питание, жилье, топливо:

стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

оплата стоимости питания, предоставления его по льготным ценам или бесплатно сверх предусмотренной законодательством;

стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за их оплату;

средства на возмещение расходов работников по оплате жилья сверх предусмотренных законодательством;

стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам.

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из сумм сдельных расценок, выплачиваемых сдельщикам, и заработной платы повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

Плановый фонд заработной платы рабочих-повременщиков находится из соотношения:

Ф рп = Т ст * Ч * Ф пл,

где Т ст - часовая тарифная ставка рабочего-повременщика; Ч - численность рабочих-повременщиков; Ф пл - плановый фонд рабочего времени.

Фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется следующим образом:

Ф р = 12 * ∑Ч i * О i ,

где 12 - число месяцев в году; Ч i - численность работников, имеющих одинаковый должностной оклад, чел.; О i - месячный оклад данной группы работников, руб.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера - премии. Их размер по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда определяется в соответствии с действующими премиальными системами на предприятии:

где З осн – основная заработная плата (база для начисления премии), П пр - процент премии к сдельной заработной плате или тарифной ставке.

Составной частью фонда оплаты труда являются выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Сюда относят следующие виды выплат:

по районным коэффициентам величина выплат определяется так:

Ф рк =Ф зп * (К-1),

где К - соответствующий коэффициент выплат;

надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы, исчисляются по формуле:

,

где Ч - численность работников, обладающих соответствующим стажем, чел.; Т зп - средняя тарифная заработная плата соответствующей группы работников, руб.; К - величина надбавки за стаж работы;

доплаты за тяжёлые и вредные условия труда условия труда:

,

где Ч - численность работников, работающих в тяжелых и вредных условиях труда, чел.; Т зп i - тарифная заработная плата соответствующего работника, руб.; К i -величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда;

доплата за работу в ночное (вечернее) время:

,

где Ч - численность работников, работающих ночной и вечерней сменах; Т ст i - тарифная ставка соответственного работника, руб / час.; Т нв i - время работы в ночное, вечернее время, ч; К i - процент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной, вечерней смены;

оплата за работу в выходные и праздничные дни:

,

где Ч - численность работников, работавших в праздничные дни, чел.; Т i - тарифная ставка каждого отдельного работника, руб / час.; Т см i - продолжительность смены каждого отдельного работника, ч; Д i - количество праздничных дней, которые работник отработал за год, дн.; К i - коэффициент доплат;

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за не отработанное время, к ним относятся:

оплата ежегодных и дополнительных отпусков:

Ф о = С зп * О,

где Сзп - средняя заработная плата работников, руб.; О - средняя плановая продолжительность отпуска, дн.;

доплата матерям за время перерывов на кормление грудных детей и подросткам за сокращенный рабочий день. Для первых размер доплаты можно определить по формуле:

Ф д = П * Ф зп,

где П - процент перерывов одного рабочего к реальному фонду рабочего времени одного рабочего; Фзп - фонд часовой заработной платы.

Для работников предприятия так же целесообразно определять среднюю заработную плату за определённый период времени, которая находится как среднее арифметическое взвешенное по каждому из рассматриваемых работников за весь период времени.

На этом наши теоретические знания по данному вопросу можно считать исчерпанными. А потому мы с чистой совестью переходим к практической части данной курсовой работы, где и попытаемся при помощи полученных знаний проанализировать одно из предприятий нашего города. Что из этого получилось, можно лицезреть на следующих десяти страницах.

Состав и структура фонда заработной платы

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социального развития и жилищного строительства и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта.

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

Фонд заработной платы представляет собой общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда.

В состав фонда заработной платы входят:

Все начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время независимо от источников финансирования;

Стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

Премии и единовременные поощрительные выплаты, а также комплекс выплат на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Учет оплаты труда по ее видам регламентируется Основными положениями по учету труда и заработной плате, Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, Положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и др.

В соответствии с 25 гл. НК в состав затрат на оплату труда включаются:

Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

Выплаты стимулирующего характера по системным положениям;

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.;

Единовременные вознаграждения за выслугу лет;

Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законом;

Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правого характера;

Другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

Размер фонда оплаты труда на предприятии находится в следующих границах:

Нижняя граница ФОТ < ФОТ < Верхняя граница ФОТ

Нижняя граница ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника предприятия, который устанавливается с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства.

Верхняя граница ФОТ устанавливается предприятием самостоятельно и зависит от его финансовых возможностей.

Системы, виды и формы заработной платы

Организация заработной платы выступает одним из важнейших направлений работы управленческого персонала предприятия. Для принятия рациональных управленческих решений в области политики труда и заработной платы необходимо не только понимать экономическое содержание заработной платы, но и иметь углубленные знания по системам, видам и формам заработной платы.

Тарифная система – система оплаты труда, в основе которой лежат нормативы, регулирующие уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производства. Основными элементами тарифной системы выступают: тарифные ставки (оклады), тарифные сетки, тарифные коэффициенты . Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих

Бестарифная система – система, в рамках которой размер заработной платы каждого работника определяется в зависимости от конечного результата работы всего коллектива работников.

Система плавающих вкладов – система оплаты труда, при которой ежемесячно определяется размер должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе – система оплаты труда с установлением размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции, работ или услуг.

Более распространенной в настоящее время является тарифная система оплаты труда , которая может использоваться на предприятиях в различных формах. В зависимости от того, какой показатель положен в основу формирования размера оплаты труда, количество труда, воплощенное в его результате, или время работы, тарифная система подразделяется на две основные подсистемы оплаты труда: сдельную и повременную.

