Нередко возникают ситуации, в которых работодателю необходимо изменить должность одного или нескольких работников, имеющих с ним трудовые отношения.

В таких случаях существует определенный порядок действий , положенный согласно действующему законодательству, заключающийся в оформлении документации, а также внесении соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника и прочих документов, содержащих подобные сведения.

Наличие расписания, в котором отражаются сведения об имеющейся штатной численности работников, является обязательным требованием .

Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции :

1. Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
2. Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
3. Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
4. Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.

На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер – организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ , прием работника производится на вакантное место согласно штатному расписанию . По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.

В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий .

В каких случаях необходимо

Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее :

1. Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий. В частности, оно может осуществляться на основании статьи 60.2 ТК РФ .
2. Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации.
3. Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда.
4. Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.
5. Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством.
6. Смена текущего наименования на более «престижное» с целью мотивации сотрудников организации.
7. Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности.

Порядок переименования следующий :

1. Составление пояснительной записки , в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.
2. Оформление распорядительного акта . Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.
3. Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа . После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.

Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Уведомление работников и сроки

По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

Кроме того, работодатель в лице руководителя компании или же начальника подразделения должен предложить работнику не только согласиться или нет с изменениями, но и на выбор любое из вакантных мест, которое он мог бы занять в соответствии с имеющимся у него уровнем квалификации или по медицинским показаниям в связи с особым состоянием здоровья.

Что же касается сроков, то сообщить о предстоящих изменениях следует не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого события . Такое действие должно осуществляться с одновременным предоставлением возможности перехода на другую должность.

Приказы и допсоглашения

Приказ по внесению изменений в штатное расписание может касаться такого действия:

1. Создания нового штатного расписания . Такое действие осуществляется в том случае, если корректировки будут производиться по нескольким должностям, а вносить изменения в текущее нецелесообразно.
2. Внесение некоторых корректировок в текущее расписание . Такой приказ издается, если меняют названия одной-двух должностей.

Кроме того, после оформления приказа и внесения изменений в действующее расписание, потребуется также осуществить такие корректировки:

1. В личной карточке работника, которая хранится в кадровой службе.
2. Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
3. Изменить должностную инструкцию.

Внесение записи в трудовую

После всех выполненных действий при изменении формулировки должности работника вносят сведения в трудовую книжку :

• указывают порядковый номер вносимой записи;
• отражают дату изменений;
• прописывают новое название;
• заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий.

Изменения в должностной инструкции

Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:

1. Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп. соглашения к нему.
2. Если ДИ оформлена в виде отдельного документа (что происходит чаще всего), создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей.

Переименование или перевод

Фактически изменение должности может осуществляться двумя способами – либо переименованием ее, либо переводом сотрудника на другую и после этого упразднением ранее занимаемой.

Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким:

1. Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.
2. Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
3. Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
4. Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
5. Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.

Если сотрудник против

В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два :

1. Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной. Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника.
2. Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты.

Шаблон штатного расписания для сельской поликлиники представлен в данной видео-инструкции.

А заодно и должности, достаточно опубликовать новый вариант и предупредить сотрудника. На деле же оказывается, что нельзя закрыть глаза на закрепленные за должностью права и обязанности. У работодателя есть несколько вариантов, как поменять название, и у каждого свой порядок действий. О том, как происходит переименование должности в , читайте в нашем материале.

Суть изменения должности

Изменение штатного расписания – популярная причина для смены должности. Часто при этом работодатель забывает о трудовой функции, неотъемлемой части должности, и Квалификационном справочнике должностей, который утвердил Минтруд приказом № 37 . За каждой из этих должностей закреплены трудовые функции, виды выполняемых работ, обязанности, льготы, о чем говорят ст. 15 и ТК РФ. Вы должны прописать условия выполнения трудовой функции в трудовом договоре, и поэтому изменение названия должности идет параллельно с изменением трудовой функции и трудового договора, а это нельзя сделать без согласия работника.

Каждой должности соответствует своя трудовая функция, условия которой закреплено в трудовом договоре. Если вы меняете должность, то меняете и трудовую функцию, значит, нужно менять трудовой договор.

