Наличие рекомендации с предыдущего места работы существенно увеличит шансы при трудоустройстве на новую должность и поспособствует выделению определенного кандидата из общего списка претендующих. Однако даже не гарантирует 100% результата. Информация, которая написана в нем, поможет будущему руководителю еще на первых этапах оценить профессионализм сотрудника.

Данная статья расскажет, как правильно составить рекомендательное письмо. Образецоформления и основные пункты, которые обязательно необходимо озвучивать, будут описаны наиболее подробно.

Рекомендательное письмо - документ, в котором описана краткая при его составлении нужно придерживаться делового стиля. Для его написания необходим фирменный бланк с логотипом и контактными данными предприятия. Данный документ подписывается непосредственно руководителем с указанием номера телефона, по которому при необходимости можно связаться с ним напрямую для уточнения или устного подтверждения данных.

Как правило, такое письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, рассказать о его достижениях, профессионализме, успехах в работе.

При наличии рекомендации с места работы (пример основывается на опыте зарубежных компаний) у соискателя появляется больше возможностей для трудоустройства на престижную работу с высокой заработной платой и карьерным ростом.

Современные престижные компании очень серьезно относятся к выбору сотрудников, поэтому при увольнении по соглашению сторон можно попросить, чтобы была составлена рекомендация с места работы. Образец правильного написания данного документа:

1. Титул, в зависимости от предприятия (отечественное или зарубежное).
2. Полное название предприятия, контактные данные (адрес, телефон, e-mail) и сфера деятельности.
3. ФИО сотрудника, дата приема и увольнения.
4. Полный перечень должностных обязанностей специалиста и результаты его работы.
5. Краткая характеристика личных качеств, которые непосредственно влияли на достижения поставленных целей.
6. Причина перевода или увольнения.
7. Рекомендация для потенциального работодателя.
8. ФИО руководителя, предоставляющего данную информацию, его должность, контактный телефон и подпись.
9. Дата составления документа.
10. Наличие печати.

Рекомендательное письмо. Образец для отечественных предприятий

Претесная Наталья Сергеевна проработала на предприятии ООО «Грамадастрой» в должности секретаря с 28 сентября 2001 г. по 01 января 2010 г. под моим непосредственным руководством.

Ее работа заключалась в выполнении следующих должностных обязанностей:

• принятии и отправке документов;
• составлении ;
• ведении табеля рабочего времени сотрудников;
• делопроизводстве;
• составлении и ее регистрации;
• организации мероприятий;
• регистрации и контроле электронного документооборота.

За 9 лет совместной работы Наталья зарекомендовала себя с хорошей стороны. Была всегда исполнительна, трудолюбива, инициативна и добросовестно выполняла свои обязанности. В коллективе пользовалась уважением и авторитетом. Ее главное качество - умение правильно организовывать и распределять работу. Это позволяло ей не просто вовремя выполнять поставленные задачи, а наилучшим образом справляться раньше поставленного срока. Также ее неоценимым достоинством является и организация досуга для персонала.

Таким образом, я могу рекомендовать Претесную Наталью Сергеевну на должность помощника руководителя отдела технологий, так как она обладает достаточным профессионализмом, знаниями и качествами, которые необходимы для выполнения данной работы.

ООО «Грамадастрой»

Зарубежные компании, в частности американские, предъявляют свои требования к составлению рекомендательных документов. Они оформляются как сопроводительное письмо, которое является дополнением к резюме.

Автоконцерн «General Motors»

Сокол Иван Леонидович был нанят на работу в нашу компанию 14 декабря 2002 г. на должность менеджера проектов. За время работы он успешно справлялся со своими должностными обязанностями, в частности, руководил проектами, вел переговоры с партнерами, подбирал профессиональных сотрудников, отчитывался вышестоящему начальству о ходе продвижения новых разработок.

За время его работы на вверенном участке доходы возросли на 8%, что может характеризовать его как инициативного, целеустремленного и грамотного специалиста.

Я не сомневаюсь, что Сокол Иван Леонидович отлично справится с аналогичной должностью и поспособствует развитию другого предприятия.

Как правило, существует определенный перечень должностей, где наличие рекомендаций обязательно. В основном это распространяется на руководящий состав.

Иванцова Алина Станиславовна проработала в компании «Юниор» на должности руководителя отдела по рекламе с 23 марта 2004 г. по 11 ноября 2012 г. Ее личные качества, такие как уверенность в себе, инициативность, коммуникабельность, умение правильно организовать рабочий процесс, целеустремленность, поспособствовали развитию нашей компании. Стоит заметить, что за время ее руководства количество тиражей выросло на 25%. По ее предложению были введены новые системные разработки, которые увеличили доход издания и позволили ему значительно расшириться. За 8 лет совместной работы с Иванцовой А.С. компания нашла много новых партнеров и значительно расширила список своих рекламодателей.