Сдельная система оплаты труда применяется тогда, когда имеется возможность учета количественных показателей результата труда и осуществлять его нормирование путем установления норм выработки, норм времени, нормированных производственных заданий. При сдельной системе оплаты труда труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненных работ или оказанных услуг).

Сдельная расценка является производственной величиной, которая определяется расчетным путем. При этом часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях. Для определения конечного заработка сдельная расценка умножается на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, сверхурочное или ночное время. При определении сдельной расценки исходят из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику.

Сдельная система оплаты труда в зависимости от способа подсчета подразделяется на несколько форм:

Прямая сдельная форма оплаты труда, при которой труд работников оплачивается за количество единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ на основе твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда, при которой труд работников оплачивается за количество единиц изготовленной продукции и выполненных работ на основе твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

Сдельно-премиальная форма оплаты труда, когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламаций, экономию материалов. Сдельно-премиальная форма оплаты имеет следующий механизм начисления: администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом разрабатывают расценки за выполнение каждого вида изделий, которые отражаются в нарядах на выполнение сдельных работ. Сумма начисленной заработной платы рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенных изделий и прибавления премии. Премия начисляется при условии перевыполнения работником норм или достижения других показателей, дающих право на ее получение (например, отсутствие брака). Размер премии устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом в процентном отношении к заработной плате, рассчитанной по сдельным расценкам;

Косвенно-сдельная форма оплаты труда, которая применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.), размер заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают;

Аккордная форма оплаты труда, когда совокупный заработок определяется за выполнение различных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ. Разновидностью аккордной формы выступает оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия и выполняющих работы по заключенным договорам гражданско-правового характера.

Повременная система оплаты труда представляет собой оплату стоимости рабочей силы за отработанное время и применяется в тех случаях, когда невозможно количественно определить результаты трудовой деятельности рабочих, служащих и руководителей. При повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные, месячные.

В рамках повременной системы оплаты труда выделяют две формы: простая повременная и повременно-премиальная. При простой повременной форме оплаты труда заработок рабочего определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников применяется следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой является установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, устанавливаемая в процентном отношении к тарифной ставке. Механизм начисления повременно-премиальной формы оплаты труда таков: администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом разрабатывает тарифную или окладную сетку, которая регулярно корректируется с учетом инфляции. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше тарифная ставка. Сумма начисленной заработной платы формируется путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии.

При любой системе и форме оплаты труда сумма начисленной заработной платы в соответствии с требованиями ст. 133 ТК РФ не может быть меньше установленной государством суммы минимальной заработной платы .

Заработная плата в условиях той или иной системы и формы оплаты труда может подразделяться на два вида, к которым относят основную и дополнительную заработную плату.

К основной заработной плате относят оплату, начисляемую работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.д.

К дополнительной заработной плате относят выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.д.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии систем и форм оплаты труда и согласно действующему трудовому законодательству выплачивается работникам не реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относят: оплату основного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации; оплату времени выполнения государственных обязанностей; прочие выплаты согласно действующему законодательству. Выплаты работнику дополнительной заработной платы рассчитывают на основе среднего заработка (который на день его выплаты не может быть менее установленного законодательно минимального размера оплаты труда) и производят в сроки, определенные действующим законодательством.

В рамках различных систем, форм и видов заработной платы важнейшее имеет материальное стимулирование , которое исключительно важно для повышения эффективности работы предприятий в целом и конкретных работников. Материальное стимулирование для повышения эффективности работы предприятия обусловлено взаимосвязью применяемых форм и методов стимулирования с результатами работы предприятия, с одной стороны, и экономическими интересами работников, - с другой. Являясь движущим фактором общественного развития, экономические интересы воздействуют на развитие производства и повышение его эффективности через умелое применение различных систем и форм оплаты труда.

Конкретные системы и формы оплаты труда разрабатываются и применяются для установления определенного соотношения между стоимостью рабочей силы, мерой труда (затратами рабочего времени) и результатами труда. В конечном итоге удовлетворение потребностей и интересов работников должно находиться в зависимости от результатов труда.

Дополнительной частью заработной платы являются премии. Премии выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер. Размер премий определяется, с одной стороны, достижением установленных заранее количественных и качественных показателей, с другой – соблюдением предусмотренных условий премирования. Премирование может быть индивидуальным и коллективным, когда премируется коллектив участка, бригады, цеха или отдела. В последнем случае непосредственно трудовой коллектив распределяет премиальные суммы между членами коллектива с учетом вклада каждого в достигнутые результаты. В любой организации в обязательном порядке должно быть разработано Положение о премировании, в котором с учетом специфики работы каждого структурного подразделения и стоящих перед ним задач должны быть обусловлены: показатели премирования, включая их предельные размеры, условия премирования, полного или частичного депремирования (наличие рекламаций, брака, нарушений трудовой дисциплины, технологического процесса, правил технологической эксплуатации).

Дополнением к системе оплаты труда выступает вознаграждение по итогам работы за год, механизм которого устанавливается в локальном нормативном акте предприятия с указанием порядка, размеров и условий его выплаты. Вознаграждение выплачивается штатным сотрудникам организации, которые, как правило, проработали не менее одного полного календарного года. В основе расчета лежит фактический заработок работника за год. Размер вознаграждения устанавливается в процентах в зависимости от непрерывного стажа работы (по шкале от одного до пяти лет).

Еще одним дополнением к системе оплаты труда выступает вознаграждение за выслугу лет , рассчитываемое на основе также локального нормативного акта, как правило, по истечении минимального стажа непрерывной работы (например, три года).

Вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет включаются в средний заработок при расчете отпуска, оплату больничного листа и других случаях, предусмотренных законодательством, в размере 1/12 его части за каждый месяц расчетного периода.