Получается, название должности – это одно из условий труда. Его изменение проходит через все документы, касающиеся работника: трудовой договор, кадровые документы и, конечно, штатное расписание. Вы можете сами придумать наименование для выполняемого сотрудником труда. Правда, если работа сопровождается компенсациями и льготами, придерживайтесь Квалификационного справочника.

Проще всего переименовать должность, на которой в данный момент никто не значится. Тогда достаточно изменить название в штатном расписании, издав приказ о переименовании должности. Если же должность занята, вам предстоит договориться с сотрудником.

Как изменить должность

Лучший и самый легкий вариант – согласие сотрудника. Обычно оно следует за предложением изменения названия должности, когда трудовая функция не меняется. В таком случае достаточно заключить соглашение и правильно оформить переименование должности. Бумажная волокита необходима для защиты в суде, если с работником все-таки возникнут проблемы.

• Обоснование. В этом документе вы объясняете, почему должность меняется – почему нужно изменить трудовой договор. В нашем случае это изменение штатного расписания.
• Уведомление. Составляется в письменной форме, вручить нужно лично сотруднику и получить подпись, доказывающую получение. Работника нужно предупредить хотя бы за два месяца и объяснить причины.
• Дополнительное соглашение. Оно пойдет в трудовой договор, дополняя его информацией о том, что с такого-то числа название должности будет звучать по-другому. Можно просто разорвать старый трудовой договор и заключить новый.
• Приказ. Для его издания нельзя обойтись без реквизитов дополнительного соглашения, заключенного ранее.
• Записи в кадровых документах. Речь идет о трудовой книжке и личной карточке.

Изменить должность через перевод

Если на уведомление сотрудник ответил отказом, вы должны предложить ему альтернативную должность, а при отсутствии – должность пониже. Это позволяет ст. 74 ТК РФ, но, конечно, в соответствии с образованием и физиологией работника. Предлагать новую должность нужно в письменном виде с требованием подписи, чтобы доказать личное получение. Обычно работник не согласен на простое переименование, потому что меняется его трудовая функция. Если вы изначально хотели изменить ее, лучше сразу предлагайте перевод на новую должность. В этом случае порядок действий похож на простое переименование.

• Приказ о переименовании должности в штатном расписании.
• Соглашение с сотрудником к трудовому договору (обязательно составляется в письменном виде).
• Приказ о переводе работника на новую должность.
• Записи в кадровых документах о переводе.

Сотрудник вполне может отказаться работать на переименованной должности и на предложенном месте. Тогда ст. 77 ТК РФ дает вам право уволить работника. Таким образом, у вас есть несколько вариантов действий, если переименовываемая должность занята: переименование по согласию сотрудника, перевод на новую должность или увольнение. В правовых документах нет конкретных законов, которые бы точно сказали вам, что делать. Ориентируйтесь на трудовую функцию, которую выполняет сотрудник, во избежание возможных проблем с ним.

Каждый рабочий, независимо от должности, выполняет определенные обязанности, принадлежащие той или иной профессии. Каждая из которых называется трудовая функция. Трудовая функция может быть указана в договоре о сотрудничестве, либо в допсоглашении к нему. Расшифровкой является должностная инструкция, которая содержит более подробную информацию о работе.

Компании время от времени меняют свою деятельность, проводят реорганизацию предприятия. Это часто сказывается на обязательствах сотрудников. В таких случаях рекомендовано менять трудовую функцию работника. По большому счету, это формальность. Вероятны следующие ситуации.

Организационные и технические

В случае несогласия рабочего на новые условия, директор предоставляет ему на выбор подобную вакантную должность в организации. Все зависит от профессиональных обязательств вакансии.

Если же подчиненный отказался и от этого предложения, то увольнение может быть произведено в одностороннем порядке.

При серьезной и сложной ситуации на предприятии, когда начальник вынужден прибегнуть к сокращению штата, подобные решения принимаются только с согласованием органов профессионального союза, если таковой имеется. Одним из вариантов сохранения рабочих мест является коррективы в штатном расписании. Например, сокращение рабочих часов.