Хочется особенно выделить ее нацеленность на достижение высоких результатов, умение быстро и качественно решать сложные задачи и находить выход из любой сложившейся ситуации.

В некоторых случаях у выпускников ВУЗов при трудоустройстве в большую компанию требуют принести рекомендательное письмо. Данная информация может быть предоставлена непосредственно учебным заведением, преподавателем или наставником.

Белая Елена Анатольевна поступила в Московский Государственный гуманитарно-экономический университет (МГГЭУ) в 2003 г. на факультет иностранных языков, кафедру турецкого языка. За время обучения проявила себя как целеустремленная, ответственная, инициативная личность, готовая к обучению и стремящаяся добиться больших успехов.

Участвовала в факультативных занятиях, учебных проектах и Часто бралась за перевод текстов.

Во время написания диплома проходила стажировку в престижной зарубежной фирме, непосредственно по своей профессии. Характеризуется как исполнительный и ответственный работник.

Наставник

Увольняясь с предприятия, лучше сразу попросить выдать рекомендательное письмо, так как его наличие может стать дополнительным козырем при трудоустройстве на новую работу.

Рекомендательное письмо от работодателя не входит в число документов, которые потребуются при приеме на работу. Но если на предыдущем рабочем месте работодатель согласен подписать такое письмо, оно может стать конкурентным преимуществом при поиске новой работы. О том, как оформить и составить текст рекомендательного письма сотруднику, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях пишется рекомендательное письмо от работодателя;
• какие требования предъявляются к оформлению рекомендательного письма от работодателя;
• какие основные реквизиты необходимо заполнить в рекомендательном письме от работодателя;
• как составить текст рекомендательного письма, какова его структура.

Перечень документов, которые требуется предъявить работодателю при приеме на работу , установлен Трудовым кодексом РФ. Этот список является исчерпывающим. Это значит, что требовать предъявления документов, не упомянутых у нем, работодатель права не имеет. Однако, никто не запрещает соискателю приложить вместе с обязательными документами какие-либо иные, подтверждающие его квалификацию и профессиональные компетенции. Это могут быть свидетельства об окончании курсов, прохождении тренингов, получении дополнительных специальных навыков. В последнее время все чаще кандидаты прикладывают и рекомендательные письма от работодателей с предыдущего места работы.

Уже из названия понятно, что такое письмо относится к деловой переписке и содержит положительную характеристику профессиональных и личностных качеств работника.

Это перечень тех знаний и навыков, обладание которыми позволило добиться характеризуемому определенных результатов. Рекомендательное письмо от работодателя, теперь уже бывшего, является своего рода гарантией, что новый работодатель трудоустраивает человека, уже имеющего определенные достижения и добившегося успеха в решении конкретных производственных задач, которые в таком письме обязательно должны быть перечислены.

Как уже было сказано, рекомендательное письмо с места работы, на котором кандидат трудился ранее, является деловым документом. То есть, не просто запиской или письмом, а бумагой, имеющей юридическую силу. Это означает, что при оформлении такого документа должны быть соблюдены требования, установленные на государственном уровне как к его содержанию, так и к наличию и размещению обязательных реквизитов.

Требования к оформлению деловых документов установлены установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года. Этот ГОСТ с 1 июля 2017 будет заменен на новый регламент - ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым и нужно будет руководствоваться составляя и оформляя такого рода письма.

Читайте также:

• Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно

Перечень основных реквизитов, которые должны быть размещены в том или ином документе, зависит от его типа. Для рекомендательного письма от работодателя к обязательным реквизитам относятся:

• логотип компании, ее код согласно ОКПО, регистрационный номер ОГРН и идентификационный номер налогоплательщика-юридического лица ИНН;
• наименование компании в соответствии с тем, что указано в ее регистрационных и уставных документах;
• справочная информация о предприятии - его юридический или почтовый адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты, адрес электронной почты;
• дата и место составления рекомендательного письма от работодателя;
• исходящий регистрационный номер, присвоенный в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной на предприятии;
• краткий заголовок текста;
• текст рекомендательного письма;
• подпись лица, написавшего рекомендацию;
• заверяющая подпись печать.

Основные требования к оформлению текста:

• текст рекомендательного письма печатается обычным шрифтом, это может быть Times New Roman или Arial, с кеглем не менее 12;
• используются только строчные буквы, без выделения и применения полужирного шрифта;
• чтобы текст хорошо смотрелся, необходимо в текстовом редакторе установит режим выравнивания по ширине;
• верхнее и нижнее поля страницы должны быть равны не менее 2 см, правое поле равно 1 см, левое - не менее 3см;
• между абзацами должен быть отступ, равный 1,27 см;
• между строками письма устанавливается полуторный интервал.