Пример. Если в измененном трудовом договоре будет прописано новое рабочее место (офис, цех, оборудование), то это тоже считается изменением трудовой функции. Эта информация регулируется ст. 72.1 ТК РФ.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о будущих переменах за 2 месяца до начала технологических изменений на предприятии

Постоянная работа в другой организации

Данный вид производится либо по просьбе сотрудника, либо с его согласия. При оформлении стоит руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где четко прописаны все шаги, права и обязанности сторон. В заполненном работником бланке заявления формы Т-8 директор фирмы, из которой человек уходит, ставит подпись и дату.

Учитывая, что на каждом предприятии свой Устав, своя учетная политика, то и рабочие обязательства одной и той же должности могут несколько отличаться. Поэтому и происходит изменение рабочих функций в новом договоре у нового начальника.

Директор не имеет права менять дату перевода самостоятельно. Это согласовывается с работником. Если спор не решен, то начальник отказывает в переводе.

Перемены в деятельности компании

Такие изменения в трудовых функциях производятся при смене деятельности фирмы, при смене географического местоположения организации , а также в связи с организационно-техническими переменами в сфере деятельности. Таким образом, меняются должностные обязанности, которые прописываются в договоре о сотрудничестве. Соответственно, меняются и трудовые функции.

Временная работа

Рабочие обязательства могут измениться в случае временного перевода сотрудника на другое место деятельности. При замещении коллеги трудовые функции, даже подобной должности, могут измениться.

Пример. Продавец 1 должен был продавать горшечные, срезанные цветы, менять воду, а также составлять букеты. А продавец 2 занимался просто продажей. В случае ухода первого в отпуск, второй, замещая его, берет на себя дополнительные обязательства. Это длится тот промежуток времени, на который продавец 1 в отпуске.

Медицинские показания

Если у сотрудника случились проблемы со здоровьем и, по врачебному заключению он не может выполнять соответствующие рабочие функции, то начальник имеет право перевести его на другую должность, либо сократить круг обязанностей. Чаще всего, работника понижают по должности. Но в любом случае, работодатель обязан согласовать этот момент с подчиненным.

В случае отказа рабочего от новой деятельности, либо отсутствия вакансии, трудовой договор может быть расторгнут. Если медицинские показания временные и человек может через определенный промежуток времени продолжить деятельность, то может быть предоставлен отпуск без сохранения оплаты.

Заработная плата может выплачиваться, если такие условия прописаны в допсоглашении. Данные показания регулируются ст. 77 ТК РФ.

Пример . Беременная женщина не может работать в лакокрасочном цехе из-за вредной деятельности. В таком случае, чтобы избежать перевода, работодатель может ограничить ее обязанности. Теперь вместо работы с оборудованием, она может заниматься его контролем. В этом случае ее должность будет переименована с изменением трудовых функций, но без перевода на другое рабочее место.

Новые должностные обязанности

Изменение трудовой функции работника подразумевает и смену должностных обязанностей. Но эти понятия несколько различаются, так название должности возможно и без изменений рабочей деятельности.

При этом рабочие обязательства отличаются от должностных обязанностей тем, что это более широкое понятие. Если функции – это основные обязательства профессии, то должностные – это дополнительный круг обязанностей. Так как должность не всегда соответствует профессии.

Например, такая профессия, как бухгалтер подразумевает под собой ведение бухгалтерии. Это трудовая функция. Но в должностные обязанности входит:

• прием и составление первичных документов;
• ведение финансовой деятельности предприятия;
• отражение на бухгалтерских счетах дебета и кредита;
• составляет различные бухгалтерские отчеты;
• рассчитывает заработную плату сотрудникам.

Но это касается общей бухгалтерии, так как эта профессия осуществляется по разным направленностям. То же самое относится и к другим профессиям.

Изменение рабочих обязательств подразумевает под собой изменение условий трудового договора. Подтверждено ФЗ №197.

Оформление

Все изменения в трудовых функциях должны отражаться в трудовом договоре. Рабочие обязанности прописываются в должностной инструкции договора о сотрудничестве, которая может быть в виде допсоглашения.

При изменении рабочих функций, должны быть внесены корректировки и в должностных обязанностях, так как это взаимосвязанные понятия, несмотря на то, что имеют различия. Все перемены достаточно прописать в профессиональной инструкции и поставить резолюцию с датой изменений.

Если же информация отражена в самом договоре, то его следует переписать. Эта процедура возможна без перевода на другую должность. Алгоритм действий:

1. Письменное уведомление сотрудника о грядущих переменах.
2. Подтверждение работника о согласии.
3. Внесение изменений в дополнительном соглашении.
4. Подпись двух сторон, подтверждающая согласие внесенных корректировок.

Согласие работника

Руководитель в любой ситуации должен предупреждать работника о предстоящих изменениях в его рабочих обязанностях. Уведомление обязательно в письменной форме. В случае несогласия сотрудника с условиями, начальник предлагает вакантные места в компании. В некоторых случаях возможно предложение рабочего места на другой территории, то есть в другом филиале. Но это дополнительно оговаривается в трудовом договоре.

Если же работник отказывается от свободного места, то начальник вправе, следуя ст. 77 ТК РФ, его уволить.

Как изменить наименование должности?

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции возможно по различным причинам:

• смена штатного расписания;
• реорганизация компании;
• новые профстандарты;
• перемены в квалификационном справочнике.

Если обязанности и основная функция подчиненного остались прежними, то переименовать должность законно.

Пример. Человек работает продавцом. Но в компании произошли перемены: реорганизация отдела продаж. И теперь эта должность зовется менеджер по продажам, а обязанности работника сохранились. Тогда переводить на подобное рабочее место человека необязательно. Во-первых, это звучит более выгодно. Во-вторых, директор четко следовал инструкции при смене названия по причине увеличения отдела. В этой ситуации нужно просто внести коррективы в трудовой договор, личную книжку, трудовую книжку. Так как все функции и обязанности за водителем сохранились.

Изменение должностных обязанностей без изменения должности возможно при наличии причин и оснований у работодателя для такого процесса. В этом случае необходимо будет изменить и привести в соответствие должностную инструкцию и локальные акты компании, которые относятся к той должности.

Переименование должности при смене трудовой функции

В данном случае, меняется не название должности, а происходит именно изменение должности с изменением трудовой функции. Здесь можно осуществить перевод сотрудника на новое место работы. Это осуществляется после согласования с подчиненным. Ему надо отправить письменное уведомление об ознакомлении, которое должно быть утверждено подчиненным.

Второй способ – это допсоглашение к трудовому договору. То есть можно составить допсоглашение, в котором указать дополнительные служебные обязанности, изменяющие и трудовые функции. Но если обязательства меняются кардинально, то нужно осуществлять перевод работника.

Пример 1. Менеджер по продажам должен был искать новых клиентов, сотрудничать с ними и, соответственно, совершать сделки купли-продажи. Но теперь он должен самостоятельно оформлять первичную документацию в программе 1С, отслеживать отгрузку проданного товара. То есть обязанности помощника бухгалтера. В таком случае, будет более практичным второй способ с применением допсоглашения. И переименовать его должность в Начальника отдела продаж.

Пример 2. Офис-менеджер не проверяет корреспонденцию, производит звонки, ведет первичную документацию, а совершает продажи и занимается поиском клиентов. Здесь будет уместно назвать его должность менеджер по продажам. Это перевод на другую должность.

Многие работодатели, стараясь сэкономить, называют должность более низкой в сравнении в обязанностями. Тем самым, выплачивая заработную плату за одну должность в то время, как возлагает обязательства нескольких других.

Полезное видео

В течение трудовых отношений условия трудового договора могут изменяться. Инициатором может являться как работник, так и работодатель. В этом видео даются пошаговые схемы и порядок оформления изменений условий трудового договора.

Вконтакте

Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения. В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

• профессиональному стандарты;
• квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию. А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками. Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности.