Особые требования установлены и к тексту рекомендательного письма . Часть из них - общие требования, которым должно отвечать содержание делового документа:

• нейтральный деловой тон изложения, не допускающий выражения никаких эмоций, даже если они положительные, как в случае написания рекомендации;
• использование штампов и стандартизированных оборотов, характерных для официально-делового стиля;
• использование ясных и четких формулировок, не допускающих двоякого толкования;
• последовательное и логичное изложение содержания;
• использование специальных терминов только в случае, когда это оправдано. Если речь идет о рекомендательном письме от работодателя, в котором требуется описать профессиональные достижения, это можно считать оправданным;
• отсутствие сокращений, простонародных, жаргонно-профессиональных и сленговых выражений;
• отсутствие грамматических и стилистических ошибок;
• употребление преимущественно простых, коротких предложений.

Логичность и последовательность обеспечат достоверность и облегчать восприятие любого делового документа, в том числе, рекомендательного письма. Текст должен быть изложен в соответствии с определенной структурой и содержать такие смысловые блоки:

• сведения о рекомендуемом, его фамилия, имя и отчество, наименование подразделения и должности в которой он работал;
• основные должностные обязанности и задачи, которые сотрудник решал в ходе выполнения своей трудовой функции;
• текст рекомендательного письма сотруднику обязательно должен содержать конкретные и убедительные примеры его эффективной профессиональной деятельности, описание достижений и, желательно, с указанием количественных показателей;
• краткую характеристику личности рекомендуемого, при этом основное внимание следует уделить тем качествам, которые необходимы человеку как члену трудового коллектива и как профессионалу;
• указание причин, по которым работник уволился, при необходимости;
• выражение уверенности в дальнейшем развитии его карьеры, профессиональных и личностных компетенций;
• рекомендации о приеме его на работу с указанием тех областей деятельности, где он, несомненно, сможет проявить себя с самой положительной стороны;
• персональные сведения о лице, подписавшем рекомендательное письмо от работодателя, с указанием занимаемой должности, контактных телефонов адреса электронной почты.

Унифицированной формы рекомендательного письма от работодателя не существует, нет необходимости в ее разработке и на конкретном предприятии. Это объясняется тем, что основная текстовая часть документа содержит индивидуальные сведения и данные. На практике, чаще всего бывает так, что работник, заручившись предварительным согласием работодателя на подписание такого документа, составляет рекомендательное письмо самостоятельно. В этом случае в его интересах описать свои достижения как можно более убедительно. За образец можно взять пример, приведенный ниже.

Рекомендательное письмо сотруднику – образец делового документа, в котором работодатель представляет полную и объективную информацию о работнике. Это отзыв, содержащий характеристику профессиональных и личностных качеств сотрудника. Рекомендательное письмо от организации – оценка сотрудника, которая может послужить конкурентным преимуществом при трудоустройстве. Работник обычно запрашивает такой документ перед увольнением, чтобы приложить его к резюме в качестве подтверждения профессиональных успехов.

Документ составляется в произвольной форме, но обычно содержит такие пункты:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Перечень обязанностей, которые он выполнял.
• Описание личных качеств, профессиональных знаний и навыков.
• Рекомендации.
• Должность, Ф.И.О. рекомендателя, его номер телефона, электронная почта.
• Название организации (наименование работодателя).

Желательно, чтобы текст рекомендательного письма сотруднику уместился на одном листе формата А4. Рекомендателем стоит указывать непосредственного начальника, так как он лучше всего может охарактеризовать работника. Важно, чтобы человек, написавший рекомендательное письмо работнику, мог подтвердить рекомендации по телефону или электронной почте.

В документе нежелательно описывать навыки и знания сотрудника в общепринятой форме. Лучше всего указать конкретные достижения (например, увеличил продажи на 10%).

Кроме того, в образце рекомендательного письма сотрудника следует описать качества специалиста, которые помогают ему добиваться успеха в профессиональной деятельности. Например, для кассира – внимательность, ответственность, аккуратность, для менеджера по продажам – коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

[Ваше имя]

Образец письма №2:

Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

[Ваше имя]

Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].

Образец письма №6:

Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

[Ваше имя]

Образец письма №8:

Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.

[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение. В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

• Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
• Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
• Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

• Отсутствие художественных фраз и «воды»;
• Нецензурных выражений;
• Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
• Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
• Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Структура письма

1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

• Срок работы;
• Объем выполняемых функций и площадь помещения;
• Насколько удовлетворяло качество уборки;
• Наличие или отсутствие вредных привычек;
• Насколько человек общителен и приветлив;
• Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Для няни важно указать:

• Возраст ребенка, с которым она работала;
• Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
• Как происходило общение с ребенком;
• Причины увольнения.

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

• В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
• Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
• Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
• Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
• Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.