Порядок переименования должности

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно. При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Можно ли это сделать?
• Что является переименованием?
• В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
• Процедура смены наименования в штатном расписании
• Какие документы сопровождают процедуру?
• Как составляют и каково содержание этих документов?
• Уведомление
• Приказ

Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Образец приказа о переименовании должностей

В случае перевода следует оформлять такой приказ. Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления. Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:

• пояснительной записки;
• приказа о внесении изменений;
• расписания.

Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ, при смене условий в договоре о трудовых правоотношениях служащие компании в обязательном порядке должны быть уведомлены о грядущих изменениях.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоПостановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения. Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

• персонального уведомления;
• приказа о корректировке или смене штатного расписания;
• доп. соглашения к ТД.

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Как составляют и каково содержание этих документов? Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст.

Пошаговая процедура "переименование должности"

Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования.

Так в случае, если наименование должности «продавец» будет заменено на «менеджер по продажам», в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:

• внесение изменений в штатное расписание;
• увеличение или реорганизация отдела продаж;
• изменение производственной технологии (ст. 74 ТК РФ);
• в качестве меры по совершенствованию обслуживания клиентов и т. д.

Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме.

Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись. Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично. Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления.

Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Процедура переименования должности без изменения трудовой функции

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

• Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
• Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Страховое правоPermalink

Примеры употребления слова переименовать в литературе.

В апреле 1944 года с территории Кабардино-Балкарской автономной республики выселены были в отдаленные места все балкарцы, а сама республика переименована в Кабардинскую автономную республику.

Заодно с местом Деметрий изменил и название города, переименовав его из Сикиона в Деметриаду.

Динас Бренин переименовали в Динас Эмрис, чтобы увековечить как мое деяние, так и высадку Амброзиуса, а также крепость, которую он там построил.

Так что он, никуда не переходя со своей высокой должности, открыто превратился из Боруха Израилевича Бергера в Бориса Игнатьича Горского, которого заглаза тут же переименовали в Горно-Борухского Агрессора.

Уральский город Надеждинск на реке Какве, переименованный в царствование Кабакова в Кабаковск, два года жил без названия.

В честь австралийского инженера-геодезиста он назвал эту вершину горой Тоунсенда, а гору Косцюшко переименовал , назвав ее горой Мюллера, по имени германского естествоиспытателя.

Под конец площадь Муссолини была переименована в площадь Маттеотти — по имени первой жертвы фашистского режима.

Он находился под таким сильным впечатлением, что пообещал в честь мельничихи переименовать несколько улиц в Жиробреге.

Через три года его переименовали во Всесоюзный научно-исследовательский институт метрологии — ВНИИМ.

Владимира носит славное имя Нахимсона, исторический Литейный проспект переименован в проспект Володарского, а Павловск — в Слуцк.

Я узнал, почему жители города вдруг переименовали его в Уранополис, почему в честь этого события начеканили монет с изображением бога Асклепия и небесных светил.

Он изменил свое имя на Реза Шах Пехлеви, таким образом, создав династию Пехлеви, а в 1935 году официально переименовал Персию в Иран.

Не зря Сталин спустя всего 5-6 лет после начала ее полнокровного функционирования заговорил о близости перехода к прямому продуктообмену, даже Наркомат торговли был уже переименован в Наркомснаб.

В качестве нового местопребывания дипкорпуса называлась Самара — город на Волге, несколько лет назад переименованный в Куйбышев и расположенный более чем в тысяче километров от Москвы.

Все произошло на Ришельевской, переименованной в улицу Гитлера — в самом центре, во дворе многоэтажного дома.

Евгений(15.09.2016 в 12:15:21)

Здравствуйте, Наталия! Это незаконно. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (статья 74 Трудового Кодекса РФ). Больше чем уверен, что такого уведомления Вам не выдавали. Как одно из оснований прекращения трудового договора в ст.

Приказ о переименовании должности

77 указано "отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора". Работодатель имел бы право расторгнуть с Вами договор, если бы уведомил Вас. В данной ситуации Вы вправе обжаловать переименование должности и изменение своих обязанностей в судебном порядке или написав жалобу в инспекцию по труду, с обязательным указанием, что Вас не уведомляли письменно об изменении условий. В Вашей ситуации в связи с нежеланием работать по новой должности только увольнение работодателем. Но так как оно будет с нарушением, потом сможете потребовать компенсаций.К сожалению, действующее законодательство не предусматривает в связи с отказом от исполнения обязанностей дальшейшую работу в организации.

Наталия(15.09.2016 в 13:58:12)

Уведомляли. Первое уведомление от 01.07.16 о необходимости предоставить документы об уровне образования в связи с внедрением профстандартов. Второе уведомление от 01.09.16 о том, что моя должность переименована. Я была в отпуске с 25.08.16 по 13.09.16 как только вышла предоставила документ о среднем профобразования, который как то странно пропал из личного дела, хотя я и получала з/П как человек со средним профобразованием.

В приказе министерства труда и соц защиты от 6 мая 2015 года номер 276н "об утверждении профессионального стандарта"специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" есть должности "секретарь- администратор" и "делопроизводитель" и это полностью соответствует моему функционалу и уровню образования. И это не потребует перевода, только переименования должности. Есть ли у меня возможность получить именно эту должность?

Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений. При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности? – Да, можно. Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание? – В любое время, когда в этом есть необходимость.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке? – Нет, нельзя.

Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе? Составляем штатное расписание В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.

Название должностей в штатном расписании

Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться. Базовые и производные варианты Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение. В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение.

Внимание

А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью. Можно ли придумать наименование самостоятельно? Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.

Голосование:

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях. Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

• экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
• ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС. Следует отметить еще один аспект.

Контролирующим органом было вынесено предписание бюджетному образовательному учреждению о необходимости сокращения ряда вакантных ставок штатного расписания. Эти ставки занимаются сотрудниками на условиях внутреннего совмещения.Следует ли считать должности, обязанности по которым на условиях совмещения исполняют работники, занимающие другие штатные единицы, вакантными? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Должности, обязанности по которым работники исполняют на условиях совмещения, следует считать вакантными. Обоснование вывода:Трудовой кодекс РФ легального определения термина «вакантная должность», «вакансия» не дает.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

ТК РФ)? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.)).В случае исключения из штатного расписания должности (профессии), по которой работнику поручено совмещение, работодатель не обязан предоставлять такому работнику гарантии, предусмотренные для случаев сокращения численности или штата. Достаточно соблюсти процедуру отмены поручения о выполнении дополнительной работы (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКошечкина Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 31 мая 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Смотрите Энциклопедию решений.
В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове. Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом.

В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты. Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.
Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание». Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации.
При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115). Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

• при приведении в соответствие с трудовым договором - путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
• при изменении названия - с помощью корректировки условий трудового договора по ст.

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности - образец оформления

Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры.

При этом условия выполнения работы остаются прежними.

Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Причины перемены названия

Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

• неблагозвучность старого наименования;
• более точное обозначение производимых действий;
• моральное устаревание названия профессий.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.

В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.

При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии должность работника, обозначенная в трудовой книжке, сверяется с наименованием в справочнике.

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Если изменяется наименование должности

Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.

• при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
• при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника - явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой - менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

• номер, заголовок документа;
• дата и место подписания приказа;
• причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
• обозначение названия старой и новой должности;
• дата ввода изменений в действие;
• основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
• подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Образец оформления

Образец приказа о переименовании должности при условии, что обязанности не меняются - скачать.

Добавить комментарий Отменить ответ

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 3

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ:

ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

“Можете называть себя “кладоискатель
высшей категории“, если вам не по вкусу
“взломщик“. Некоторые именуют себя
так. Нам-то все равно“

Дж.Р. Толкиен “Хоббит“

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:

— работает ли сейчас на данной позиции человек или
— она вакантна.

Если позиция вакантна

Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

Представим себе конкретную ситуацию. Должность “юрист“ мы решили переименовать в “юрисконсульта“. Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в примере 2.

В таком случае мы можем пойти двумя путями:

— Первый: издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

— Второй: сделать новое штатное расписание (см. пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. пример 4).

Как видно, должность “юрист“ поменялась в штатном расписании на “юрисконсульта“.

Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять “принадлежность“ инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

“Игра“

г. Москва

О внесении изменений в штатное
расписание

Приказываю:

1. С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание — заменить в юридическом отделе должность “юрист“ на должность “юрисконсульт“.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Унифицированная форма N Т-3

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 1 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
10 января 1
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юрист 1 19 000 19 000
…

Итого 100 2 000 000 2 000 000

службы ———————— ——— ——————-
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова

личная расшифровка подписи
подпись

Унифицированная форма N Т-3

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
+——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 2 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
на период ______ с “—“ —— 20— г. Приказом организации
10 января 10
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юридический отдел 01 начальник отдела 1 27 000 27 000
юрисконсульт 1 19 000 19 000
…

Итого 100 2 000 000 2 000 000

Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Краснов Н.Н. Краснов
службы ———————— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова
Главный бухгалтер ———- ————————-
личная расшифровка подписи
подпись

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

Об утверждении штатного
расписания

Приказываю:

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“ в должность “юрисконсульт“.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Если позиция не вакантна

Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово “может“? Дело в том, что, согласно п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:

— наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
— конкретная трудовая функция.

Обратите внимание на слово “или“. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей“ в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.

Если должность не была указана
в договоре или договора не было…

Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна“), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. пример 5).

Если должность была указана в договоре…

Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать“ его?

Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может “выглядеть“ следующим образом.

1.1. Внести изменение в п. 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 г. и дополнить его следующим положением:

После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“, занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность “юрисконсульт“.

2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же “перезаключить“ трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в ст. 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны “оправдать“ переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие — трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Часть 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений — сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего предложения см. в примере 9).

Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец приказа см. в примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы “Основание (документ, номер, дата)“. Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше — составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.

В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.

После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить “принадлежность“ должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

г. Москва февраля 2006 г.

Уведомление
об изменении существенного условия труда

В соответствии со ст. 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением, Ваша должность будет переименована в юрисконсульта. В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

Предложение

Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!

В соответствии со ст. 73 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:

— начальник отдела кадров;

— заместитель директора Департамента обучения по правовым вопросам.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Пример 10.

Унифицированная форма N Т-8

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301006¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———

———-T—————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ составления ¦
+———+—————+
¦ 78 ¦11 апреля 2006¦
ПРИКАЗ L———+—————
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)

(ненужное зачеркнуть)

—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Шмелев Сергей Николаевич ¦ 9 ¦
————————————————-+—————-
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
——————————————————————
структурное подразделение
юрист
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд,

Переименование должности(2018г)

73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи
——————————————————————
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
с изменением существенных условий трудового договора
——————————————————————

Основание (документ, —
номер, дата): ____________________________________________________
заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Руководитель организации ——————— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись

личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “__“ _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

ФАЙЛЫ

Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Подготовка

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Какие могут использоваться формулировки

Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так: «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями». Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто: «В связи с внесением изменений в штатное расписание», «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Оформление

Приказ должен содержать в себе:

• Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
• Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
• Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
• Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в .

• Информацию об основаниях для переименования должности. Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.
• Старое и новое название должности.
• Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

• Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
• Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.
• Подпись руководителя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом. Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы.

Какого рода эти изменения

Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

Если работник не согласен с переименованием

Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке. Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия).

К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст. 77 ТК РФ.

Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом.

Куда заносится информация о приказе

Данные из этого документа обязательно и других кадровых документах. Сам приказ заносится в книгу регистрации приказов по личному составу (эти документы хранятся 75 лет). В зависимости от специфики бумаги (состоят ли сотрудники на вредной службе и пр.) приказ о переименовании должностей может быть зафиксирован в общей книге регистрации приказов по основной деятельности. Таким же образом нужно поступать, если отдельной книги регистрации приказов по личному составу организация не имеет (но это должно быть упомянуто в распоряжения, уставе и других документах фирмы).